Subsidieregeling Dorpsvernieuwing Drenthe

De subsidie is niet direct voor dorpen of dorpsorganisaties zelf: de gemeente vraagt aan bij de provincie Drenthe. De gemeente beoordeelt eerst welke dorpen en projecten in aanmerking komen, en dient daarna gezamenlijk met dorp en provincie de aanvraag in.

Je krijgt per aanvraag minimaal € 125.000 en maximaal € 300.000 (met uitzonderingen voor Assen en Meppel), te besteden aan investeringen, proceskosten en vrijwilligerskosten.

Aanvragen gaat via het digitale loket van de provincie (formulieren.provincie.drenthe.nl/subsidies/dorpsvernieuwing/) met eHerkenning. De regeling staat open, met een aanvraagperiode van 1 oktober 2025 tot en met 30 november 2026. Per gemeente geldt een eigen subsidieplafond; is dat plafond bereikt, dan is aanvragen voor die gemeente niet meer mogelijk, ook binnen de aanvraagperiode.

Harde eisen om in aanmerking te komen:

• De aanvraag wordt ingediend door de gemeente, niet door het dorp zelf.
• Er heeft vooroverleg plaatsgevonden met de provincie Drenthe voordat je aanvraagt.
• Je levert een dorpsvisie, een activiteitenplan en een begroting met dekkingsplan aan.
• Het activiteitenplan heeft draagvlak binnen de dorpsgemeenschap en wordt gesteund door gemeente en provincie.
• De activiteiten zijn uiterlijk 31 december 2029 afgerond.
• Het resultaat van de projecten blijft minimaal 5 jaar in stand.
• Per aanvraag geldt een minimum van € 125.000 en een maximum van € 300.000 (met afwijkende maxima voor Assen en Meppel).
• Elk project binnen een aanvraag moet minimaal € 25.000 kosten.

Wie valt af:

• Aanvragen zonder voorafgaand overleg met de provincie.
• Aanvragen zonder aantoonbaar draagvlak in het dorp.
• Losse projecten onder € 25.000.
• Aanvragen die het gemeentelijke deelplafond overschrijden: elke gemeente heeft een eigen subsidieplafond, en als dat vol is, kan er voor die gemeente niets meer worden toegekend, ook niet als het totale provinciale plafond van € 540.000 nog ruimte biedt.
• Kosten die alleen op korte termijn effect hebben of die onder reguliere exploitatie en onderhoud vallen.

• Investeringen in fysieke en ruimtelijke maatregelen dan wel sociaal-maatschappelijke voorzieningen: kosten voor aanschaf, vervanging en/of opwaardering van onroerende zaken en/of duurzame roerende zaken, inclusief voorbereidings-, ontwerp- en installatiekosten die hier direct mee samenhangen.
• Proceskosten gericht op de uitvoering van onderdelen uit het activiteitenplan: kosten voor procesbegeleiding, onderzoek en advies.
• Proceskosten voor de uitvoering van het activiteitenplan.
• Vrijwilligerskosten: vrijwilligersvergoeding en andere kosten voor de inzet van vrijwilligers, volgens de maximale vrijwilligersvergoeding in de Wet op de loonbelasting 1964.

Let op: proces- en vrijwilligerskosten samen mogen maximaal 20% van de totale subsidiabele kosten bedragen.

Niet subsidiabel zijn onder meer:

• Investeringen met alleen een kortetermijneffect.
• Exploitatiekosten (reguliere bedrijfsvoering en onderhoud).

Twee gemeenten hebben een lager maximum:

• Assen: maximaal € 15.000 per aanvraag.
• Meppel: maximaal € 100.000 per aanvraag.

Proceskosten en vrijwilligerskosten samen mogen maximaal 20% van de totale subsidiabele kosten bedragen. Komen deze kosten hoger uit, dan wordt het meerdere niet gesubsidieerd.

Daarnaast geldt per gemeente een eigen deelplafond voor de hele looptijd van de regeling. Zodra dat deelplafond is bereikt, kan er voor die gemeente geen subsidie meer worden verstrekt, ook al is er provinciaal nog ruimte. De deelplafonds zijn onder meer:

• Borger-Odoorn: € 540.000
• Aa en Hunze: € 535.000
• Assen: € 15.000
• Coevorden: € 415.000
• De Wolden: € 510.000
• Emmen: € 805.000
• Hoogeveen: € 335.000
• Meppel: € 100.000
• Midden-Drenthe: € 460.000
• Noordenveld: € 355.000
• Tynaarlo: € 515.000
• Westerveld: € 415.000

Het genoemde subsidieplafond van € 540.000 is het deelplafond van de gemeente Borger-Odoorn.

• Voortraject: de gemeente beoordeelt welke dorpen in aanmerking komen. Gemeente, dorp en provincie bepalen samen welke projecten worden ingediend.
• Vooroverleg: er moet vooroverleg met de provincie Drenthe hebben plaatsgevonden voordat de aanvraag wordt ingediend.
• Documenten voorbereiden:
• Dorpsvisie.
• Activiteitenplan (met aangetoond draagvlak in de dorpsgemeenschap).
• Begroting met dekkingsplan. Hiervoor is het verplichte format "Format begroting subsidies Dorpsvernieuwing" (xlsx) beschikbaar, met invulblad voor projectinformatie, begroting per kostensoort (investerings-, proces- en vrijwilligerskosten) en dekking per project.
• Indienen: de gemeente dient de subsidieaanvraag digitaal in bij de provincie Drenthe via het loket, met eHerkenning.

Termijn: de aanvraagperiode loopt van 1 oktober 2025 tot en met 30 november 2026.

Wat wel vaststaat: het subsidieplafond geldt gedurende de looptijd van de regeling (tot en met de einddatum van 31 december 2027) en per gemeente is er een apart deelplafond. Is het deelplafond van een gemeente bereikt, dan kan er voor die gemeente geen subsidie meer worden toegekend.

Verplichtingen tijdens de looptijd:

• De activiteiten uiterlijk 31 december 2029 afronden.
• Het resultaat van het project minimaal 5 jaar in stand houden.