Nadere regels voor subsidiëring ten behoeve van de instandhouding van gemeentelijke monumenten

Je krijgt 25% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 10.000 (of € 20.000 voor bepaalde monumenttypen zoals boerderijen met een agrarische functie, kastelen, buitenplaatsen, kerken, molens en gemalen). Denk bij subsidiabele kosten aan de aanneemsom, architect- en constructeurskosten, leges en inspectie- of cultuurhistorisch rapport.

Je vraagt de subsidie aan via het online aanvraagformulier van de gemeente. Daarvoor heb je een gespecificeerde begroting nodig en, bij restauratiewerkzaamheden, een inspectierapport van Monumentenwacht Noord-Holland of een ander onafhankelijk adviesbureau. Na je aanvraag krijg je binnen 8 tot 12 weken bericht. Informeer je buren vooraf over mogelijke overlast van de werkzaamheden.

Verder gelden deze eisen:

• De werkzaamheden moeten gaan om herstel of conservering van beschermingswaardige onderdelen van het monument.
• Bij restauratiewerkzaamheden heb je een inspectierapport nodig van stichting Monumentenwacht Noord-Holland of van een ander onafhankelijk adviesbureau.
• Je levert een gespecificeerde begroting aan.

Het dossier noemt geen andere uitsluitingsgronden, zoals inkomens- of rechtsvormeisen. Wel houdt de gemeente rekening met bijdragen die je al krijgt vanuit andere regelingen: dat kan je uiteindelijke subsidiebedrag beperken. Ook geldt dat de subsidie nooit hoger is dan 10% van de ingediende offertes, wat in de praktijk een extra plafond kan zijn naast het percentage en het maximumbedrag.

Elk jaar stelt het college van B en W vóór 1 februari een subsidieplafond vast, dat vóór 1 maart bekend wordt gemaakt inclusief de manier van verdeling. Is het plafond voor het jaar bereikt of val je buiten de verdeelsleutel die dat jaar geldt, dan kan je aanvraag alsnog worden afgewezen. Het dossier specificeert niet of dit op volgorde van binnenkomst gaat; dat maakt de gemeente jaarlijks bekend bij het plafond.

• De aanneemsom.
• Risicoverrekening van loon- en materiaalprijsstijgingen.
• Kosten van de architect, zoals omschreven in De Nieuwe Regeling 2005.
• Kosten van de constructeur.
• Verschuldigde omzetbelasting, als deze niet kan worden verrekend.
• Leges voor de omgevingsvergunning en eventuele andere vergunningen die nodig zijn voor het herstel of behoud van het monument.
• Kosten van de CAR-verzekering (Construction All Risk).
• Kosten van een inspectierapport van stichting Monumentenwacht Noord-Holland of van een ander onafhankelijk adviesbureau.
• Kosten van het cultuurhistorisch rapport, opgesteld door een deskundig of onafhankelijk bureau.

Let op: de uiteindelijke subsidie is nooit hoger dan 10% van de ingediende offertes, ook al vallen je kosten binnen deze lijst en onder het maximumbedrag. Het dossier noemt geen kostensoorten die uitgesloten zijn; alleen deze lijst staat als subsidiabel vermeld.

Twee zaken kunnen je uiteindelijke bedrag verlagen:

• De gemeente houdt rekening met bijdragen die je al ontvangt vanuit andere regelingen. Krijg je al elders subsidie voor dezelfde kosten, dan telt dat mee bij de berekening.
• De subsidie is nooit hoger dan 10% van de ingediende offertes, ongeacht het percentage van 25% of het maximumbedrag.

Daarnaast is er een jaarlijks subsidieplafond: het college van B en W stelt dit vóór 1 februari vast en maakt het vóór 1 maart bekend, samen met de manier waarop het beschikbare budget wordt verdeeld. Is het plafond voor dat jaar bereikt, dan kan dit invloed hebben op je aanvraag, ook als je aan alle inhoudelijke voorwaarden voldoet.

• Een gespecificeerde begroting.
• Bij restauratiewerkzaamheden: een inspectierapport van stichting Monumentenwacht Noord-Holland of van een ander onafhankelijk adviesbureau.

Het dossier noemt geen wie deze documenten moet ondertekenen. Informeer daarnaast je buren over mogelijke overlast als je aan de slag gaat met de werkzaamheden; dit is geen formeel document maar wel een expliciet aandachtspunt.

Het dossier noemt geen aparte aanvraagtermijn los van het jaarlijkse subsidieplafond, dat het college vóór 1 februari vaststelt en vóór 1 maart bekendmaakt inclusief verdeelwijze.

Het dossier noemt geen voorschotregeling, rapportageverplichtingen tijdens de looptijd of een apart vaststellingsmoment na afronding van de werkzaamheden.