GlobalStars: Oproep India

De regeling was gesloten voor aanvragen sinds 30 november 2020, 17:00 uur. Je kon aanvragen vanaf 17 februari 2020. In totaal was € 925.000 beschikbaar, met een maximum van € 350.000 per project voor alle Nederlandse partners samen.

De aanvraag bestond uit twee delen: een internationaal deel (Eureka Project Form, bijlage en handtekeningenformulier, in te sturen naar het Eureka-secretariaat in Brussel) en een nationaal deel (een Nederlandse aanvraag met projectplan en begroting, in te sturen bij RVO). Beide moesten voor de deadline binnen zijn. Omdat deze oproep gesloten is, kun je er nu niet meer op aanvragen.

Voor Indiase partners die financiering willen van DBT (het Indiase ministerie) geldt een aparte, uitgebreide kostenlijst, maar die is niet van toepassing op de Nederlandse subsidie. Deze kosten zijn daar bijvoorbeeld wel toegestaan: kapitaaluitgaven (apparatuur), personeel, verbruiksmaterialen, reiskosten (binnenlands en internationaal), overhead en uitbesteding. Niet toegestaan bij DBT zijn onder meer: kosten voor vergunningen, juridische procedures, verzekeringen, salaris van hoofdonderzoekers, kantoormeubilair en -apparatuur, huur en nutsvoorzieningen, en internationale reizen naar landen buiten het consortium.

De hoogte van het percentage dat je krijgt, hangt af van het type organisatie en het type activiteit (onderzoek of ontwikkeling):

• Kleine en middelgrote onderneming (mkb): 45% van de subsidiabele kosten bij onderzoek, 35% bij ontwikkeling.
• Grote onderneming: 35% bij onderzoek, 25% bij ontwikkeling.
• Onderzoeksorganisatie: 50% bij onderzoek, 25% bij ontwikkeling.

Deze percentages gelden specifiek voor de Nederlandse financiering. Andere deelnemende landen (zoals Oostenrijk, Belgi├ź/Vlaanderen, Finland, Frankrijk, Zweden en Zwitserland) hanteren hun eigen percentages en eigen budgetten via hun eigen nationale instanties; dat valt buiten de Nederlandse regeling.

De toekenning is verder afhankelijk van beschikbaar budget: financiering wordt alleen gegeven "subject to budgetary availability" en aan projecten die het Eureka-label krijgen na de gezamenlijke beoordeling.

Internationaal deel, te sturen naar het Eureka-secretariaat (globalstars@eurekanetwork.org):

• Eureka Project Form: het centrale projectformulier in het Engels, met beschrijving van doel, technologie, markt en partners. Ondertekend door alle projectpartners.
• Annex GlobalStars India Project Plan: aanvullend projectplan met onder meer pitch, scope, IPR, governance, werkpakketten, risico's, Gantt-diagram en budgetoverzicht per partner.
• Document met gescande handtekeningen van alle partners.

Nationaal deel, te sturen naar RVO: een Nederlandse aanvraag met een gedetailleerd projectplan en begroting. Het loket adviseert dringend om voorafgaand aan indiening contact op te nemen met RVO voor een check van je projectidee.

Let op: als de bij Eureka ingediende versie afwijkt van wat je nationaal indient (bijvoorbeeld bij de Indiase partner bij DBT), wordt de aanvraag gediskwalificeerd.

Voor matchmaking met Indiase partners was een virtuele marktplaats beschikbaar, opgezet samen met het Enterprise Europe Network, waar je je projectidee kon delen en gesprekken kon voeren met potentiële partners.

RVO kan tijdens de behandeling vragen stellen over je projectbegroting. Je ontvangt de beslissing van RVO maximaal 13 weken na je aanvraag. Op internationaal niveau vindt de consensusbijeenkomst van de financieringsinstanties plaats en volgt de Eureka-labelbeslissing; de projectstart is gepland vóór 31 mei 2021.

Tijdens de looptijd van je project gelden deze verplichtingen: je brengt één keer per jaar een voortgangsverslag uit, en een RVO-adviseur belt je één keer per jaar om de voortgang te bespreken. Wil je iets wijzigen in je project, dan bespreek je dat eerst met een RVO-adviseur; voor sommige wijzigingen is ook toestemming nodig van het Eureka-secretariaat in Brussel.

Na afloop van je project vraag je de vaststelling aan en breng je een eindrapportage uit (RVO stuurt je hiervoor enkele weken voor de einddatum een herinnering, met vaststellingsformulier en rapportage-format). Heb je bij de beschikking een controleprotocol ontvangen, dan is ook een controleverklaring verplicht.