Beleidsregel Subsidiëring investeringen sportvoorzieningen gemeente Emmen 2021

Je vraagt de subsidie aan met eHerkenning, via het formulier op het loket van de gemeente Emmen. Belangrijk: je moet aanvragen voordat je begint met de werkzaamheden of de voorziening aanschaft. Bij de aanvraag stuur je onder andere je statuten, een uittreksel van de Kamer van Koophandel, jaarrekeningen, een begroting met dekkingsplan en een offerte mee. De voorziening moet in de gemeente Emmen worden gerealiseerd.

• Locatie: de voorziening moet in de gemeente Emmen worden gerealiseerd. Voorzieningen buiten de gemeente komen niet in aanmerking.
• Moment van aanvragen: je dient de aanvraag in vóórdat de voorziening is gerealiseerd of aangeschaft, of vóórdat de werkzaamheden zijn begonnen. Heb je al gestart of is het al klaar, dan komt de aanvraag te laat.
• Eigen bijdrage: je betaalt zelf minimaal 1/3 deel van de kosten, met eigen middelen of met bijdragen van derden. Kun je dat niet aantonen, dan voldoe je niet aan deze eis.
• Financiering resterend deel: voor het overige deel kun je een geldlening afsluiten van maximaal 25 jaar, of je betaalt ook dat deel zelf (dan betaal je in totaal 2/3 zelf).
• Aanvragen kan alleen met eHerkenning, dus je moet als organisatie hierover kunnen beschikken.

Wel moet je bij de aanvraag onderbouwen dat je financieel gezond bent en de plannen concreet zijn, via de jaarrekeningen, begroting en dekkingsplan die je meestuurt.

De rest van de financiering regel je zelf:

• Minimaal 1/3 deel betaal je zelf, met eigen middelen of bijdragen van derden.
• Voor het resterende 1/3 deel kun je een geldlening afsluiten van maximaal 25 jaar.
• Je mag er ook voor kiezen om 2/3 deel zelf te financieren, zonder lening.

Het bedrag dat je krijgt hangt dus af van de totale kosten van je project: je krijgt 1/3 daarvan, maar nooit meer dan € 25.000. Bij grotere projecten stijgt het subsidiebedrag niet mee boven dit maximum; het meerdere financier je zelf via eigen middelen of lening.

Bij de aanvraag stuur je de volgende documenten mee:

• Een afschrift van de statuten van je vereniging.
• Een actueel uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel.
• De twee meest recente jaarrekeningen van het voorgaande boekjaar en de begroting van het lopende jaar, goedgekeurd door het bestuur of de algemene ledenvergadering.
• Een tijdsplanning van de beoogde activiteiten.
• Een overzicht van de werkzaamheden die je zelf uitvoert (zelfwerkzaamheid), als dat van toepassing is.
• Een begroting met een dekkingsplan voor de kosten, inclusief een overzicht van alle aangevraagde subsidies of vergoedingen en de stand van zaken daarvan.
• Een offerte voor de werkzaamheden of aanschaf.
• Indien van toepassing: een bestek met tekening van het bouwplan.
• Indien van toepassing: een uitsplitsing van de kosten voor aanpassingen aan gehandicaptenvoorzieningen.