Subsidieregeling Producties, Evenementen en Festivals

De regeling bestaat uit 3 deelregelingen, elk met eigen bedragen, deadlines en voorwaarden: 1a (publieksevenementen tot € 10.000 per jaar), 1b (publieksevenementen van € 10.001 tot € 60.000 per jaar), 2 (culturele producties tot € 12.500 per jaar) en 3 (artistieke producties van € 12.501 tot € 70.000 per jaar). Je vraagt aan met een projectplan volgens de verplichte richtlijnen en een begroting.

Let op: de aanvraagronde voorjaar 2026 is gesloten. Van 1 tot en met 30 september 2026 kun je weer aanvragen, maar dan alleen in de deelregelingen 1a en 2. Voor deelregelingen 1b en 3 gelden andere, minder frequente deadlines.

• Deelregeling 1a: laagdrempelige publieksevenementen (sport, recreatie, muziek, theater, food festivals) tot maximaal € 10.000 per jaar.
• Deelregeling 1b: dezelfde soort publieksevenementen, maar van € 10.001 tot € 60.000 per jaar.
• Deelregeling 2: culturele activiteiten waar publiek actief aan kunst en cultuur deelneemt, autonome kunstprojecten of culturele festivals, tot € 12.500 per jaar. Ook individuele makers kunnen hier aanvragen.
• Deelregeling 3: professionele kunst- en cultuurorganisaties met meerjarige artistieke producties, presentaties of festivals, van € 12.501 tot € 70.000 per jaar.

Je valt af als:

• Je voor dezelfde activiteiten in meerdere deelregelingen aanvraagt, dat mag niet.
• Je bij 1a of 1b activiteiten indient die vooral op kunst en cultuur met actieve publieksdeelname zijn gericht (dan moet je naar deelregeling 2).
• Je bij 1b een professionele kunst- of cultuurorganisatie bent met meerjarige artistieke producties (dan hoort dit bij deelregeling 3).
• Je voor het eerst aanvraagt of het gaat om een nieuw evenement in 1a of 1b: dan kun je geen meerjarige subsidie aanvragen, alleen voor 1 jaar.

Voor deelregeling 3 geldt bovendien dat je aanvraag wordt beoordeeld door een externe beoordelingscommissie, en je gaat door aan te vragen automatisch akkoord met deze werkwijze.

• Organisatiekosten: personele kosten direct gelinkt aan de organisatie, zoals projectleider, artistiek leider, producent, projectmedewerker, marketingmedewerker.
• Activiteitenkosten: kosten direct gelinkt aan de uitvoering, zoals programmakosten (artiesten, workshopgevers, docenten), faciliteiten (podia, licht, geluid), materiaalkosten, reis- en verblijfskosten van artiesten.
• Promotie- en communicatiekosten: drukwerk, posters, flyers, programmaboekjes, promoclips, foto's, website, vormgeving, advertenties.
• Bureaukosten: overhead zoals administratie/accountant, personeelsadministratie, telefoon- en portokosten. Maximaal 10% van de totale kosten.
• Alleen bij deelregeling 3: exploitatiekosten, tot maximaal 25% van het gevraagde subsidiebedrag.

Niet subsidiabel zijn: bijdragen in natura, inkoop horeca, reguliere exploitatiekosten (behalve bij deelregeling 3 binnen de 25%-grens) en niet-projectgebonden kosten.

Regels voor de begroting: uitgaven en inkomsten moeten in balans zijn (resultaat € 0). Stel de begroting op in hele euro's en vermeld of dit in- of exclusief btw is; ben je btw-plichtig, dan moet de begroting exclusief btw. Specificeer waar mogelijk tarieven en uren. Aan de inkomstenkant kun je onder meer particuliere fondsen, overheidsfondsen, eigen bijdrage, sponsoring, publieksinkomsten en crowdfunding opnemen.

• Deelregeling 1a: maximaal € 10.000 per kalenderjaar, met een maximum van 40% van de kosten die in aanmerking komen voor subsidie.
• Deelregeling 1b: minimaal € 10.001 en maximaal € 60.000 per kalenderjaar, ook hier maximaal 40% van de subsidiabele kosten.
• Deelregeling 2: maximaal € 12.500 per kalenderjaar, met een maximum van 75% van de subsidiabele kosten.
• Deelregeling 3: minimaal € 12.501 en maximaal € 70.000 per kalenderjaar, met een maximum van 75% van de subsidiabele kosten.

Voor meerjarige aanvragen geldt: bij 1a en 2 kun je voor 1 of 2 jaar aanvragen, waarbij het jaarlijkse maximum (€ 10.000 respectievelijk € 12.500) gewoon blijft gelden. Bij 1b kun je voor 1, 2, 3 of 4 jaar aanvragen. Bij deelregeling 3 kun je voor 2 of 4 jaar aanvragen, met een maximum van € 70.000 per jaar.

Vraag je voor het eerst aan of gaat het om een nieuw evenement in 1a of 1b, dan kun je geen meerjarige subsidie krijgen: je vraagt dan voor 1 jaar aan.

Bij deelregeling 3 mag je maximaal 25% van het gevraagde subsidiebedrag besteden aan exploitatiekosten.

Voor het projectplan geldt per deelregeling een maximale omvang: bij 1a en 2 maximaal 5 pagina's tekst (lettergrootte 11, regelafstand 1,5) plus maximaal 2 pagina's afbeeldingen, en 7 vaste onderdelen. Bij 1b maximaal 10 pagina's tekst plus maximaal 5 pagina's afbeeldingen (totaal 15 pagina's), en bij 3 maximaal 20 pagina's tekst plus maximaal 5 pagina's afbeeldingen (totaal 25 pagina's), beide met 14 vaste onderdelen.

Deadlines: bij 1a en 2 elk jaar op 1 maart en 1 oktober. Bij 1b elk jaar op 1 maart. Bij 3 op 1 maart in de even jaren. De aanstaande ronde voor 1a en 2 loopt van 1 tot en met 30 september 2026.

Bij deelregeling 3 wordt je aanvraag beoordeeld door een externe beoordelingscommissie.

Krijg je meer dan € 10.000 subsidie, dan moet je na afloop van je activiteiten verantwoording afleggen. De richtlijnen daarvoor volgen nog volgens het loket.