Initiatievenfonds, aanvraag doen

Je kunt tot € 35.000 per initiatief per jaar aanvragen. Er is geen minimumbedrag. Voorwaarde is dat meer mensen jouw idee steunen en dat je zelf meehelpt aan de uitvoering, bijvoorbeeld als vrijwilliger of met eigen geld, materiaal of geld van een andere organisatie.

Je vraagt aan via het online loket, als inwoner met DigiD en als organisatie met eHerkenning (niveau 2+). Je stuurt een begroting mee en bewijs van draagvlak, zoals een ingevulde handtekeningenlijst of een vragenlijst. Na goedkeuring krijg je het geld gestort of helpt de gemeente je in natura, bijvoorbeeld door een speeltoestel te plaatsen.

• Draagvlak: je moet aantonen dat meerdere mensen achter je idee staan. De gemeente wil ook weten wie tegen is of geen mening heeft.
• Bereik: veel mensen moeten gebruik kunnen maken van je idee of activiteit.
• Eigen inzet: je werkt zelf mee aan de uitvoering, bijvoorbeeld als vrijwilliger, of met eigen geld, materiaal, of geld van een andere instelling.
• Aanvraagvorm: vraag je aan namens een organisatie of vereniging, dan moet dat via eHerkenning (niveau 2+ of hoger). Dit kan niet persoonlijk met DigiD.
• Inwoners vragen aan met DigiD.

Voor de prepaid betaalpas (als alternatief voor storting op je bankrekening) gelden aparte, strengere eisen. Die kaart is alleen mogelijk als je:

• te maken hebt met schuldhulpverlening, een betalingsregeling met de belastingdienst, of een WW- of bijstandsuitkering,
• in de gemeente Utrecht woont,
• de subsidie als inwoner aanvraagt, niet als organisatie,
• de kaart persoonlijk ophaalt,
• de kaart alleen voor het initiatievenfonds gebruikt.

Een uitzondering: de kosten voor het aanvragen van eHerkenning krijg je terug, maar alleen als je aanvraag wordt toegekend.

Het toegekende bedrag hangt af van de beoordeling van je begroting.

Je krijgt het geld op een van twee manieren:

• Als subsidiebedrag, gestort op je (privé)bankrekening. Hiervoor gelden de regels voor subsidies.
• In natura: de gemeente helpt je bij de uitvoering, bijvoorbeeld door een speeltoestel te plaatsen of een boom te planten. In dat geval ontvang je geen geld op je rekening.

Wil je het bedrag niet op je bankrekening, bijvoorbeeld omdat je een betalingsregeling hebt of een uitkering ontvangt? Dan kun je bij je aanvraag kiezen voor een prepaid betaalpas. Hiermee pin je in winkels, maar je kunt er geen contant geld mee opnemen of internetbankieren. Deze kaart is alleen mogelijk onder specifieke voorwaarden (zie 'Kom ik in aanmerking').

De kosten voor het aanvragen van eHerkenning krijg je terug, maar alleen als je aanvraag wordt goedgekeurd en het geld uit het fonds ontvangt.

Documenten die je meestuurt:

• Begroting: overzicht van inkomsten en uitgaven, door jou zelf opgesteld.
• Bewijs van draagvlak: een ingevulde handtekeningenlijst (in te vullen door de ondersteuners zelf, met naam, adres en handtekening) of een andere vorm zoals een (online) vragenlijst.
• Bij een leefstraat: het ingevulde aanvraagformulier, een handtekeningenlijst en een situatiekaart (zie utrecht.nl/leefstraten).
• Als organisatie voor het eerst aanvraagt, of bij gewijzigde gegevens: een kopie uittreksel Kamer van Koophandel, een kopie van de statuten van de organisatie, en een kopie bankafschrift met IBAN van de organisatie. Daarnaast leg je in het aanvraagformulier zelf een verklaring Goed Bestuur af.

Is je initiatief gekoppeld aan een specifieke dag of gebeurtenis, zoals een straatfeest op Koningsdag of een Iftar tijdens de Ramadan? Vraag dan ruim op tijd aan, zodat je niet al zelf kosten maakt voordat de gemeente je aanvraag heeft behandeld.

Bij goedkeuring krijg je het geld op een van twee manieren:

• Als subsidie, gestort op je bankrekening (of op een prepaid betaalpas als je daarvoor kiest en aan de voorwaarden voldoet). Hiervoor gelden de regels voor subsidies.
• In natura: de gemeente voert een deel van het plan zelf uit, bijvoorbeeld door een speeltoestel te plaatsen of een boom te planten. Dan ontvang je geen geld.

Verplichtingen tijdens en na de looptijd: binnen 4 weken na je activiteit stuur je een eindverantwoording op over de besteding en uitvoering. Ook als dit niet gevraagd wordt, bewaar je bonnen, rekeningen, foto's en filmpjes tot 3 maanden na je activiteit, omdat je alsnog in een steekproef kunt vallen.