Subsidieregeling projecten lokale journalistiek

De regeling staat open voor natuurlijke personen en rechtspersonen die in de journalistiek werken. Je krijgt maximaal € 7.500 subsidie, en dat is maximaal 75% van de totale begroting van je project. De rest van de kosten moet je dus uit andere bronnen dekken.

Aanvragen kan alleen tijdens de aanvraagperiode: van 17 september tot en met 15 oktober 2026. Bij je aanvraag stuur je een projectplan van maximaal 4 A4 mee (met o.a. een biografie van de maker(s), eerdere producties en de maatschappelijke, journalistieke en zakelijke onderbouwing van je project), een sluitende begroting, en een ingevulde en ondertekende de-minimisverklaring. Vraag je voor het eerst als rechtspersoon aan, dan lever je ook statuten, bestuurssamenstelling en een KvK-uittreksel aan.

Een vast onderdeel van de aanvraagprocedure is een mondelinge presentatie aan de commissie, de pitch. Daarna volgt de uitslag. De criteria waarop de gemeente je aanvraag beoordeelt, staan in de subsidieregeling zelf en gaan onder meer over maatschappelijke relevantie, journalistieke kwaliteit en zakelijke kwaliteit van je project.

Wie kan aanvragen

• Je bent een natuurlijk persoon of rechtspersoon die werkt in de journalistiek.
• Je vraagt aan voor een journalistiek project of product, geen andere activiteit.
• Het project of product moet nuttig zijn voor inwoners van Amersfoort. Een project zonder duidelijke relevantie voor Amersfoort of Amersfoorters komt niet in aanmerking.
• Je hebt aantoonbare journalistieke ervaring. De regeling vraagt hier concreet naar in het projectplan: een biografie en (een link naar of omschrijving van) eerdere producties van de betrokken journalist(en). Zonder aantoonbare ervaring val je af.

Timing

• Je vraagt aan binnen de aanvraagperiode: van 17 september tot en met 15 oktober 2026. Aanvragen buiten deze periode worden niet behandeld.
• Je project moet binnen 12 maanden na subsidieverlening zijn uitgevoerd. Plan je project langer, dan past het niet binnen de voorwaarden van de regeling.

Documenten en proces als knock-out

• Je levert een compleet projectplan aan van maximaal 4 A4, met een sluitende begroting. Ontbreekt de begroting of is deze niet sluitend (totale inkomsten moeten gelijk zijn aan totale uitgaven), dan is de aanvraag niet compleet.
• Je stuurt een ondertekende en naar waarheid ingevulde de-minimisverklaring mee. Zonder deze verklaring is de aanvraag niet compleet.
• Vraag je voor het eerst als rechtspersoon subsidie aan bij de gemeente, dan lever je ook de statuten of het reglement, een opgaaf van de bestuurssamenstelling en een uittreksel uit het handelsregister van de KvK aan. Ontbreken deze stukken, dan is je aanvraag als rechtspersoon niet compleet.
• Je aanvraag is ondertekend door de aanvrager.
• Onderdeel van de procedure is een mondelinge presentatie aan de commissie (de pitch). Dit is een verplicht onderdeel van de aanvraag; zonder pitch is de procedure niet compleet.

Financieel

• De gevraagde subsidie is maximaal € 7.500 en maximaal 75% van de kosten in de totale begroting. Vraag je meer aan dan dit maximum, of vraag je een groter percentage van je begroting dan 75%, dan wordt de aanvraag hierop niet gehonoreerd zoals gevraagd.
• Is voor je project een vergunning verplicht, dan kent de gemeente de subsidie alleen onder voorbehoud toe. Je bent zelf verantwoordelijk voor het aanvragen van die vergunning bij het Vergunningenloket. Krijg je de vergunning niet, dan komt de toekenning onder voorbehoud in het gedrang.

Het dossier noemt geen aparte inkomens-, rechtsvorm- of vestigingseis buiten het bovenstaande, en geeft geen minimumbedrag voor de aanvraag.

Wat je begroting moet bevatten

Je stelt een sluitende begroting op: de totale inkomsten moeten gelijk zijn aan de totale uitgaven. Je mag het meegeleverde Excel-format gebruiken, maar dat is niet verplicht; je kunt ook je eigen begrotingsformat insturen, zolang deze sluitend is en past bij je projectplan.

Het voorbeeldformat van de gemeente noemt aan de kostenkant onder meer:

• Productiekosten
• Projectorganisatie
• Pr- en marketingkosten
• Honoraria professionele maker

Dit zijn voorbeeldposten uit het format; het dossier geeft hierbij geen tarieven of maximumbedragen per kostensoort. De toelichting bij het format vraagt wel om realistische kosten: het gevraagde bedrag moet in verhouding staan tot het verwachte resultaat en publieksbereik.

Wat aan de inkomstenkant moet staan

Aan de inkomstenkant van de begroting horen, volgens het voorbeeldformat:

• Publieksinkomsten (bijvoorbeeld kaartverkoop, horeca-omzet)
• Crowdfunding, donaties, vriendenbijdragen, giften
• Sponsoring door bedrijven
• Fondsen en subsidies (met een toelichting of deze al zijn "aangevraagd" of al "toegezegd")
• De gevraagde subsidie van de gemeente Amersfoort

De regeling verwacht een mix van financieringsbronnen: naast de gemeentelijke subsidie ook bijdragen van fondsen, bedrijven en/of commerciële inkomsten. In je projectplan geef je aan welke andere fondsen of financiers al een bijdrage hebben toegezegd. Dit wordt ook meegenomen in de beoordeling van de zakelijke kwaliteit van je aanvraag.

Eerlijke betaling van makers

Bij de zakelijke kwaliteit van je aanvraag moet je toelichten in welke mate je project een eerlijke betaling van de betrokken professionele makers hanteert. Dit wijst erop dat honoraria voor professionele makers een kostenpost is die de gemeente serieus meeweegt, al noemt het dossier hierbij geen vast tarief of minimumbedrag.

Wat niet subsidiabel is of extra aandacht vraagt

• Kosten die niet in de subsidieregeling zelf als subsidiabel zijn aangewezen: het dossier verwijst hiervoor naar de regeling, maar de exacte lijst met uitgesloten kosten staat niet in de aangeleverde tekst.
• Is voor je project een vergunning nodig, dan wordt de subsidie alleen onder voorbehoud van die vergunning toegekend. De kosten voor het aanvragen van de vergunning zelf, en de verantwoordelijkheid daarvoor, liggen bij jou als aanvrager en niet bij de gemeente.
• De subsidie dekt nooit de volledige begroting: je krijgt maximaal 75% van de kosten in de totale begroting, met een maximum van € 7.500. De overige kosten dek je uit andere inkomstenbronnen zoals fondsen, sponsoring of eigen bijdragen.

Hoogte per kostenpost

Het dossier geeft geen vaste tarieven per kostensoort (zoals een uurtarief voor honoraria of een bedrag per A4 voor productiekosten). Je onderbouwt zelf per post welke kosten en inkomsten realistisch zijn, en licht deze toe in de begroting zodat deze aansluit bij het projectplan.

Stap 1: Voorbereiden binnen de aanvraagperiode

Je kunt alleen aanvragen tussen 17 september en 15 oktober 2026. Buiten deze periode is aanvragen niet mogelijk. Lees voorafgaand aan het schrijven van je projectplan de volledige subsidieregeling projecten lokale journalistiek goed door; hierin staan de criteria waarop je aanvraag wordt beoordeeld en de kosten die in aanmerking komen.

Stap 2: Documenten opstellen en meesturen

Bij je aanvraag stuur je de volgende documenten mee:

• Projectplan, maximaal 4 A4 (ongeveer 2.000 woorden). Hierin beschrijf je je project, de noodzaak ervan, en werk je de verplichte criteria uit: maatschappelijke relevantie, journalistieke kwaliteit en zakelijke kwaliteit. Ook een biografie van de maker(s), een omschrijving of link naar eerdere producties, en een toelichting waar of hoe het project in Amersfoort wordt getoond of gepubliceerd horen hierin. Je kunt hiervoor het "Format projectplan subsidieregeling lokale journalistiek" gebruiken. Wie dit document opstelt en indient is de aanvrager zelf.
• Sluitende begroting, van 1 A4. Totale inkomsten moeten gelijk zijn aan totale uitgaven. Je kunt het aangeboden "Format begroting projectsubsidies" gebruiken, maar dit is niet verplicht: je mag ook je eigen begrotingsformat insturen.
• Biografie van de maker(s), het liefst met een link naar website en/of LinkedIn-profiel.
• (Link naar) eerdere producties van de betrokken journalist(en).
• De-minimisverklaring: een ondertekende en naar waarheid ingevulde verklaring. Je downloadt het formulier bij het loket, vult het in en ondertekent het zelf als aanvrager.
• Handtekening van de aanvrager op de aanvraag zelf.

Extra documenten voor rechtspersonen die voor het eerst aanvragen

Vraag je voor het eerst als rechtspersoon subsidie aan bij de gemeente Amersfoort, dan stuur je ook mee:

• De statuten of het reglement van de organisatie.
• Een opgaaf van de bestuurssamenstelling.
• Een uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel.

Het dossier specificeert niet wie deze documenten moet ondertekenen; voor de statuten, bestuursopgaaf en het KvK-uittreksel geldt doorgaans dat dit officiële documenten van de organisatie zelf zijn, niet documenten die je apart ondertekent voor de aanvraag.

Stap 3: Indienen

Je dient het complete pakket in bij de gemeente Amersfoort binnen de aanvraagperiode (17 september tot en met 15 oktober 2026). Het dossier noemt geen apart aanvraagformulier los van de genoemde bijlagen; de aanvraag bestaat uit het projectplan, de begroting en de overige genoemde documenten.

Stap 4: Mondelinge presentatie (de pitch)

Na indiening presenteer je je project mondeling aan de commissie. Dit heet de pitch en is een vast onderdeel van de procedure, niet optioneel. Het dossier geeft geen apart tijdstip of aparte deadline voor de pitch los van de aanvraagperiode; de planning op de pagina noemt de pitch als stap na de aanvraagperiode en voor de uitslag.

Stap 5: Uitslag

Na de pitch volgt de uitslag. Het dossier noemt geen concrete termijn (aantal weken) waarbinnen je de uitslag ontvangt.

Vergunningen

Is voor je project een vergunning nodig, dan is dat geen onderdeel van de subsidieaanvraag zelf, maar moet je dit apart regelen bij het Vergunningenloket van de gemeente (telefonisch via 14 033 of per e-mail via vergunningenloket@amersfoort.nl). De subsidie wordt in dat geval onder voorbehoud van die vergunning toegekend.

Vragen tijdens het proces

Voor vragen over de subsidie zelf kun je terecht bij Anneke Hoekstra (A.Hoekstra@amersfoort.nl of telefonisch via 14 033).

Wie beoordeelt

Je aanvraag wordt beoordeeld door een commissie. Onderdeel van de procedure is dat je je project mondeling aan deze commissie presenteert: de pitch. De criteria waarop de commissie je projectplan en pitch beoordeelt, staan in de subsidieregeling en gaan over maatschappelijke relevantie, journalistieke kwaliteit, zakelijke kwaliteit en (waar van toepassing) de aanvullende criteria zoals samenwerking, versterkend karakter en bereik van een brede doelgroep.

Doorlooptijd

Volgens de planning op de loketpagina volgen op de aanvraagperiode (17 september tot en met 15 oktober 2026) eerst de pitch en daarna de uitslag. Het dossier noemt geen concrete termijn in weken of maanden waarbinnen je de uitslag krijgt na de aanvraagperiode of na de pitch.

Uitbetaling

Het dossier geeft geen informatie over de manier van uitbetalen: er staat niets over een voorschot, een percentage dat vooraf wordt uitgekeerd, of een uitbetaling in delen. Ook is niet aangegeven of er een aparte vaststelling volgt na afronding van het project, en zo ja, welke stukken je daarvoor moet aanleveren (zoals een eindverslag of einddeclaratie). Dit betekent niet dat deze stappen niet bestaan, maar dat de aangeleverde teksten hierover geen concrete informatie geven.

Verplichtingen tijdens de looptijd

• Je voert je project uit binnen 12 maanden na subsidieverlening. Dit is de enige concrete termijn die het dossier noemt voor de uitvoeringsperiode.
• Is voor je project een vergunning verplicht, dan is de subsidie onder voorbehoud van die vergunning toegekend. Je regelt de vergunning zelf en op eigen verantwoordelijkheid bij het Vergunningenloket van de gemeente Amersfoort. Zolang je de vergunning niet hebt, blijft de toekenning onder dat voorbehoud staan.
• Het dossier noemt geen andere verplichtingen tijdens de looptijd, zoals tussentijdse voortgangsrapportages, meldingsplichten bij wijzigingen in het project, of eisen aan naamsvermelding van de gemeente in het eindproduct. Als deze verplichtingen gelden, staan ze niet in de aangeleverde teksten en kun je hiervoor het beste de volledige subsidieregeling zelf raadplegen.

Vragen na de aanvraag

Voor vragen tijdens of na de procedure kun je contact opnemen met Anneke Hoekstra via A.Hoekstra@amersfoort.nl of telefonisch via 14 033.