Subsidieregeling vestiging en circulair ondernemerschap Fryslân

De regeling was bedoeld voor bedrijven die zich in Fryslân willen vestigen of die als Fries bedrijf nieuwe bedrijfsactiviteiten willen starten die bijdragen aan de regionale circulaire economie. De provincie Fryslân wilde daarmee duurzame groei stimuleren.

Er waren drie routes, elk met een eigen paragraaf en eigen aanvraagformulier:

• Paragraaf 2.1: een nieuwe onderneming met vestiging in Fryslân opzetten, met minimaal 5 nieuwe fte.
• Paragraaf 2.2: een nieuwe vestiging in Fryslân oprichten vanuit een onderneming die al buiten Fryslân zit, of een bestaande vestiging van buiten Fryslân verplaatsen naar Fryslân, beide met minimaal 5 nieuwe fte.
• Paragraaf 2.3: diversificatie binnen een bestaande vestiging in Fryslân die bijdraagt aan de transitie naar een circulaire economie.

Welke route paste, kon je aflezen uit het stroomschema dat het loket als bijlage aanbood.

Je kreeg minimaal € 50.000 en maximaal € 100.000. Bij paragraaf 2.1 en 2.2 was de subsidie gekoppeld aan het aantal nieuwe fte (€ 10.000 per fte, met een minimum van 5 fte). Bij paragraaf 2.3 was de subsidiehoogte gebaseerd op de subsidiabele kosten van het project, waarvoor het loket verwijst naar de regelingstekst.

Het budget voor de hele regeling was € 600.000. Zodra dat plafond bereikt was, ging de regeling dicht. Omdat de sluitingsdatum inmiddels is verstreken, kun je nu geen aanvraag meer indienen.

Basiseis: aansluiten bij een van de drie paragrafen

Je kwam alleen in aanmerking als je project paste binnen een van deze drie routes:

• Paragraaf 2.1: je richt als aanvrager een nieuwe onderneming op met een vestiging in Fryslân, waarbij minimaal 5 nieuwe fte in die vestiging worden aangenomen.
• Paragraaf 2.2a: je onderneming heeft al een vestiging buiten Fryslân en je richt daarnaast een nieuwe onderneming op met vestiging in Fryslân, met minimaal 5 nieuwe fte.
• Paragraaf 2.2b: je verplaatst een bestaande vestiging van buiten Fryslân naar Fryslân, waarbij minimaal 5 nieuwe fte in die verplaatste vestiging worden aangenomen.
• Paragraaf 2.3: je past binnen een bestaande vestiging in Fryslân diversificatie van bedrijfsactiviteiten toe die bijdraagt aan de transitie naar een circulaire economie in Fryslân.

Het stroomschema van het loket liet zien welke route bij jouw situatie hoorde. Als je project niet in een van deze vier situaties viel, kwam het "waarschijnlijk niet in aanmerking" volgens het stroomschema.

Wie afvalt

• Projecten die niet zien op vestiging, verplaatsing of oprichting van een onderneming in Fryslân, en ook geen diversificatie binnen een bestaande Friese vestiging betreffen, vallen af.
• Voor paragraaf 2.1 en 2.2 val je af als je project niet minimaal 5 nieuwe fte creëert.
• Voor paragraaf 2.1 en 2.2 mag de gesubsidieerde fte niet worden ingevuld door iemand die zowel directeur als bestuurder of aandeelhouder is bij de aanvrager of bij het verband van ondernemingen waar de aanvrager deel van uitmaakt. Vul je de fte toch zo in, dan voldoe je niet aan de voorwaarden.
• Als het subsidieplafond van € 600.000 voor de hele regeling bereikt was, sloot de regeling en konden nieuwe aanvragen niet meer worden gehonoreerd.

Paragraaf 2.1 en 2.2 (vestiging, oprichting of verplaatsing met nieuwe werkgelegenheid)

De subsidie werd berekend op basis van de nieuwe werkgelegenheid die het project creëert:

• € 10.000 per nieuwe fte die door het project wordt gecreëerd.
• Minimaal 5 fte moest het project creëren om überhaupt in aanmerking te komen.

Bij precies 5 fte kom je dus op € 50.000, het minimumbedrag van de regeling. Wil je het maximum van € 100.000 bereiken, dan moet je project 10 fte creëren (10 x € 10.000).

Paragraaf 2.3 (diversificatie/circulaire economie)

Hier werd de subsidiehoogte niet bepaald door fte's, maar door de subsidiabele kosten van het project. Wel gold ook hier het algemene minimum van € 50.000 en maximum van € 100.000 per aanvraag.

Totaalbudget van de regeling

Voor de hele regeling was een subsidieplafond van € 600.000 vastgesteld, geldig voor aanvragen ontvangen tussen 6 februari 2023, 9:00 uur en 28 december 2023, 23:59 uur. Zodra dit plafond bereikt was, sloot de regeling.

Stap 1: bepaal via het stroomschema onder welke paragraaf je project valt

Voordat je een aanvraagformulier invult, moest je met het stroomschema (beschikbaar als bijlage op de loketpagina) vaststellen welke route bij jouw situatie past:

• Paragraaf 2.1: nieuwe onderneming met vestiging in Fryslân, minimaal 5 nieuwe fte.
• Paragraaf 2.2, activiteit a: nieuwe vestiging in Fryslân vanuit een onderneming die al elders gevestigd is, minimaal 5 nieuwe fte.
• Paragraaf 2.2, activiteit b: verplaatsing van een bestaande vestiging van buiten Fryslân naar Fryslân, minimaal 5 nieuwe fte.
• Paragraaf 2.3: diversificatie binnen een bestaande Friese vestiging gericht op circulaire economie.

Kwam je volgens het stroomschema "waarschijnlijk niet in aanmerking", dan adviseert het loket om eerst contact te zoeken met een beleidsmedewerker economie of de afdeling subsidies, in plaats van toch in te dienen.

Stap 2: gebruik het juiste aanvraagformulier

Voor elke paragraaf was er een eigen, verplicht aanvraagformulier:

• Aanvraagformulier paragraaf 2.1.
• Aanvraagformulier paragraaf 2.2, subsidiabele activiteit a.
• Aanvraagformulier paragraaf 2.2, subsidiabele activiteit b.
• Aanvraagformulier paragraaf 2.3.

Het juiste formulier gebruiken is essentieel: het stroomschema koppelt elke uitkomst direct aan één specifiek formulier. De contactgegevens van de beleidsmedewerker economie staan bovenaan elk van deze formulieren.

Stap 3: dien je aanvraag in binnen de termijn

Je aanvraag moest zijn ontvangen door Gedeputeerde Staten in het tijdvak van 6 februari 2023, 9:00 uur tot en met 28 december 2023, 23:59 uur. Aanvragen buiten deze periode werden niet in behandeling genomen.

Documenten

• Het aanvraagformulier dat past bij jouw paragraaf (2.1, 2.2a, 2.2b of 2.3).
• Het stroomschema, dat je gebruikt om te bepalen welk aanvraagformulier je nodig hebt. Dit is een hulpmiddel, geen document dat je meestuurt met je aanvraag.

Let op: subsidieplafond

Het subsidieplafond voor de hele regeling was € 600.000, geldig voor het volledige tijdvak van 6 februari 2023 tot en met 28 december 2023. Zodra dit plafond werd bereikt, sloot de regeling automatisch, ook als de einddatum nog niet was verstreken.

Vragen tijdens het aanvraagproces

Voor vragen over de regeling kon je terecht bij een beleidsmedewerker economie (gegevens op de aanvraagformulieren) of bij het Klantcontactcentrum via 058 - 292 59 25 of provincie@fryslan.frl.

Wie beoordeelt

Aanvragen werden ontvangen door Gedeputeerde Staten van de provincie Fryslân.

Verdeling bij overschrijding van het plafond

Het subsidieplafond voor de regeling was € 600.000 voor de hele periode van 6 februari 2023, 9:00 uur tot en met 28 december 2023, 23:59 uur. Zodra dit plafond bereikt was, sloot de regeling.

Uitbetaling en verplichtingen tijdens de looptijd

Wel is duidelijk dat bij paragraaf 2.1 en 2.2 de gesubsidieerde fte niet mag worden ingevuld door iemand die tegelijk directeur, bestuurder of aandeelhouder is bij de aanvrager of bij het verband van ondernemingen waarvan de aanvrager deel uitmaakt. Deze eis geldt niet alleen bij de aanvraag zelf, maar ook op het moment dat de fte daadwerkelijk wordt ingevuld, wat erop wijst dat hierop na toekenning wordt gecontroleerd.

Overgangsrecht

Voor een ingediende aanvraag blijft de regeling van toepassing zoals die luidde op het moment van indiening. Wijzigt de regeling nadat je hebt aangevraagd, dan heeft dat dus geen invloed op de voorwaarden die voor jouw aanvraag en de verdere afhandeling daarvan gelden.

Voor concrete informatie over de behandeltermijn, het moment van uitbetalen, eventuele voorschotten, verantwoordingsverplichtingen of de manier van vaststellen van de subsidie na afloop van het project, verwijst het loket naar de regelingstekst zelf.