Subsidieregeling klimaat adaptatie voorzieningen Harderwijk 2024-2

De regeling is er voor inwoners van Harderwijk én voor ondernemers, verenigingen en stichtingen met een pand binnen de gemeente. Je moet eigenaar zijn van het pand, of huurder/pachter met toestemming van de eigenaar. Ook een VvE kan aanvragen, met instemming van de vergadering van eigenaren.

Wat je krijgt hangt af van de voorziening: een vast bedrag per stuk of per vierkante meter (bijvoorbeeld € 100 per boom of € 40 per m² groen dak), of een percentage van de kosten met een maximum (zoals 50% van de kosten voor buitenzonwering, met een grens per m² en per pand). Sommige voorzieningen zijn alleen voor bedrijfspanden, zoals een groene verblijfsplek voor medewerkers.

Je vraagt de subsidie altijd achteraf aan, dus pas nadat de voorziening al is aangelegd. Dat doe je online via het subsidieportaal van de gemeente, met DigiD of eHerkenning. Je levert per voorziening minimaal een factuur op naam en foto's van de situatie vóór en na aan. Aanvragen die je stuurt worden op volgorde van binnenkomst behandeld, tot het beschikbare budget op is. Er is in totaal € 80.000 beschikbaar, met apart budget voor Groen/Blauw-maatregelen en voor buitenzonwering.

Vraag je namens minimaal drie panden aan, of doe je mee aan een gebundelde aanvraag van minstens drie panden, dan kun je een collectiviteitsbonus van 25% extra krijgen.

Wie mag aanvragen

• Je bent meerderjarig en eigenaar van het pand, of je huurt/pacht het pand en hebt schriftelijke toestemming van de eigenaar.
• Een VvE mag aanvragen als de vergadering van eigenaren daarmee heeft ingestemd (instemmingsbesluit) en het gaat om de eigen panden van die eigenaren.
• Een rechtspersoon (NV, BV, vereniging, stichting, coöperatie) mag aanvragen als eigenaar, huurder of pachter (met toestemming van de eigenaar).
• Ben je ondernemer, dan moet je een de-minimisverklaring aanleveren en voldoen aan de eisen uit de de-minimisverordening.

Het pand

• Het pand moet binnen de gemeentegrenzen van Harderwijk staan en zijn opgenomen in de BAG, en legaal gebouwd zijn.
• Voor meerdere voorzieningen (afkoppelen zonder/met voorziening, afkoppelen >250 m², erfscheiding, groen dak, etc.) geldt dat het pand binnen de bebouwde kom moet liggen. Staat je pand buiten Harderwijk, dan val je automatisch af.
• Voor sommige voorzieningen (afkoppelen hemelwater, buitenzonwering) moet het gaan om een bestaand pand: vergund of opgericht en opgeleverd vóór 1 januari 2015.

Timing

• Je vraagt de subsidie altijd achteraf aan, dus na realisatie van de voorziening.
• De materialen mogen maximaal zes maanden voor de realisatie zijn aangekocht.
• Je moet de aanvraag indienen binnen uiterlijk 6 maanden na realisatie. Dien je te laat in, dan val je af.

Bedrag en volume

• Je vraagt minimaal € 20 subsidie aan. Onder dit bedrag komt je aanvraag niet in behandeling.
• Per categorie voorziening mag je maximaal 1 aanvraag per pand per kalenderjaar indienen.
• Voor hetzelfde doel (bijvoorbeeld hetzelfde dakvlak afkoppelen) mag je maar voor 1 voorziening subsidie aanvragen, ook niet in combinatie met een andere afkoppelmethode voor dat dakvlak.
• Herstel, reparatie, vervanging of uitbreiding van een bestaande voorziening is uitgesloten, met als enige uitzondering reparatie van buitenzonwering (artikel 11).

Volgorde van beoordeling

• Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst, tot het subsidieplafond is bereikt. Komen aanvragen op dezelfde dag binnen en zou toekenning het plafond overschrijden, dan loot de gemeente. Is het plafond voor jouw aanvraag bereikt, dan wordt de subsidie geheel geweigerd, ook als je net te laat was.

Overige knock-outs

• De voorziening moet voldoen aan geldende wet- en regelgeving (welstandsbeleid, bouwverordening) en de benodigde vergunningen (omgevingsvergunning, monumentenvergunning) moeten zijn geregeld.
• Ontwerp, aanleg of installatie moeten deugdelijk zijn uitgevoerd.
• Krijg je voor dezelfde activiteit al subsidie of budget van een andere regeling of overheidsinstelling voor het volledige bedrag, dan kun je hier niet nog eens subsidie voor krijgen (dubbeling is uitgesloten).
• Deel je de kosten met de buren (bijvoorbeeld een gezamenlijke erfafscheiding), dan vraagt iedere eigenaar voor zijn eigen aandeel apart subsidie aan, tenzij het een gebundelde aanvraag is.

Voor specifieke voorzieningen gelden daarnaast eigen eisen, zoals minimale afmetingen, oppervlaktes of technische specificaties. Die staan bij "Waarvoor krijg je subsidie?".

Regenton, -zuil of -schutting

Tarief: € 40 per regenton, € 50 per segment/zuil. De ton, zuil of schutting heeft een minimale capaciteit van 100 liter en wordt permanent geplaatst. Je krijgt subsidie voor maximaal 2 stuks per pand.

Loofbomen en/of heesters

Tarief: maximaal € 100 per boom, maximaal € 5 per heester. De boom of heester moet inheems, een fruitboom of bloeiend zijn (zie de bomenlijst op de gemeentewebsite), en de boomgrootte moet passen bij je tuinoppervlak (bijvoorbeeld tot 6 m eindhoogte bij een tuin kleiner dan 50 m²). De minimale stamomtrek bij aanschaf is 10 cm, gemeten op 1 meter hoogte. Niet subsidiabel: bomen die vanwege een herplantverplichting worden geplant, niet-winterharde exoten of exoten zonder waarde voor biodiversiteit, bomen binnen 2 meter van de erfgrens, en heesters binnen 0,5 meter van de erfgrens zonder akkoordverklaring van de buren.

Afkoppelen van hemelwater zonder voorziening

Tarief: € 80 per pand (vast bedrag). Bedoeld voor een bestaand pand binnen de bebouwde kom waar het afkoppelen op eigen terrein haalbaar is (infiltratie of afvoer naar hemelwaterriool/oppervlaktewater), zonder dat dit overlast of milieuschade veroorzaakt.

Afkoppelen van hemelwater met voorziening (kleiner dan 250 m²)

Tarief: € 30 per 100 liter bergend volume bij infiltratiekratten (minimaal 100 liter per krat), of € 100 per m³ verwijderde grond bij een infiltratieveld. Je moet minimaal 20 mm (20 liter per afgekoppelde m² dakoppervlak) berging op eigen terrein realiseren. Maximaal € 1.500 per pand, en niet meer dan de werkelijke kosten.

Afkoppelen van verhard oppervlak groter dan 250 m²

Tarief: € 6 per m² afgekoppeld oppervlak. Je koppelt minimaal 250 m² bestaand verhard oppervlak af (dak- of terreinverharding) en realiseert minimaal 20 mm berging op eigen terrein. Maximaal € 10.000 per pand, niet meer dan de werkelijke kosten. Deze voorziening mag niet gecombineerd worden met de twee voorgaande afkoppelvoorzieningen voor hetzelfde afgekoppelde oppervlak.

Vergroenen (ontstenen)

Tarief: € 10 per m². Het gaat om het vervangen van bestaande verharding (die er minimaal 1 jaar heeft gelegen) door levend groen: heesters, hagen, vaste planten, bomen of gras. Ook het verwijderen van grind en kunstgras dat wordt vervangen door levend groen valt hieronder. De eerste aanleg van een nieuwe tuin of terrein komt niet in aanmerking. Maximaal € 500 per pand.

Groen dak

Tarief: € 40 per m² bij een laagdikte van 8-20 cm, € 60 per m² bij 20-40 cm, € 100 per m² bij meer dan 40 cm. Het dak moet bijdragen aan het vasthouden en vertragen van hemelwater. Maximaal € 2.500 per pand.

Groene gevel

Tarief: € 30 per m² klimconstructie met klimplanten in de vaste grond, € 60 per m² klimconstructie met substraatsysteem. Er moet voldoende ruimte en grondverbetering zijn voor de klimplant. Maximaal € 2.500 per pand.

Installatie voor nuttige toepassing van hemelwater (jaarrond)

Tarief: 50% van de subsidiabele kosten, maximaal € 2.500 per pand. Subsidiabele kosten zijn de eenmalige investeringskosten voor ontwerp en realisatie: loonkosten, materiaalkosten en btw. Niet subsidiabel: administratieve kosten voor de aanvraag en kosten voor het aanvragen van vergunningen. Voorwaarden: minimaal 20 m² verhard dakoppervlak aangesloten op de buffer, minimaal 50 liter buffervolume per m² aangesloten oppervlak (dus minimaal 1.000 liter buffertank), een robuust filter, en gebruik alleen voor toilet, wasmachine, was-/proceswater of tuindruppelinstallatie (niet voor consumptie, niet versproeien of vernevelen).

Buitenzonwering en/of hittewerend glas

Tarief: 50% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 150 per m² glasoppervlak en maximaal € 2.500 per pand. Subsidiabele kosten zijn aanschaf- en montagekosten inclusief loon, materiaal en btw; ook reparatie van defecte of versleten zonwering mag hieruit betaald worden. Voorwaarden: bestaand pand binnen de bebouwde kom, minimaal 2 m² raamoppervlak, hittewerend glas met een g-waarde van 0,5 of lager. Niet subsidiabel: administratieve kosten, vergunningkosten, meerkosten voor elektrische aandrijving/afstandsbediening/accu/zonnepanelen, kosten voor kozijnvervanging, kosten voor vervanging van bestaande functionerende zonwering, en binnenzonwering.

Groene erfscheiding (vervanging van niet-groene erfscheiding)

Tarief: 25% van de subsidiabele kosten (constructie en planten), maximaal € 250 per pand. Het moet gaan om vervanging van een bestaande schutting van niet-levend materiaal door levend groen. De erfscheiding mag niet op een vluchtroute komen. Komt de afscheiding op de perceelgrens, dan is een schriftelijke akkoordverklaring van de buurman/buurvrouw verplicht.

Klimaatadaptieve en biodiverse verblijfsplek voor medewerkers (alleen bedrijfspanden)

Tarief: 50% van de subsidiabele kosten, maximaal € 1.000. Subsidiabele kosten zijn de eenmalige ontwerp- en realisatiekosten (loon, materiaal, btw). Niet subsidiabel: administratieve kosten en vergunningkosten.

Beplanting van grasstroken en eigen bermen (alleen bedrijfspanden)

Tarief: 25% van de subsidiabele kosten, maximaal € 500. Zelfde kostenregels als hierboven: geen administratieve of vergunningkosten.

Bij aanvragen voor meerdere panden of gebundelde aanvragen

Niet subsidiabel: administratieve kosten voor de aanvragen, vergunningkosten, en kosten voor het gebundeld indienen zelf.

Vast bedrag per eenheid

• Regenton: € 40 per ton. Regenzuil/schuttingsegment: € 50 per segment/zuil. Maximaal 2 stuks per pand.
• Bomen: € 100 per boom. Heesters: € 5 per heester. Samen maximaal € 250 per pand.
• Afkoppelen zonder voorziening: € 80 per pand (vast bedrag).
• Afkoppelen met voorziening (<250 m²): € 30 per 100 liter bergend volume (infiltratiekratten) of € 100 per m³ verwijderde grond (infiltratieveld). Maximaal € 1.500 per pand.
• Afkoppelen verhard oppervlak >250 m²: € 6 per m² afgekoppeld oppervlak. Maximaal € 10.000 per pand.
• Vergroenen/ontstenen: € 10 per m². Maximaal € 500 per pand.
• Groen dak: € 40 per m² (laagdikte 8-20 cm), € 60 per m² (20-40 cm) of € 100 per m² (>40 cm). Maximaal € 2.500 per pand.
• Groene gevel: € 30 per m² (klimplanten in vaste grond) of € 60 per m² (substraat). Maximaal € 2.500 per pand.

Percentage van de subsidiabele kosten

• Installatie voor nuttige toepassing van hemelwater: 50% van de subsidiabele kosten, maximaal € 2.500 per pand.
• Buitenzonwering/hittewerend glas: 50% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 150 per m² glasoppervlak én maximaal € 2.500 per pand.
• Groene erfscheiding (ter vervanging van niet-groene erfscheiding): 25% van de subsidiabele kosten, maximaal € 250 per pand.
• Klimaatadaptieve/biodiverse verblijfsplek voor medewerkers (alleen bedrijfspanden): 50% van de subsidiabele kosten, maximaal € 1.000.
• Beplanting grasstroken en eigen bermen (alleen bedrijfspanden): 25% van de subsidiabele kosten, maximaal € 500.

Collectiviteitsbonus

Vraag je met ten minste drie panden gezamenlijk aan (zelf eigenaar/huurder/pachter van drie panden) of doe je mee aan een gebundelde aanvraag van minimaal drie panden, dan krijg je 25% extra subsidie boven op het normale bedrag. Bij een eigen aanvraag voor drie of meer panden is dit verhoogde bedrag maximaal € 10.000. Bij gebundelde aanvragen geldt dat de som van alle afzonderlijke subsidiebedragen, inclusief de 25% verhoging, maximaal € 10.000 bedraagt.

Ondergrens

Je vraagt altijd minimaal € 20 subsidie aan; daaronder wordt niet uitgekeerd.

Wat het budget beperkt

Het totale subsidiebudget is € 80.000. Daarvan is maximaal € 22.760 beschikbaar voor Groen/Blauw-maatregelen en € 30.037 voor buitenzonwering en hittewerend glas (artikel 11). Van het totale subsidieplafond is maximaal 50% beschikbaar voor buitenzonwering/hittewerend glas. Is het budget voor jouw categorie op, dan krijg je niets, ook als je aan alle andere eisen voldoet.

Stap 1: voorziening realiseren

Zorg dat de materialen niet langer dan zes maanden voor de realisatie zijn aangekocht en dat de voorziening deugdelijk is uitgevoerd volgens de regels die voor jouw type voorziening gelden.

Stap 2: aanvraag indienen (uiterlijk 6 maanden na realisatie)

Je vult het verplichte aanvraagformulier volledig in en voegt de volgende bijlagen toe:

Verplicht voor elke aanvraag, per aangevraagde voorziening:

• Eén of meerdere facturen op naam, met technische specificaties, aankoopdatum en uitvoeringsdatum. Wie ondertekent: dit is een factuur van de leverancier/aannemer, geen apart ondertekend document van jou.
• Minimaal 2 foto's per voorziening: één van de oude situatie zonder voorziening en één van de nieuwe situatie met voorziening. Het pand moet op beide foto's duidelijk zichtbaar zijn.
• Het ingevulde en ondertekende aanvraagformulier zelf, te ondertekenen door de aanvrager (eigenaar, huurder/pachter, of bevoegd vertegenwoordiger van de VvE/rechtspersoon).

Voorbeeld: vraag je subsidie aan voor 2 voorzieningen, dan voeg je minimaal 2 facturen en 4 foto's toe.

Indien van toepassing, extra bijlagen:

• Beschikking(en) van de benodigde vergunningen (bijvoorbeeld een omgevingsvergunning of monumentenvergunning), als je pand of voorziening dat vereist.
• Schriftelijke toestemming van de eigenaar, te ondertekenen door de eigenaar, als jij zelf huurder of pachter bent.
• Schriftelijke akkoordverklaring van de eigenaar/huurder aan de andere zijde van de perceelgrens, te ondertekenen door die buurman/buurvrouw, als je de erfscheiding wilt vergroenen en deze op de perceelgrens komt.
• Een de-minimisverklaring, in te vullen en te ondertekenen door de bevoegde functionaris van je organisatie, als je als ondernemer aanvraagt.

Bij gebundelde aanvragen (cluster van minimaal 3 panden), extra bijlagen:

• Een adressenlijst met de adressen waar de voorzieningen worden getroffen. Zijn niet alle voorzieningen bij alle adressen van toepassing, dan geef je per adres duidelijk aan welke voorziening daar geldt.
• Per pandeigenaar de ingevulde bijlage "Gegevens en akkoord gezamenlijke aanvraag", te ondertekenen door elke afzonderlijke pandeigenaar.

Het college mag daarnaast ook andere, of slechts enkele van de genoemde, gegevens opvragen als dat voor de beoordeling nodig of voldoende is.

Let op bij volgorde en volledigheid

Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst tot het subsidieplafond is bereikt. Is je aanvraag onvolledig en krijg je de kans om aan te vullen, dan geldt als ontvangstdatum de datum waarop je aanvraag compleet is, niet de datum van je eerste (onvolledige) indiening. Zorg dus dat je in één keer alles compleet aanlevert, want dat bepaalt je plek in de wachtrij bij een beperkt budget.

Beslistermijn

Het college neemt binnen acht weken na ontvangst van je volledige aanvraag een beslissing. Deze termijn kan eenmalig met vier weken worden verlengd. Was je aanvraag eerst onvolledig en heb je de kans gekregen om aan te vullen, dan telt de termijn van acht weken vanaf het moment dat je aanvraag compleet is.

Verlening en vaststelling gebeuren gelijktijdig

Anders dan bij veel subsidies waar eerst wordt verleend en later wordt vastgesteld, gebeurt dat hier in één stap: als het college de subsidie verleent, wordt deze gelijktijdig vastgesteld. Er is dus geen apart traject van verantwoording of eindafrekening achteraf, omdat je toch al pas ná realisatie aanvraagt met bewijsstukken (facturen en foto's). Het college stelt de subsidie vast met inachtneming van de maximale subsidiabele kosten die voor jouw type voorziening gelden.

Uitbetaling

De betaling van de subsidie vindt plaats binnen vier weken na de subsidievaststelling. Er is geen sprake van voorschotten; je ontvangt het bedrag in één keer na vaststelling.

Geen subsidie van rechtswege

Let op: als het college niet binnen de termijn beslist, ontstaat er geen automatische ("van rechtswege") toekenning van de subsidie. Deze bepaling uit de Algemene wet bestuursrecht is voor deze regeling uitdrukkelijk buiten werking gesteld.

Verplichtingen tijdens en na de looptijd

Na toekenning gelden onder meer:

• Je houdt de voorziening blijvend in stand en onderhoudt deze deugdelijk.
• Je werkt mee aan steekproefsgewijze controles, inclusief controle ter plaatse, en levert daarvoor gegevens aan als de gemeente daar om vraagt.
• Blijkt achteraf dat je niet aan de voorwaarden voldeed of dat er een weigeringsgrond was, dan trekt de gemeente de subsidie in en vordert deze terug.

Er is geen aparte rapportageverplichting tijdens een looptijd beschreven, omdat de subsidie een eenmalige subsidie is die in één keer wordt vastgesteld en uitbetaald na realisatie.