Subsidieverordening restauratie en onderhoud gemeentelijk erfgoed 2024

De subsidie is bedoeld om het gemeentelijk erfgoed in goede staat te houden. Je vraagt aan via het subsidieportaal van de gemeente en stuurt daarbij een kostenbegroting, een offerte van de aannemer, een beschrijving van de werkzaamheden en foto's van het monument mee. Voor de exacte bedragen en percentages verwijst het loket naar de subsidieverordening op overheid.nl, die vermeldt de hoogte van de subsidie niet op de productpagina zelf. Na toekenning gelden verplichtingen zoals tijdig starten, het monument goed onderhouden en de gemeente toegang geven tot het monument.

Harde eisen waar je op kunt vastlopen:

• De subsidie geldt alleen voor het monument waar de werkzaamheden plaatsvinden. Je kunt het geld niet gebruiken voor een ander monument dat je ook in eigendom hebt.
• Bij brandschade, inbraakschade of stormschade trek je de verzekeringsvergoeding af van de totale kosten voordat je de subsidiabele kosten berekent.
• Je meldt de start van de werkzaamheden minstens 2 weken van tevoren bij de gemeente.
• De werkzaamheden moeten beginnen binnen 26 weken nadat je hoort dat je subsidie krijgt.
• De werkzaamheden moeten klaar zijn binnen 12 maanden na toekenning, of binnen 24 maanden als het om een monumentenproject gaat.
• Je moet het monument 15 jaar goed onderhouden nadat je de subsidie hebt gekregen.
• Je geeft gemeentemedewerkers toegang tot gegevens over de werkzaamheden, en zo nodig ook toegang tot de grond en het monument zelf.
• Voer je de werkzaamheden zelf uit (geen aannemer)? Dan geldt de subsidie alleen voor materiaalkosten, niet voor je eigen arbeid.
• Kosten die al op een andere manier vergoed worden, komen niet in aanmerking.

De gemeente kan daarnaast extra voorwaarden opleggen, zoals verplicht werken volgens de Uitvoeringsrichtlijnen van de Stichting Erkende Restauratiekwaliteit, een erkend restauratiebedrijf inschakelen, of bouwhistorisch onderzoek laten uitvoeren volgens richtlijnen van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed. Ook kunnen er voorwaarden gelden die specifiek voor jouw monument zijn vastgesteld.

• De aanneemsom of gespecificeerde bouwkostenbegroting van de aannemer of onderaannemer.
• Kosten van architect en bouwer, als het inhuren van deze personen nodig is.
• Kosten voor de omgevingsvergunning en andere vergunningen die nodig zijn voor de werkzaamheden.
• Btw die je moet betalen, maar alleen als je deze niet op een andere manier kunt verrekenen.
• Andere kosten, mits de werkzaamheden gericht zijn op herstel van het monument en zijn monumentale waarden, eenvoudig en praktisch zijn, technisch noodzakelijk zijn, gericht zijn op behoud van bijzondere waarden (vooral oude materialen en constructies), verval of verdere schade voorkomen, of stukke materialen vervangen.

Werkzaamheden waarvoor je kunt aanvragen: restauratie, onderhoud, voorbereidende werkzaamheden (restauratieplan, onderhoudsplan, bouwhistorisch onderzoek, haalbaarheidsonderzoek herbestemming, archeologisch onderzoek) en monumentenprojecten.

Voer je de werkzaamheden zelf uit in plaats van via een aannemer? Dan geldt de subsidie alleen voor de materiaalkosten, niet voor je eigen arbeidsuren.

Wat niet in aanmerking komt: kosten die je al op een andere manier vergoed krijgt, bijvoorbeeld via een verzekering.

Wel is duidelijk hoe de subsidiabele kosten worden bepaald: is er brandschade, inbraakschade of stormschade aan het monument, dan trek je de vergoeding die je van de verzekering krijgt eerst af van de totale kosten van de werkzaamheden. Het bedrag dat daarna overblijft, telt mee als basis voor de subsidie.

Check de subsidieverordening op overheid.nl voor de concrete percentages en maximumbedragen.

Documenten die je altijd meestuurt:

• Een begroting van de kosten en uitgaven, met toelichting.
• Een offerte van de aannemer of onderaannemer met de kosten van de werkzaamheden.
• Een beschrijving van de werkzaamheden.
• Overzichtsfoto's en detailfoto's van de te renoveren delen en van het hele monument.
• Een machtiging van de eigenaar, als jij niet de eigenaar bent.
• De statuten, als je namens een organisatie of stichting aanvraagt.

Extra documenten bij een monumentenproject:

• Een overzicht van de duur van de werkzaamheden.
• Een beschrijving van de technische staat van het monument, met gedetailleerd overzicht van de problemen.
• Tekeningen van de huidige situatie en van de geplande werkzaamheden.
• Een bestek of werkomschrijving met materialen, afwerkingen, kleuren en uitvoeringswijze.
• Beschikbare rapporten over bouw, geschiedenis, constructie, decoratie, materialen of bescherming van het monument.
• Een inspectierapport over de staat van het monument, niet ouder dan 12 maanden op het moment van aanvragen.
• Bij een nieuwe bestemming van het monument: ook een bouwhistorisch onderzoek.

Tijdens de looptijd geldt een aantal verplichtingen: je meldt de start van de werkzaamheden minstens 2 weken van tevoren, je begint binnen 26 weken na toekenning, en je rondt de werkzaamheden af binnen 12 maanden (of 24 maanden bij een monumentenproject). Daarna moet je het monument nog 15 jaar goed onderhouden. Ook geef je gemeentemedewerkers toegang tot gegevens over de werkzaamheden en, als dat nodig is, tot de grond en het monument zelf.