Subsidieregeling bestuurlijke ondersteuning regionale regietafels Spreidingswet

Per regionale regietafel kun je maximaal € 250.000 aanvragen, verdeeld over de twee activiteiten. In totaal is er € 1.250.000 beschikbaar voor de hele regeling.

Je vraagt aan via het subsidieportaal van de provincie Zuid-Holland met het aanvraagformulier boekjaarsubsidie, een activiteitenplan en een begroting. De regeling was open van 12 juni 2025 tot en met 31 december 2025 en is inmiddels gesloten. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld, dus volledigheid en snelheid van indienen zijn belangrijk.

Je komt in aanmerking als je aan een van deze twee eisen voldoet (of beide):

• Je kunt aantonen dat je op regionaal niveau bestuurlijk afstemt over de uitvoering van de Spreidingswet, bijvoorbeeld met een arbeidsovereenkomst voor een projectleider.
• Je kunt aantonen dat je ervoor hebt gezorgd dat minderjarige vluchtelingen onderwijs kunnen volgen in de buurt van de opvang, bijvoorbeeld met een arbeidsovereenkomst voor een coördinator.

Het loket verwijst voor een compleet overzicht van alle eisen naar de subsidieregeling zelf; dit dossier geeft dus geen uitputtende lijst.

Bij de aanvraag verklaar je bovendien:

• Niet in surseance van betaling of faillissement te verkeren.
• Dat de schuldsaneringsregeling natuurlijke personen niet op jou van toepassing is verklaard, en dat daartoe ook geen verzoek bij de rechtbank loopt.
• Bevoegd te zijn om de aanvraag in te dienen.

Ben je een samenwerkingsverband, dan moet je een samenwerkingsovereenkomst aanleveren waarin onder meer de aanwijzing van een penvoerder, diens bevoegdheid om betalingen te ontvangen, en de verdeling van verantwoordelijkheden en financiële verplichtingen tussen deelnemers geregeld zijn.

De aanvraagperiode liep van 12 juni 2025 tot en met 31 december 2025 en is nu gesloten, dus op dit moment kun je niet meer aanvragen.

• Bestuurlijke ondersteuning van een regionale regietafel, zoals loonkosten voor een projectleider.
• Zorgen dat minderjarige vluchtelingen op tijd onderwijs kunnen volgen op een school bij de opvanglocatie, zoals loonkosten voor een coördinator.

In de begroting werk je de kosten uit per activiteit, met onder meer: loonkosten (uren x tarief), materiaal en hulpmiddelen, kosten voor inhuur van derden, communicatiekosten en overige kosten (die je moet specificeren en oormerken). Bij het uurtarief licht je toe waarop het gebaseerd is: directe loonkosten met een vaste opslag voor indirecte kosten, een integrale kostprijsberekening, of een vast uurtarief per gewerkt projectuur.

Niet subsidiabel zijn:

• Kosten die niet in redelijke verhouding staan tot de doelen of verwachte prestaties van de activiteit.
• Verrekenbare of compensabele omzetbelasting/BTW.
• Kosten van boetes en sancties.
• Gemeentelijke leges bij aanvragen van gemeenten.
• Kosten "onvoorzien" (niet-geoormerkte kosten).

• Voor bestuurlijke ondersteuning van de regietafel (activiteit 1): maximaal € 200.000.
• Voor het regelen van onderwijs voor minderjarige vluchtelingen (activiteit 2): maximaal € 50.000.

In totaal is er voor de hele regeling € 1.250.000 beschikbaar (het subsidieplafond). Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen behandeld: is het plafond bereikt, dan komen latere aanvragen niet meer in aanmerking, ook al voldoen ze aan de eisen.

De begroting moet sluitend zijn: je financieringsplan moet uitkomen op 100% dekking van de totale projectkosten, waarbij je zowel je eigen bijdrage als het gevraagde subsidiebedrag vermeldt. Verrekenbare of compensabele BTW telt niet mee als subsidiabele kost, dus dat drukt het bedrag waarover je subsidie kunt vragen.

Verplichte documenten bij je aanvraag:

• Aanvraagformulier boekjaarsubsidie bestuurlijke ondersteuning regionale regietafels spreidingswet, ondertekend door een bevoegde vertegenwoordiger van je organisatie (eventueel aangevuld met een tweede en derde ondertekenaar).
• Activiteitenplan: beschrijft de activiteiten, doelstellingen, benodigde personele en materiële middelen, de relatie met provinciaal beleid en hoe uitvoering en controle van elkaar gescheiden zijn.
• Begroting (raming van kosten): een sluitende raming met financieringsplan, waaruit blijkt hoe de kosten gedekt worden en dat eigen bijdrage plus subsidie samen op 100% dekking uitkomen.
• KvK-uittreksel, maximaal 2 jaar oud (indien van toepassing).
• Samenwerkingsovereenkomst (alleen bij een samenwerkingsverband), met afspraken over de penvoerder en verdeling van verantwoordelijkheden.
• Machtiging (alleen als je een gemachtigde inzet), ondertekend door zowel de volmachtgever als de gemachtigde.

Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen, dus een volledig dossier bij indiening voorkomt vertraging of uitsluiting bij het bereiken van het plafond.