Nadere regels publiek-private samenwerking Human Capital 2021-2027

Er zijn twee soorten aanvragen mogelijk. Mbo-instellingen kunnen een aanvraag indienen in het kader van de RIF-regeling (Regionaal Investeringsfonds) van het ministerie van OCW; hiervoor gelden dezelfde regels als het ministerie hanteert. Daarnaast kunnen alle onderwijsinstellingen, bedrijven en arbeidsorganisaties een aanvraag indienen voor activiteiten die de onderlinge samenwerking versterken en de aansluiting tussen onderwijs en arbeidsmarkt verbeteren.

In totaal is € 1.000.000 beschikbaar, voor de periode van 1 november 2021 tot 1 januari 2028.

Je vraagt aan via het digitale aanvraagformulier op de loketpagina van de provincie Flevoland. Bij je aanvraag lever je in elk geval een plan van aanpak, een meerjarenbegroting en een samenwerkingsovereenkomst aan. Vraag je voor het eerst subsidie aan bij de provincie, dan komen daar nog een bankafschrift, de statuten van je organisatie en een recente jaarrekening bij. Heb je al een beschikking van het ministerie van OCW voor een RIF-aanvraag, dan voeg je die ook toe.

Na een volledige aanvraag doet de provincie er maximaal 13 weken over om te beslissen. Is je aanvraag niet compleet, dan hoor je dat binnen 4 weken na ontvangst. Voor inhoudelijke vragen kun je bellen met de beleidsadviseur human capital; voor hulp bij het formulier is er het subsidiebureau.

Spoor 1: RIF-aanvragen (Regionaal Investeringsfonds mbo)

• Alleen mbo-instellingen kunnen hiervoor een aanvraag indienen.
• De provincie hanteert hierbij dezelfde regels als het ministerie van OCW voor de RIF-regeling. Raadpleeg hiervoor de OCW-regels.
• Heb je al een beschikking van het Ministerie van OCW uit de RIF-regeling, dan lever je die mee.

Spoor 2: samenwerking onderwijs-arbeidsmarkt

• Open voor alle onderwijsinstellingen, bedrijven en arbeidsorganisaties.
• De activiteiten moeten gericht zijn op het versterken van de onderlinge samenwerking en op het versterken van de aansluiting onderwijs-arbeidsmarkt. Activiteiten die hier niet op gericht zijn, vallen buiten de regeling.

Voor beide sporen geldt:

• Er geldt een subsidieplafond van € 1.000.000 voor de hele periode van 1 november 2021 tot 1 januari 2028. Is het plafond bereikt, dan kun je niet meer terecht, ook niet met een verder prima aanvraag.
• Je hebt altijd een plan van aanpak, een meerjarenbegroting en een samenwerkingsovereenkomst nodig (zie verder bij aanvraagproces). Zonder deze stukken is je aanvraag niet compleet.
• Vraag je voor het eerst subsidie aan bij de provincie, dan moet je ook je organisatiegegevens aanleveren (bankafschrift, statuten, jaarrekening). Ontbreken deze, dan kan de provincie je aanvraag niet beoordelen.

Er gelden geen aparte eisen over rechtsvorm, vestigingsplaats, minimum- of maximumomvang van de organisatie, sector-uitsluitingen of een minimale/maximale projectomvang. Je moet wel voldoen aan de eisen van de Algemene Subsidieverordening Flevoland 2023 en de nadere regels. Voor de volledige set knock-outcriteria kun je die twee regelingen raadplegen.

• Subsidieplafond: € 1.000.000 in totaal, beschikbaar voor de periode 1 november 2021 tot 1 januari 2028.
• Zodra dit plafond is bereikt, kunnen er geen nieuwe aanvragen meer worden toegekend binnen deze regeling.

Voor het tweede spoor (samenwerking onderwijs-arbeidsmarkt) ontbreekt eenzelfde concreet bedrag of percentage; het loket verwijst hiervoor naar de Algemene Subsidieverordening Flevoland 2023 en de nadere regels van deze subsidieregeling.

Stap 1: lees de regels

Voordat je begint, lees je de Algemene Subsidieverordening Flevoland 2023 en de subsidieregeling "Nadere regels Publiek Private Samenwerking Human Capital 2021-2027". Deze bevatten de volledige voorwaarden, waaronder de artikelen over het plan van aanpak (artikel 15), de meerjarenbegroting (artikel 16) en de samenwerkingsovereenkomst (artikel 17).

Stap 2: vul het aanvraagformulier in

Je gebruikt het aanvraagformulier op de loketpagina. Er is een aanvraagformulier voor bedrijven zonder eHerkenning. De digitale aanvraag doe je via: https://formulieren.flevoland.nl/PPS_Human_Capital_zeherk

Stap 3: verzamel en upload je documenten

Bij elke aanvraag lever je in ieder geval aan:

• Een plan van aanpak (artikel 15).
• Een meerjarenbegroting (artikel 16).
• Een samenwerkingsovereenkomst (artikel 17).

Vraag je aan in het kader van een RIF-aanvraag en heb je al een beschikking van het ministerie van OCW uit de RIF-regeling, dan voeg je die ook toe.

Vraag je voor het eerst subsidie aan bij de provincie, dan lever je bovendien aan:

• Een kopie bankafschrift met daarop de tenaamstelling van de aanvrager.
• De statuten van de organisatie.
• Een recente jaarrekening.
• Een verklaring van de belastingdienst, als je de btw niet kunt verrekenen.
• Een machtigingsformulier, als je gebruikmaakt van een intermediair. Dit formulier bevat de gegevens van de aanvrager en de gemachtigde, het type machtiging (subsidieaanvraag, tussenrapportage, wijzigingsverzoek en/of subsidievaststelling) en wordt ondertekend door de vertegenwoordiger(s) van de aanvragende organisatie. Is de organisatie volgens de statuten door meerdere bestuurders te vertegenwoordigen, dan ondertekenen al deze bestuurders het formulier.

Stap 4: verstuur je aanvraag

Vul het formulier volledig in en verstuur het digitaal. Bijlagen upload je digitaal of stuur je per post naar: Gedeputeerde Staten van Provincie Flevoland Het subsidiebureau Postbus 55 8200 AB Lelystad

Stap 5: ontvangstbevestiging en controle op volledigheid

Zodra je aanvraag binnen is, ontvang je automatisch een ontvangstbevestiging. Is je aanvraag niet compleet, dan ontvang je hierover binnen 4 weken na ontvangst een schriftelijk bericht.

Waar loop je op stuk

• Zorg dat plan van aanpak, meerjarenbegroting en samenwerkingsovereenkomst er alle drie zijn; zonder deze drie stukken is de aanvraag niet compleet.
• Check of je voor het eerst aanvraagt bij de provincie: dan moet je ook je organisatiegegevens (bankafschrift, statuten, jaarrekening) meesturen, ook als je project zelf verder op orde is.
• Werk je met een intermediair, dan is het machtigingsformulier verplicht en moet dit door de juiste vertegenwoordiger(s) zijn ondertekend.
• Doe je een RIF-aanvraag, houd dan rekening met de regels van het ministerie van OCW; die staan niet op deze loketpagina zelf.

Contact

Voor inhoudelijke vragen over de regeling: beleidsadviseur human capital Annefleur Dekker, telefoonnummer 06-42359729. Voor hulp bij het invullen van het formulier: het subsidiebureau, telefoonnummer 0320 – 265 213.

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

Gedeputeerde Staten van provincie Flevoland behandelen je aanvraag; het subsidiebureau van de provincie verwerkt de aanvraag administratief. Zodra je aanvraag is ontvangen, krijg je automatisch een ontvangstbevestiging.

Is je aanvraag niet compleet, dan hoor je dat schriftelijk binnen 4 weken na ontvangst.

Heb je een volledige aanvraag ingediend, dan heeft de provincie maximaal 13 weken nodig om deze af te handelen, of zoveel korter als mogelijk is.

Uitbetaling

Wel duidt het machtigingsformulier op het bestaan van een tussenrapportage en een subsidievaststelling als onderdeel van het proces na toekenning, wat erop wijst dat er tijdens de looptijd gerapporteerd moet worden en dat er aan het einde een vaststelling volgt.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Wat wel duidelijk is:

• Het machtigingsformulier maakt onderscheid tussen vier soorten indieningen die tijdens het traject kunnen voorkomen: de subsidieaanvraag zelf, een tussenrapportage, een wijzigingsverzoek en de subsidievaststelling. Dit suggereert dat je tijdens de looptijd mogelijk moet rapporteren en bij wijzigingen in je project een wijzigingsverzoek moet indienen.
• Als je met een intermediair werkt en deze corresponderende zaken voor je regelt, ontvang je zelf nog steeds alle correspondentie en de beschikking via het klantportaal eloket.flevoland.nl/p.

Voor de precieze verplichtingen tijdens de looptijd (waaronder eventuele rapportageverplichtingen, voorschotregelingen en de procedure voor de einddeclaratie of vaststelling), verwijst het loket naar de Algemene Subsidieverordening Flevoland 2023 en de nadere regels van deze subsidieregeling. Deze staan niet in het meegeleverde dossier.

Contact tijdens het proces

Voor inhoudelijke vragen over de regeling kun je bellen met de beleidsadviseur human capital, Annefleur Dekker (06-42359729). Voor hulp bij het aanvraagformulier of de administratieve kant kun je terecht bij het subsidiebureau (0320 – 265 213).