Bijdrageregeling SmartwayZ.nl - Slimme mobiliteit maatregelen infrastructurele deelopgave A67

De aanvraagtermijn is verstreken. Je kon een aanvraag indienen van 17 februari tot en met 1 december 2025. Op dit moment kun je geen nieuwe aanvraag meer indienen; deze pagina dient alleen nog om de regeling op inhoud te raadplegen.

Voor wie de regeling nog wil begrijpen (bijvoorbeeld om een eerdere toekenning te controleren of context te krijgen): de doelgroep was uitsluitend Gemeente Eindhoven, zoals vastgelegd in artikel 3.2 van de Bijdrageregeling SmartwayZ.NL Noord-Brabant. Het beschikbare budget voor de hele aanvraagperiode was € 6.000.000. Projecten moesten uiterlijk 31 december 2026 zijn afgerond.

Een aanvraag verliep via een aanvraagformulier, in te dienen bij Provincie Noord-Brabant, afdeling Subsidies. Als iemand anders dan de bevoegde vertegenwoordiger namens de gemeente tekende, was een ondertekend machtigingsformulier nodig.

Na toekenning gelden verplichtingen tijdens de looptijd van het project: je kunt via het loket een melding indienen, een voortgangsverslag insturen, of een verzoek tot vaststelling doen. Tegen een besluit op de aanvraag kon je binnen zes weken bezwaar maken.

Voor vragen kun je terecht bij de Afdeling Subsidies van de provincie Noord-Brabant, via e-mail of telefoon (073) 681 28 12. Aanvragen en formulieren werden ingediend bij Provincie Noord-Brabant, Subsidies, Brabantlaan 1, 's-Hertogenbosch (postadres: Postbus 90151, 5200 MC 's-Hertogenbosch).

De harde eisen zijn:

• Je bent Gemeente Eindhoven (doelgroep uit artikel 3.2).
• Je project richt zich op Slimme Mobiliteit maatregelen die gerelateerd zijn aan de infrastructurele deelopgave binnen de corridor A67, gericht op het mijden en spreiden van verkeer op de A67. Projecten buiten deze corridor of zonder dit doel vallen af.
• Je project moet uiterlijk 31 december 2026 zijn afgerond. Kun je die einddatum niet halen, dan voldoe je niet aan deze voorwaarde.
• Je vraagt de bijdrage aan binnen de indienperiode. Deze liep van 17 februari tot en met 1 december 2025. Op het moment van lezen is deze termijn verstreken: je kunt geen nieuwe aanvraag meer indienen. De pagina is alleen nog te raadplegen op inhoud.

Belangrijk om te weten: het subsidieplafond van € 6.000.000 gold voor de hele aanvraagperiode. Dat blijft dus onduidelijk.

Voor lopende of afgeronde aanvragen (dus voor wie al een bijdrage heeft ontvangen) gelden verder de verplichtingen die horen bij het indienen van een voortgangsverslag, een melding of een verzoek tot vaststelling. Die worden hieronder bij de andere secties toegelicht.

Aangezien de aanvraagtermijn verstreken is, is deze sectie vooral relevant voor gemeente Eindhoven om te controleren of een eerder ingediende aanvraag aan de eisen voldeed, en voor iedereen die de regeling nog op inhoud wil nalezen.

Dit betekent concreet dat de bijdrage bestemd was voor projecten van Gemeente Eindhoven binnen dit thema. Er is dus geen overzicht beschikbaar van:

• welke kostensoorten subsidiabel zijn,
• welke tarieven daarbij horen (bijvoorbeeld een bedrag per uur, per eenheid, of een percentage van de kosten),
• welke kosten uitgesloten zijn van de bijdrage,
• of er sprake is van cofinanciering of een eigen bijdrage die de gemeente zelf moet leveren.

Voor gedetailleerde kostenregels verwijst het loket naar de onderliggende regelgeving: de Algemene bijdrageverordening Noord-Brabant en de Bijdrageregeling SmartwayZ.NL Noord-Brabant.

Wat verder wel bekend is: het project waarvoor de bijdrage werd aangevraagd, moest uiterlijk 31 december 2026 zijn afgerond.

Wie dit wil nagaan voor een lopend of afgerond project, moet de volledige tekst van de Bijdrageregeling SmartwayZ.NL Noord-Brabant en de Algemene bijdrageverordening Noord-Brabant raadplegen, waarnaar het loket verwijst maar die hier niet zijn bijgevoegd.

• een minimum- of maximumbedrag per aanvraag,
• een percentage van de subsidiabele kosten dat wordt vergoed,
• een verdeelsystmatiek (bijvoorbeeld volgorde van binnenkomst of beoordeling op kwaliteit) voor het geval het budget niet toereikend zou zijn,
• ophoging of verlaging van het bedrag onder bepaalde voorwaarden.

Voor een concreet toegekend bedrag verwijst het loket naar het besluit dat op een individuele aanvraag is genomen.

Stap 1: Check of je project past binnen de regeling

Voordat je een aanvraag indiende, moest je nagaan of je project:

• gericht was op Slimme Mobiliteit maatregelen binnen de corridor A67, met als doel verkeer te mijden en te spreiden, en
• uiterlijk 31 december 2026 afgerond kon worden.

Deze regeling was uitsluitend bestemd voor Gemeente Eindhoven, zoals genoemd in artikel 3.2 van de Bijdrageregeling SmartwayZ.NL Noord-Brabant.

Stap 2: Vul het aanvraagformulier in

De aanvraag moest worden ingediend via het aanvraagformulier van de provincie.

Stap 3: Machtigingsformulier (indien van toepassing)

Als iemand anders dan de persoon die volgens het Handelsregister bevoegd is om te tekenen, de aanvraag namens de gemeente indiende, was een machtigingsformulier verplicht. Dit formulier moest worden ondertekend door:

• de volmachtgever: de persoon die volgens het Handelsregister bevoegd is te tekenen namens de organisatie (naam organisatie, KVK-nummer, naam en functie van de volmachtgever), én
• impliciet ook duidelijkheid geven over de gemachtigde: de naam van de persoon of organisatie die gemachtigd wordt, met naam en functie.

Op het machtigingsformulier moest ook worden aangegeven:

• voor welke subsidieregeling en welk project de machtiging gold,
• welk soort machtiging werd verleend (alleen voor het indienen van de aanvraag; voor de aanvraag én handelingen tot subsidieverlening; of voor de volledige looptijd tot en met subsidievaststelling),
• of de gemachtigde ook de financiële afhandeling via zijn eigen bankrekening mocht doen (ja/nee), en zo ja, met IBAN en tenaamstelling van die rekening.

Het formulier moest worden afgesloten met naam, plaats, datum en handtekening van de volmachtgever. Dit ondertekende, volledig ingevulde formulier verklaarde dat de gegevens naar waarheid waren opgegeven.

Stap 4: Indienen

De aanvraag (en eventuele bijlagen zoals het machtigingsformulier) werd ingediend bij Provincie Noord-Brabant, afdeling Subsidies. De contactgegevens hiervoor:

• Bezoekadres: Brabantlaan 1, 5216 TV 's-Hertogenbosch
• Postadres: Postbus 90151, 5200 MC 's-Hertogenbosch
• Telefoon: 073 681 28 12
• Website: www.brabant.nl/contact

Stap 5: Deadline

De uiterste datum om een aanvraag in te dienen was 1 december 2025. Na deze datum werden geen aanvragen meer geaccepteerd.

Na indiening: bezwaar mogelijk

Als je het niet eens was met het besluit op je aanvraag, kon je binnen zes weken na dat besluit bezwaar maken.

Tijdens de looptijd: rapportageverplichtingen

Voor aanvragers die al een bijdrage hadden ontvangen, bood het loket drie aparte digitale formulieren aan voor gebruik tijdens de looptijd van het project:

• een formulier om een melding te doen,
• een formulier om voortgang te rapporteren (voortgangsverslag),
• een formulier om een verzoek tot vaststelling in te dienen (voor de definitieve afronding van het project).

Vragen tijdens het proces

Voor vragen kon je terecht bij de Afdeling Subsidies via e-mail of telefonisch via (073) 681 28 12. De bereikbaarheidstijden stonden vermeld op de website van de provincie.

Bezwaar tegen het besluit

Zodra de provincie een besluit heeft genomen op je aanvraag, kun je daar bezwaar tegen maken. Dit moet binnen zes weken na het besluit.

Uitbetaling: voorschotten

Verplichtingen tijdens de looptijd

Zodra je een bijdrage hebt gekregen, gelden verplichtingen tijdens de uitvoering van het project. Het loket stelt hiervoor drie digitale formulieren beschikbaar:

• Melding. Hiermee meld je iets aan de provincie tijdens de looptijd van je project.
• Voortgangsverslag. Hiermee rapporteer je periodiek over de voortgang van je project. Frequentie en verplichte inhoud van dit verslag worden niet genoemd.
• Verzoek tot vaststelling. Dit dien je in om de definitieve subsidie vast te laten stellen, waarschijnlijk na afronding van het project (uiterlijk 31 december 2026, de datum waarop het project klaar moet zijn).

Vaststelling

De subsidievaststelling is het moment waarop de provincie het definitieve, toegekende bedrag bepaalt op basis van het verzoek tot vaststelling.

Contact tijdens de looptijd

Voor vragen tijdens de uitvoering van je project kun je contact opnemen met de Afdeling Subsidies via [email protected] of telefonisch via (073) 681 28 12. Bereikbaarheidstijden staan vermeld op de website van de provincie onder brabant.nl/openingstijden.