Subsidieregeling non-formele volwasseneneducatie en lokale projecten volwasseneneducatie arbeidsmarktregio Stedendriehoek en Noordwest-Veluwe

Je kunt subsidie aanvragen voor twee doelen: het doorontwikkelen van taalhuizen (alleen voor ANBI-instellingen die hierin ervaring hebben), en lokale projecten die de basisvaardigheden verbeteren en zelfredzaamheid of participatie bevorderen (voor ANBI-instellingen en andere organisaties). Een lokaal project moet aansluiten bij minimaal één van deze thema's: (re-)integratie, aansluiting bij het beroepsonderwijs, financiële zelfredzaamheid, ouderbetrokkenheid en onderwijs, of gezondheid.

Per project krijg je maximaal € 25.000. Voor lokale projecten geldt dit jaar een tenderprocedure: aanvragen worden onderling vergeleken en gerangschikt op kwaliteit, en subsidie gaat naar de best scorende aanvragen totdat het subsidieplafond van de betreffende gemeente is bereikt.

Je vraagt aan tussen 23 december 2025 en 21 februari 2026 via het e-loket van Apeldoorn. Je stuurt een inhoudelijk plan, een begroting en (bij lokale projecten) een verklaring van samenwerking mee. Binnen acht weken na ontvangst hoor je of je subsidie krijgt. Na afloop van het boekjaar vraag je uiterlijk 1 mei 2026 de vaststelling aan, met een activiteitenverslag en financieel overzicht.

Voor het doorontwikkelen van taalhuizen

• Je bent een ANBI-instelling (algemeen nut beogende instelling).
• Je hebt ervaring met het doorontwikkelen van een taalhuis.
• Je werkt samen met relevante organisaties en netwerken in de arbeidsmarktregio.

Organisaties zonder ANBI-status en zonder aantoonbare ervaring met taalhuizen vallen hier af.

Voor lokale projecten

• Je bent een ANBI-instelling of een andere organisatie (dit doel staat dus breder open).
• Je project verbetert basisvaardigheden en bevordert zelfredzaamheid en participatie van deelnemers.
• Je project sluit inhoudelijk aan bij minstens één van deze onderwerpen: (re-)integratie, aansluiting bij het beroepsonderwijs, financiële zelfredzaamheid, ouderbetrokkenheid en onderwijs, of gezondheid.
• Je activiteiten richten zich op (deelaspecten van) de eindtermen van de Wet educatie en beroepsonderwijs (WEB). Activiteiten die daar niet op gericht zijn, komen niet in aanmerking.
• Je project is innovatief, of het bouwt voort op een bestaand project waarvoor in eerdere jaren al subsidie is verleend via deze lokale-projectenregeling. Een volledig nieuw, niet-innovatief project zonder link met een eerder gesubsidieerd project voldoet dus niet.
• Er is één penvoerder die de aanvraag indient namens het project. Losse aanvragen zonder aangewezen penvoerder worden niet op deze manier behandeld.
• Zowel vrijwilligers als gekwalificeerde docenten of trainers moeten worden ingezet of betrokken. Een project dat uitsluitend met vrijwilligers werkt (of uitsluitend met gekwalificeerd personeel) voldoet niet aan deze eis.
• Je aanvraag mag geen betrekking hebben op activiteiten waarvoor de gemeente waar het project wordt uitgevoerd al op een andere manier middelen heeft verstrekt of verstrekt. Dubbele financiering van dezelfde activiteiten is dus een afwijzingsgrond.
• De deelnemende organisaties zetten zich kosteloos in voor de monitoring: zowel de outputmeting van het CBS Beeld Volwasseneneducatie als de outcome-impactmeting van Maurice de Greef. Organisaties die hier niet aan willen meewerken, vallen af.

Voor iedereen geldt

• De activiteiten vinden plaats in de WEB-regio Stedendriehoek en Noord-Veluwe.
• De doelgroep bestaat uit volwassen inwoners die niet inburgeringsplichtig zijn en moeite hebben met taal, rekenen en/of digitale vaardigheden. Projecten gericht op inburgeringsplichtigen vallen hier dus buiten.
• Het aangevraagde bedrag mag niet hoger zijn dan het subsidieplafond dat de gemeente waar het project wordt uitgevoerd jaarlijks vaststelt. Vraag je meer aan dan het plafond van die gemeente toelaat, dan voldoe je niet.
• Per project wordt maximaal € 25.000 subsidie verleend; hogere aanvragen komen niet volledig in aanmerking.

Daarnaast stelt de gemeente Apeldoorn jaarlijks voor iedere gemeente in de regio een eigen subsidieplafond vast. Het totale bedrag dat aangevraagd wordt voor projecten in een bepaalde gemeente mag dat gemeentelijke plafond niet overschrijden. Dit betekent dat het bedrag dat je daadwerkelijk krijgt niet alleen afhangt van je eigen aanvraag, maar ook van hoeveel andere aanvragen er voor dezelfde gemeente binnenkomen en hoe hoog het plafond voor die gemeente is vastgesteld.

Omdat er dit jaar een tenderprocedure geldt, is de hoogte van je toekenning ook afhankelijk van de kwaliteit van je aanvraag ten opzichte van andere aanvragen. Alle aanvragen worden per aandachtsgebied gerangschikt op basis van de tendercriteria uit het beoordelingsformulier. De kwalitatief beste aanvragen krijgen als eerste subsidie toegewezen; vervolgens wordt op volgorde van score subsidie toegekend totdat het (deel)plafond is bereikt. Dit betekent concreet: als er meer subsidie wordt aangevraagd dan er beschikbaar is binnen het plafond voor lokale projecten, krijgen aanvragen met een lagere tenderscore mogelijk niets, ook al voldoen ze aan alle voorwaarden.

Voor het doorontwikkelen van taalhuizen geldt geen apart maximumbedrag; hiervoor gelden de voorwaarden uit hoofdstuk 1 en 2 van de subsidieregeling.

Er is geen vaste verdeelsleutel tussen "wat mag ik vragen" en "wat krijg ik uitgekeerd": dat volgt uit de tenderscore en het beschikbare plafond per gemeente.

Wanneer aanvragen

Je kunt een aanvraag indienen van 23 december 2025 tot 21 februari 2026. Dit doe je online via het e-loket van de gemeente Apeldoorn.

Stap 1: Aanvraag voorbereiden en indienen

Bij je subsidieaanvraag moet je de volgende bijlagen meesturen:

• Een inhoudelijk plan van maximaal vier pagina's. Hierin beschrijf je alle doelgerichte criteria die in de subsidieregeling staan, en wel in dezelfde volgorde als in de regeling. Dit is een verplicht format qua opbouw: je mag niet je eigen volgorde aanhouden, maar moet de structuur van de regeling volgen.

• Een verklaring van samenwerking tussen partijen. Dit is alleen verplicht bij de subsidie voor lokale projecten (niet bij taalhuizen). Er is een voorbeeldformat beschikbaar (Word, 21 kB) dat je kunt gebruiken. In dit voorbeeld verklaren de deelnemende organisaties:
• dat ze samenwerken bij de uitvoering van de activiteiten;
• dat ze akkoord zijn met de inhoud van de subsidieaanvraag en alle bijlagen;
• wie van de organisaties optreedt als penvoerder namens de samenwerkende partijen. Dit document wordt ondertekend door de penvoerder (met naam, handtekening, datum, functie/namens wie, adres en vestigingsplaats, en telefoonnummer van de contactpersoon) én door elke andere deelnemende organisatie in het samenwerkingsverband (elk met eigen handtekening, datum, naam ondertekenaar, namens welke organisatie, en adres/vestigingsplaats).

Stap 2: Indienen via het e-loket

Je dient de aanvraag met alle bijlagen in via https://e-loket.apeldoorn.nl/f/3011.

Stap 3: Toekenning

Na ontvangst van je aanvraag hoor je binnen acht weken of je subsidie krijgt.

Stap 4: Uitvoering van het project

Tijdens de uitvoering geldt de verplichting dat de deelnemende organisaties kosteloos meewerken aan de monitoring (de CBS-outputmeting Beeld Volwasseneneducatie en de outcome-impactmeting van Maurice de Greef).

Stap 5: Vaststelling aanvragen

Na afloop van het boekjaar vraag je online de vaststelling van de subsidie aan. Dit moet uiterlijk op 1 mei 2026. Bij deze aanvraag tot vaststelling stuur je altijd mee:

• een verslag van de activiteiten;
• een financieel overzicht van de bestedingen.

Let op vooraf

• Check voor je begint of je project past bij de gewijzigde voorwaarden voor lokale projecten dit jaar; het loket verwijst hiervoor naar een aparte pagina met uitleg over de wijziging.
• Zorg dat je inhoudelijk plan echt de criteria uit de subsidieregeling in de juiste volgorde volgt; dit lijkt een veelgemaakte fout te zijn gezien de nadruk die het loket hierop legt.
• Vraag niet meer aan dan € 25.000 per project en houd rekening met het subsidieplafond dat voor de gemeente van uitvoering geldt.

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

Na het indienen van je aanvraag beoordeelt de gemeente Apeldoorn (als contactgemeente van de WEB-regio) je aanvraag. Je krijgt binnen acht weken na ontvangst van je aanvraag een toekenningsbeslissing.

Voor lokale projecten geldt dit jaar een tenderprocedure. Dat betekent dat je aanvraag niet los van andere aanvragen wordt beoordeeld, maar dat alle ingediende aanvragen per aandachtsgebied onderling worden vergeleken en gerangschikt aan de hand van de tendercriteria uit het beoordelingsformulier (bijlage 1 bij de subsidieregeling WEB 2025). Dit gebeurt alleen als er meer subsidie wordt aangevraagd dan er beschikbaar is binnen het subsidieplafond voor lokale projecten. De aanvragen met de hoogste tenderscore krijgen als eerste subsidie toegewezen, totdat het plafond voor die gemeente is bereikt. Dit kan betekenen dat je pas na afloop van de volledige aanvraagperiode (21 februari 2026) weet of je aanvraag hoog genoeg scoorde, omdat vergelijking met andere aanvragen nodig is.

Uitbetaling

Er wordt alleen vermeld dat de toekenning volgt binnen acht weken en dat je na afloop van het boekjaar de subsidie moet laten vaststellen. Over de exacte uitbetalingsmomenten (bijvoorbeeld bij toekenning, tussentijds, of pas bij vaststelling) noemt het loket geen concrete informatie.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Zolang je project loopt, geldt in ieder geval deze verplichting:

• De aan het project deelnemende organisaties zetten kosteloos hun deelname aan de monitoring volwasseneneducatie in. Dit geldt zowel voor de outputmeting van het CBS Beeld Volwasseneneducatie als voor de outcome-impactmeting Volwasseneneducatie & Laaggeletterdheid, die wordt uitgevoerd door Maurice de Greef.

Vaststelling na afloop

Na afloop van het boekjaar moet je uiterlijk op 1 mei 2026 online een aanvraag tot vaststelling indienen. Hierbij lever je altijd aan:

• een verslag van de activiteiten;
• een financieel overzicht van de bestedingen.

Deze vaststelling bepaalt uiteindelijk het definitieve subsidiebedrag waarop je project recht heeft, op basis van de daadwerkelijk uitgevoerde activiteiten en gemaakte kosten.