ISDE: Warmtepomp woningeigenaren

Je krijgt altijd minimaal € 500 subsidie voor een (hybride) warmtepomp. Hoeveel je precies krijgt, hangt af van het type warmtepomp dat je kiest. Staat jouw warmtepomp op de meldcodelijst, dan zie je daar een indicatie van het bedrag.

De aanvraag doe je pas na installatie: je laat de warmtepomp eerst door een bouwinstallatiebedrijf installeren, en vraagt daarna binnen 24 maanden de subsidie aan. Je regelt de aanvraag online met DigiD (de app of DigiD met sms-controle). Bij de aanvraag lever je onder andere de meldcode van de warmtepomp (of productbeschrijving en technische documentatie als er nog geen meldcode is), een omschrijving met typenummer en merk, de factuur en het betaalbewijs, de installatiedatum en de gegevens van je woning en het installatiebedrijf aan.

Let op: dit is de regeling voor woningeigenaren. Ben je een zakelijke gebruiker of zzp'er, dan geldt een andere pagina met eigen voorwaarden (onder meer: eerst subsidie aanvragen, dan pas akkoord geven op de offerte).

Vanaf 2026 gelden strengere eisen voor bepaalde split lucht-waterwarmtepompen, en voor een tweede of volgende lucht-waterwarmtepomp die je in 2026 installeert, geldt een lager subsidiebedrag. Kocht je je warmtepomp al in 2024 maar installeerde je hem later, dan kun je mogelijk toch het hogere bedrag van 2024 krijgen als je dat kunt bewijzen.

Eisen aan de warmtepomp

• De warmtepomp is nieuw. Voor een tweedehands of gebruikt product krijg je geen subsidie.
• Je gebruikt de warmtepomp voor ruimteverwarming of tapwaterverwarming.
• Voor een warmtepompdroger krijg je geen subsidie.
• Vanaf 2026 krijg je geen subsidie meer voor split lucht-waterwarmtepompen met een vulgewicht onder de 3 kilogram en een Global Warming Potential (GWP) hoger dan 750.
• Controleer voordat je een warmtepomp aanschaft of deze op de meldcodelijst staat. Staat hij er niet op, dan kun je nog steeds aanvragen, maar het loket kan de aanvraag afwijzen als de warmtepomp niet aan de eisen voldoet.

Eisen aan de installatie

• Je laat de warmtepomp eerst installeren, pas daarna vraag je de subsidie aan (in deze volgorde, niet omgekeerd).
• De aanvraag moet binnen 24 maanden na installatie binnen zijn.
• De volledige installatie doet een bouwinstallatiebedrijf. Zelf installeren mag niet; als je dat toch doet, val je af.

Eisen aan de woning

• De woning heeft een bouwjaar van vóór 1 januari 2019. Kan de woning dat niet aantonen, dan moet je laten zien dat de omgevingsvergunning van het bouwwerk vóór 1 juli 2018 is aangevraagd. Voldoe je aan geen van beide, dan val je af.

Wie afvalt

• Eigenaren die de warmtepomp niet door een bouwinstallatiebedrijf laten installeren.
• Aanvragers van een tweedehands warmtepomp.
• Aanvragers voor een warmtepompdroger.
• Aanvragers die later dan 24 maanden na installatie indienen.
• Woningen die na 1 januari 2019 zijn gebouwd en waarvan de omgevingsvergunning ook niet vóór 1 juli 2018 is aangevraagd.
• Vanaf 2026: aanvragers met een split lucht-waterwarmtepomp die een vulgewicht onder de 3 kg en een GWP boven 750 heeft.

Let op: dit betreft de voorwaarden voor woningeigenaren. Voor zakelijke gebruikers (ook zzp'ers) gelden andere, strengere eisen, zoals het aanvragen van subsidie vóórdat je akkoord geeft op de offerte, en aparte eisen rond energielabels en energieverbruik.

Deze eisen gelden dus niet automatisch voor woningeigenaren, tenzij het loket dat elders alsnog aangeeft.

Warmtepomp voor ruimteverwarming of tapwaterverwarming

Dit is de kern van waarvoor je subsidie krijgt: een warmtepomp die dient voor de verwarming van je woning of van je tapwater. De hoogte van het bedrag hangt af van het type warmtepomp; staat de warmtepomp op de meldcodelijst, dan vind je daar de indicatie van het bedrag voor dat specifieke model.

Wat niet subsidiabel is

• Een warmtepompdroger. Hiervoor krijg je geen subsidie, ook niet als het apparaat verder aan technische eisen voldoet.
• Een tweedehands of gebruikt product. Alleen nieuwe warmtepompen komen in aanmerking.
• Zelf uitgevoerde installatie. De volledige installatie moet door een bouwinstallatiebedrijf worden gedaan; doe je het zelf, dan vervalt het recht op subsidie voor die installatie.
• Warmtepompen die niet aan de technische eisen voldoen, ook als ze niet op de meldcodelijst staan en toch worden aangevraagd: het loket kan de aanvraag dan afwijzen.
• Vanaf 2026: split lucht-waterwarmtepompen met een vulgewicht onder de 3 kilogram en een Global Warming Potential (GWP) hoger dan 750. Voor dit type komt vanaf dat jaar geen subsidie meer.

Isolatie als extra maatregel

Type warmtepomp bepaalt het bedrag

• Warmtepompen die op de meldcodelijst staan: hiervoor geldt een vooraf vastgesteld (geïndiceerd) bedrag per meldcode.
• Warmtepompen die niet op de meldcodelijst staan: deze worden individueel beoordeeld op basis van de productbeschrijving en technische documentatie die je meestuurt.
• Lucht-waterwarmtepompen: voor een tweede of volgende lucht-waterwarmtepomp die je in 2026 installeert, geldt een lagere berekening dan voorheen.
• Warmtepompen aangeschaft in 2024 maar geïnstalleerd in 2025 of 2026: hiervoor kan het hogere bedrag van 2024 gelden, als je dat met bewijs onderbouwt.

Wat je verder niet als kostenpost kunt opvoeren

Er is dus geen rekenregel beschikbaar waarmee je zelf het subsidiebedrag kunt herleiden uit de aanschafkosten; hiervoor verwijst het loket naar de meldcodelijst (voor bekende typen) of naar de ISDE-rekentool voor een schatting.

Kortom: de subsidiabele kostenpost is steeds de nieuwe warmtepomp zelf, inclusief de volledige installatie door een erkend bouwinstallatiebedrijf, mits gebruikt voor ruimte- of tapwaterverwarming. Warmtepompdrogers, tweedehands apparatuur, zelf uitgevoerde installaties en (vanaf 2026) bepaalde split lucht-waterwarmtepompen met een laag vulgewicht en hoge GWP-waarde vallen buiten de regeling.

Hoe het bedrag wordt bepaald

Staat je warmtepomp op de meldcodelijst? Dan zie je daar een indicatie van het subsidiebedrag voor dat specifieke type. Staat je warmtepomp er niet op, dan beoordeelt het loket de aanvraag individueel op basis van de productbeschrijving en technische documentatie die je meestuurt, met het risico dat de aanvraag wordt afgewezen als de warmtepomp niet aan de eisen voldoet.

Je kunt met de ISDE-rekentool een schatting maken van het totale subsidiebedrag voordat je aanvraagt.

Wanneer het bedrag omhoog gaat

Ga je binnen 24 maanden na de warmtepomp ook isoleren? Dan verdubbelt je subsidiebedrag voor de isolatiemaatregel. De 24 maanden gaan in op het moment dat je de vorige maatregel (in dit geval de warmtepomp) hebt laten uitvoeren.

Uitzondering voor warmtepompen aangeschaft in 2024

Heb je de warmtepomp al in 2024 gekocht, maar is hij pas in 2025 of 2026 geïnstalleerd? Dan geldt een overgangsregeling: lever je bij je aanvraag bewijs aan dat je de warmtepomp al in 2024 kocht (een kopie van de opdrachtbevestiging uit 2024, een digitaal ondertekende offerte, of een digitale schriftelijke bevestiging van het installatiebedrijf), dan kom je in aanmerking voor het hogere subsidiebedrag dat in 2024 gold.

Wanneer het bedrag omlaag gaat

Installeer je in 2026 een tweede of volgende lucht-waterwarmtepomp? Dan krijg je hiervoor een lager subsidiebedrag, omdat de berekening voor een tweede of volgende lucht-waterwarmtepomp vanaf 2026 is aangepast. Dit geldt ook als je in 2025 of eerder al subsidie ontving voor de eerste lucht-waterwarmtepomp. Heb je in 2024 of 2025 al een tweede of volgende lucht-waterwarmtepomp geïnstalleerd en vraag je daar in 2026 subsidie voor aan, dan gelden nog de oude (hogere) subsidiebedragen.

Stap 1: warmtepomp kiezen en controleren

Kies een nieuwe warmtepomp voor ruimteverwarming of tapwaterverwarming. Controleer vóórdat je de warmtepomp aanschaft of deze op de meldcodelijst staat. Dit voorkomt dat je achteraf ontdekt dat je apparaat niet aan de technische eisen voldoet.

Stap 2: laten installeren

Laat de warmtepomp volledig installeren door een bouwinstallatiebedrijf. Zelf installeren is niet toegestaan en leidt tot afwijzing. Bewaar de installatiedatum, deze heb je nodig bij de aanvraag.

Stap 3: DigiD regelen

Voor de aanvraag heb je de DigiD-app nodig, óf DigiD met sms-controle. Heb je dit nog niet, regel dit dan ruim op tijd: dit kan enkele werkdagen duren.

Stap 4: aanvraag indienen

Dien binnen 24 maanden na de installatiedatum je aanvraag in via het aanvraagportaal (login.rvo.nl). Bij de aanvraag lever je de volgende gegevens en documenten aan:

• De meldcode van de warmtepomp die je hebt gekocht, als deze op de meldcodelijst staat.
• Ontbreekt een meldcode? Dan lever je in plaats daarvan de productbeschrijving en technische documentatie van het type warmtepomp aan.
• Een omschrijving van de warmtepomp met typenummer en de naam van het merk of de fabrikant.
• Een factuur en betaalbewijs met daarop de aanschafdatum, het bedrag en de betaaldatum (datums).
• De datum van installatie.
• Het adres van de woningeigenaar en van het bouw(installatie)bedrijf, plus naam en telefoonnummer van de contactpersoon van het bouwbedrijf.

Extra bewijs bij aanschaf in 2024

Kocht je de warmtepomp al in 2024, maar is die pas in 2025 of 2026 geïnstalleerd? Voeg dan een van de volgende bewijsstukken toe om in aanmerking te komen voor het hogere subsidiebedrag van 2024:

• een kopie van de opdrachtbevestiging uit 2024, of
• een digitaal ondertekende offerte, of
• een digitale schriftelijke bevestiging van het installatiebedrijf.

Stap 5: bevestiging ontvangen

Na het indienen van je aanvraag ontvang je een bevestiging.

Wat je vooraf moet checken om vertraging te voorkomen

• Staat je warmtepomp niet op de meldcodelijst, dan kun je toch aanvragen, maar dien je zelf de productbeschrijving en technische documentatie aan te leveren. Houd er rekening mee dat de aanvraag kan worden afgewezen als het apparaat niet aan de eisen voldoet.
• Zorg dat je installatiebedrijf een bouwinstallatiebedrijf is; de installatie door een ander soort partij of door jezelf voldoet niet aan de voorwaarde.
• Let op de deadline van 24 maanden na installatie: dien je later in, dan wordt de aanvraag afgewezen.

Wat wel vaststaat: je vraagt de subsidie aan nadat de warmtepomp al is geïnstalleerd, en dit moet binnen 24 maanden na de installatiedatum.

Vergelijking met de zakelijke variant (let op: dit geldt niet automatisch voor woningeigenaren)

• Je ontvangt direct na de aanvraag een e-mail met bevestiging en een referentienummer.
• Na installatie vraag je binnen 13 weken vaststelling aan om de subsidie te laten uitbetalen.
• Bij de vaststellingsaanvraag lever je onder meer een inbedrijfsstellingsformulier aan.
• De warmtepomp moet minimaal één jaar in je bezit blijven en geïnstalleerd blijven in of aan het gebouw, vanaf de datum van subsidievaststelling.

Voor woningeigenaren ontbreekt een vergelijkbare, expliciete beschrijving van een vaststellingsaanvraag, een bezitstermijn, of een uitbetalingstermijn.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Overgangsregelingen die de uitkomst kunnen beïnvloeden

• Bij aanschaf in 2024 maar installatie in 2025 of 2026 kun je met bewijs het hogere subsidiebedrag van 2024 krijgen.
• Bij installatie van een tweede of volgende lucht-waterwarmtepomp in 2026 geldt een lager bedrag door de nieuwe berekeningswijze, tenzij die tweede pomp al in 2024 of 2025 is geïnstalleerd en je in 2026 pas aanvraagt; dan gelden de oude bedragen.