Extra inzet voor- en vroegschoolse educatie (onderwijs), subsidie aanvragen

Je komt in aanmerking als je een organisatie bent met volledige rechtsbevoegdheid. Dit is de tweede en laatste subsidietermijn van deze regeling: er is één subsidieplafond van maximaal € 405.561,80 voor alle activiteiten samen. Je vraagt de subsidie aan via het subsidieportaal van de gemeente Utrecht, met een activiteitenplan en een financiële onderbouwing als verplichte bijlagen. Je hebt hiervoor tot en met 17 juni 2026 de tijd. Na afloop van je activiteiten lever je een verslag en een overzicht van inkomsten en uitgaven aan.

Verder geldt dat je aanvraag moet gaan over activiteiten die passen binnen de voor- en vroegschoolse educatie, zoals genoemd onder artikel 5 van de Nadere regel subsidie tijdelijke investering in voor- en vroegschools onderwijs gemeente Utrecht. Voor de volledige lijst van eisen en voorwaarden verwijst de gemeente naar diezelfde nadere regel.

Let op deze praktische knock-outs:

• Je aanvraag moet compleet én op tijd zijn: de gemeente behandelt alleen aanvragen die voor 17 juni 2026 binnen zijn en waarbij alle verplichte bijlagen zijn toegevoegd.
• Ontbreekt het activiteitenplan of de financiële onderbouwing, dan is de aanvraag niet compleet.
• Vraag je voor het eerst subsidie aan, of zijn je gegevens gewijzigd, dan moet je ook een bankafschrift met IBAN, een KVK-uittreksel en een kopie van de statuten meesturen. Ontbreken die, dan loop je ook daarop vast.

Dit is de tweede en laatste subsidietermijn van deze regeling, met één gezamenlijk subsidieplafond van maximaal € 405.561,80 voor alle activiteiten.

Er is geen vast bedrag of percentage per activiteit, organisatie of deelnemer vastgesteld. Hoeveel jij precies krijgt, hangt af van je eigen onderbouwde aanvraag: je begroot zelf welke personele en materiële middelen nodig zijn per activiteit, en onderbouwt het gevraagde subsidiebedrag met een sluitende begroting waarin ook alle overige inkomsten zijn meegenomen.

Verplichte bijlagen bij elke aanvraag:

• Activiteitenplan: een overzicht van de activiteiten en bijbehorende doelen, met minimaal de informatie uit artikel 6, lid 2 en 3 van de nadere regel.
• Financiële onderbouwing: per activiteit de benodigde personele en materiële middelen, plus een sluitende begroting met alle (overige) inkomsten die het gevraagde subsidiebedrag onderbouwt.

Vraag je voor het eerst subsidie aan bij de gemeente, of zijn je gegevens gewijzigd, dan voeg je ook toe:

• Een kopie van een bankafschrift met IBAN (voor de rekening waarop de subsidie wordt overgemaakt)
• Een kopie van het uittreksel uit het KVK-register
• Een kopie van de statuten van je organisatie

Voor de volledige set eisen aan de aanvraag staat dit in artikel 6 van de Nadere regel subsidie tijdelijke investering in voor- en vroegschools onderwijs gemeente Utrecht.

Na toekenning voer je de activiteiten uit zoals beschreven in je aanvraag. Binnen 5 maanden na afloop van de activiteiten stuur je twee bewijsstukken op:

• een verslag van de activiteiten
• een overzicht van alle inkomsten en uitgaven

De subsidie wordt overgemaakt naar het opgegeven bankrekeningnummer. Je kunt de status van je aanvraag en openstaande acties volgen via het subsidieportaal.