Subsidieregeling volwasseneneducatie non-formeel arbeidsmarktregio Amersfoort

De subsidie is bedoeld voor organisaties die met vrijwilligers werken en waarbij winst maken niet het doel is. Je activiteit moet plaatsvinden in Amersfoort en/of Baarn. Voor Amersfoort kun je maximaal € 42.000 per organisatie aanvragen; in totaal is daar € 230.000 beschikbaar. Voor Baarn is maximaal € 18.500 beschikbaar.

Aanvragen kon in 2025 alleen tussen 12 en 30 september. Op dit moment is aanvragen niet meer mogelijk, maar de regeling loopt door tot en met 2028 en wordt elk jaar opnieuw opengesteld. Je kunt dus volgend jaar weer een aanvraag indienen.

Bij je aanvraag lever je een activiteitenplan aan met de naam van de regiogemeente (Amersfoort of Baarn) en een beschrijving van hoe je resultaten meet, hoe je vrijwilligers inzet, hoe inwoners de activiteit makkelijk kunnen vinden, en hoe de activiteit bijdraagt aan de doelen van het Regionaal Programma Volwasseneneducatie 2025-2028.

Een commissie beoordeelt je aanvraag en adviseert de gemeente, die vervolgens beslist. Is er niet genoeg budget, dan gaat het geld naar de aanvragen met de hoogste kwaliteitsscore.

Deze subsidie is bedoeld voor organisaties die non-formeel onderwijs geven aan volwassenen met moeite in taal, rekenen of digitale vaardigheden. Je valt af als je niet aan de volgende harde eisen voldoet:

• Je activiteit is gericht op de doelgroep NT1 (Nederlands als moedertaal, moeite met lezen/schrijven) en/of NT2 (Nederlands als tweede taal, anderstaligen).
• Je organiseert de activiteit in Amersfoort en/of Baarn. Voor andere gemeenten in de regio (zoals Bunschoten, Leusden, Nijkerk, Soest, Woudenberg) geldt een andere aanpak; dit valt buiten deze regeling.
• Vrijwilligers sturen (een deel van) de activiteit aan of ondersteunen daarbij. Werk je alleen met professionals en zet je op geen enkele manier vrijwilligers in, dan voldoe je niet aan deze eis en scoor je bij de beoordeling ook direct een 1 (onvoldoende) op het thema vrijwilligers, wat automatisch tot afwijzing leidt.
• Winst maken is niet het doel van je organisatie.

Daarnaast geldt in de beoordeling een aantal knock-outs die niet in de tekst als "harde eis" staan maar er in de praktijk wel op neerkomen: op elk van de drie beoordelingsthema's (vrijwilligersinzet, laagdrempeligheid/vindbaarheid, bijdrage aan het Regionaal Programma) moet je minimaal score 2 ("matig") halen. Scoor je op één thema een 1, dan wordt je aanvraag afgewezen, ook als de andere twee thema's hoog scoren.

Het loket noemt geen aparte harde eisen over rechtsvorm, vestigingsplaats van de organisatie zelf, of eerdere subsidiegeschiedenis. Ook staat er niets over een minimum aantal deelnemers of een minimale looptijd van de activiteit.

Is er niet genoeg budget om alle goedgekeurde aanvragen te honoreren, dan val je af (of krijg je minder kans) op basis van je totale beoordelingsscore: aanvragen met de meeste punten gaan voor.

Huur van een ruimte

Kosten voor het huren van een ruimte waarin je de activiteit organiseert, komen in aanmerking tot maximaal € 57 per dagdeel. Boven dit tarief kun je de meerkosten niet vergoed krijgen via deze subsidie.

Uurtarief van professionals

Werk je met professionele docenten of begeleiders (naast de verplichte inzet van vrijwilligers), dan geldt voor hun uurtarief een maximum van € 95 per uur. Ook hier geldt: het deel boven dit tarief valt buiten de subsidiabele kosten.

Wat verder van belang is bij je kostenopzet

De regeling is nadrukkelijk bedoeld voor organisaties die met vrijwilligers werken. Vrijwilligers moeten (een deel van) de activiteit aansturen of ondersteunen: dit is een voorwaarde voor de activiteit als geheel, niet alleen een kostenpost. Je kostenopzet in het activiteitenplan moet dus laten zien hoe die vrijwilligersinzet is vormgegeven, náást de kosten voor huur en eventuele professionals.

De activiteit moet gericht zijn op de doelgroep NT1 (Nederlandstaligen met moeite met lezen en schrijven) en/of NT2 (mensen die de Nederlandse taal onvoldoende beheersen). Kosten voor activiteiten die buiten deze doelgroepen vallen, licht het dossier niet toe en vallen dus waarschijnlijk niet onder deze regeling.

De activiteit moet plaatsvinden in Amersfoort en/of Baarn. Voor kosten van activiteiten in andere regiogemeenten (Bunschoten, Leusden, Nijkerk, Soest, Woudenberg) geldt deze subsidieregeling niet; daar loopt de financiering via andere kanalen zoals een begrotingssubsidie aan het DigiTaalhuis of een aanbesteding.

Wat het dossier niet noemt

Het loket geeft geen volledig kostenoverzicht en noemt geen uitgesloten kostensoorten met naam (zoals overheadkosten, reiskosten of materiaalkosten). Er staat ook geen algemeen subsidiepercentage van de totale projectkosten; de twee genoemde tarieven (huur en uurtarief professionals) zijn de enige concrete rekenregels die het dossier geeft. Voor een volledig beeld van wat wel en niet subsidiabel is, verwijst het loket naar de volledige tekst van de subsidieregeling zelf (het besluit van het college van burgemeester en wethouders), die niet in dit dossier is opgenomen. Ga er dus niet vanuit dat alleen deze twee kostensoorten subsidiabel zijn; het is wel het enige waarover concrete tarieven bekend zijn.

Kort samengevat, de subsidiabele kosten die met tarief bekend zijn:

• Ruimtehuur: maximaal € 57 per dagdeel.
• Uurtarief professionals: maximaal € 95 per uur.

Binnen je aanvraag gelden twee kostentarieven met een eigen maximum:

• Huur van een ruimte: maximaal € 57 per dagdeel.
• Uurtarief van professionals: maximaal € 95 per uur.

Het dossier noemt geen vast subsidiepercentage van de totale kosten; het gaat om deze maximale bedragen en tarieven. Hoeveel je uiteindelijk krijgt, hangt af van:

• Je eigen begroting in het activiteitenplan (tot het maximum van € 42.000 in Amersfoort of het aandeel van het budget in Baarn).
• Of het subsidieplafond wordt bereikt. Is er niet genoeg geld voor alle goedgekeurde aanvragen, dan verdeelt de commissie het budget op basis van de hoogste beoordelingsscore eerst. Aanvragen met minder punten komen later aan de beurt, tot het plafond (€ 230.000 in Amersfoort, € 18.500 in Baarn) is bereikt. Dat betekent dat je bij een lagere score minder kans hebt op het volledige gevraagde bedrag, of helemaal niets krijgt als het plafond eerder wordt bereikt.

Het dossier specificeert niet of bedragen omlaag gaan bij een lagere beoordeling binnen een toegekende aanvraag; het gaat om toekenning of afwijzing van de aanvraag als geheel, op volgorde van score tot het plafond bereikt is.

Voorbereiding: houd dit bij de hand

Voordat je een aanvraag kunt indienen, heb je in ieder geval een activiteitenplan nodig. Dit plan moet het volgende bevatten:

• De naam van de regiogemeente waar de activiteit plaatsvindt: Amersfoort of Baarn.
• Een beschrijving van hoe je resultaten meet.
• Een beschrijving van hoe je vrijwilligers inzet.
• Een beschrijving van hoe je ervoor zorgt dat inwoners de activiteit makkelijk vinden.
• Een beschrijving van hoe de activiteiten bijdragen aan de doelen in het Regionaal Programma Volwasseneneducatie 2025-2028.

Het dossier noemt niet wie dit activiteitenplan moet ondertekenen of in welk format het moet worden aangeleverd. Er wordt wel verwezen naar een beoordelingsformulier dat de gemeente gebruikt om je aanvraag te beoordelen (zie vraag 9, 10 en 11 van het aanvraagformulier); dit impliceert dat er een specifiek aanvraagformulier bestaat met daarin in elk geval deze drie vragen, maar het dossier bevat dat formulier zelf niet.

Waar je verder rekening mee moet houden

• Lees voor het aanvragen eerst de voorwaarden die op de loketpagina staan.
• Bekijk het Regionaal kwaliteitskader non-formeel aanbod en het Regionaal Programma Volwasseneneducatie 2025-2028; deze documenten vormen de inhoudelijke basis waarop je aanvraag wordt beoordeeld, met name voor het thema "bijdrage aan de doelen van het Regionaal Programma".
• Bekijk het beoordelingsformulier om te zien hoe je aanvraag precies wordt gescoord op de drie thema's.

Vragen vooraf

Heb je een idee en wil je weten of je in aanmerking komt? Stuur een e-mail naar subsidies@amersfoort.nl. Heb je een inhoudelijke vraag over de regeling zelf? Neem contact op met Robine de Maat-Tilstra via RA.Maat-Tilstra@amersfoort.nl, of bel het klantcontactcentrum via 14 033.

Wat het dossier niet vermeldt

Er staat niets over de manier van indienen (online formulier, e-mail of post), over eventuele verplichte bijlagen naast het activiteitenplan (zoals een begroting, jaarrekening of statuten), of over wie namens je organisatie moet tekenen. Voor deze details verwijst het loket naar de volledige subsidieregeling (het besluit van het college van burgemeester en wethouders), die niet in dit dossier is opgenomen.