Subsidieregeling Basisfinanciering maatschappelijke bewonersinitiatieven energietransitie Zwolle 2023

Je krijgt maximaal 100% van je subsidiabele kosten, tot een bedrag dat wordt berekend via een verdeelformule over het subsidieplafond van € 150.000. De subsidie geldt voor de periode 1 januari 2026 tot en met 31 december 2026.

Je vraagt aan met eHerkenning via het subsidieloket van de gemeente Zwolle. Let op: vanaf 1 januari 2026 heb je daarvoor betrouwbaarheidsniveau EH3 nodig. De aanvraagperiode loopt van 15 januari 2026 tot en met 15 februari 2026. Je moet een activiteitenbeschrijving en een begroting met toelichting meesturen. Het college beslist binnen 13 weken na afloop van de aanvraagtermijn.

Harde eisen:

• Je bent minimaal 2 jaar actief als maatschappelijk bewonersinitiatief gericht op het bevorderen van de energietransitie. Ben je korter actief, dan val je af.
• Je hebt een aantoonbaar netwerk, verbinding en kennis over de verhoudingen en omstandigheden in de wijk of buurt. Dit moet je kunnen laten zien, niet alleen beweren.
• Je hebt actief bijgedragen én draagt nog actief bij aan de opgave van de gemeente Zwolle om Zwolle aardgasvrij ready te maken.

Daarnaast geldt praktisch:

• Je vraagt aan binnen de aanvraagperiode van 15 januari 2026 tot en met 15 februari 2026 (deadline 2026-02-15). Te laat indienen betekent afwijzing.
• Je hebt eHerkenning nodig om aan te vragen, en vanaf 1 januari 2026 specifiek betrouwbaarheidsniveau EH3. Zonder het juiste niveau kun je niet aanvragen.
• Je levert de verplichte bijlagen aan (activiteitenbeschrijving en begroting met toelichting). Ontbreken deze, dan is je aanvraag niet compleet.

Het dossier noemt geen aparte uitsluitingsgronden voor bijvoorbeeld initiatieven die al andere gemeentelijke subsidies ontvangen, of voor overschrijding van het subsidieplafond na toekenning van eerdere aanvragen. Wel geldt dat het subsidieplafond van € 150.000 leidend is: wordt dit overschreden, dan werkt de verdeelformule dat uit over de aanvragers.

Die formule werkt zo:

• 3/4 van het subsidieplafond wordt evenredig verdeeld onder alle aanvragers. Hoe meer aanvragers, hoe kleiner ieders deel van dit gedeelte.
• 1/4 van het subsidieplafond wordt verdeeld op basis van het inwonersaantal en het gemiddeld gestandaardiseerd inkomen per wijk, zoals bepaald op cijfersoverzwolle.nl. Wijken met meer inwoners en/of een lager gestandaardiseerd inkomen krijgen hierdoor relatief meer.

Concreet betekent dit dat je subsidiebedrag niet vaststaat, maar afhankelijk is van het aantal aanvragers dat dat jaar meedoet en van de wijkkenmerken van jouw buurt. Het dossier noemt geen minimum- of maximumbedrag per aanvraag los van deze formule, en ook geen ondergrens voor de subsidiabele kosten.

Wordt het totaal van alle aanvragen hoger dan € 150.000, dan zorgt de formule ervoor dat iedereen naar verhouding minder krijgt dan de volledige 100% van de eigen subsidiabele kosten.

Stappen:

• Wacht tot de aanvraagperiode opent: 15 januari 2026.
• Stel je bijlagen op:
• Een beschrijving van de activiteiten en de daarmee nagestreefde doelstellingen waarvoor je subsidie aanvraagt.
• Een begroting van de inkomsten en benodigde uitgaven die aan de activiteiten verbonden zijn, met toelichting. Het dossier noemt geen vaste formats voor deze documenten en ook niet wie ze moet ondertekenen.
• Dien je aanvraag in vóór de deadline van 15 februari 2026 (2026-02-15).
• Het college beoordeelt en beslist binnen 13 weken na afloop van de aanvraagtermijn.

De subsidie geldt voor de periode 1 januari 2026 tot en met 31 december 2026.

Het dossier beschrijft geen voorschotregeling, geen tussentijdse rapportageverplichting en geen procedure voor de vaststelling van de subsidie na afloop van de subsidieperiode (1 januari 2026 tot en met 31 december 2026). Ook staat niet vermeld welke verplichtingen tijdens de looptijd precies gelden, buiten het uitvoeren van de activiteiten waarvoor subsidie is aangevraagd. Voor vragen hierover kun je contact opnemen met de gemeente Zwolle.