Stem van Utrechters, subsidie

Je kunt aanvragen als organisatie, samenwerkingsverband, inwoner of ingeschreven ondernemer. Voor activiteiten als een cliëntenraad, VN-verdragadvisering, onderzoek door ervaringsdeskundigen of ondersteuning van kwetsbare inwoners (categorie A t/m D) vraag je subsidie aan voor 4 jaar. Voor overige activiteiten, zoals het ophalen van meningen of adviseren over beleid (categorie E t/m H), vraag je jaarlijks subsidie aan.

Je krijgt maximaal € 20.000 per aanvraag, tenzij je organisatie volledige rechtsbevoegdheid heeft. Je vraagt aan via het subsidieportaal, met DigiD (als inwoner) of eHerkenning niveau 2+ (als organisatie of zzp'er). Voor categorie A t/m D kan dat tot en met 30 juni 2026.

Daarnaast moeten je activiteiten aan deze eisen voldoen:

• ze dragen bij aan het doel van de regeling: meer Utrechters betrekken bij besluiten die hen raken
• je laat zien welke doelgroep je bereikt en hoe je dat doet
• je laat zien hoe je rekening houdt met verschillen tussen mensen (bijvoorbeeld leeftijd, beperking, achtergrond)
• de activiteiten zijn niet al op een andere manier door de gemeente gesubsidieerd

Je valt af als je activiteiten al via een andere gemeentelijke subsidie worden gefinancierd. Ook val je af als je aanvraag niet compleet of niet op tijd is: de gemeente behandelt alleen aanvragen die volledig en op tijd binnen zijn.

Verder geldt een puntensysteem: je moet minimaal 44 van de 84 punten halen om voor subsidie in aanmerking te komen. Haal je dat niet, dan krijg je geen subsidie, ook al voldoe je aan de andere eisen.

Let op het onderscheid in looptijd. Voor categorie A tot en met D (zoals een cliëntenraad of VN-verdragadvisering) vraag je subsidie aan voor 4 jaar, met deadline 30 juni 2026. Voor categorie E tot en met H (zoals het ophalen van meningen of adviseren over beleid) vraag je jaarlijks aan, telkens tot en met 30 september van het jaar voordat de activiteiten starten.

Voor het aanvragen zelf heb je als inwoner DigiD nodig en als organisatie of zzp'er eHerkenning met betrouwbaarheidsniveau 2+ of hoger. Zonder deze inlogmiddelen kun je niet aanvragen.

Hoeveel je precies krijgt, hangt af van het jaarlijkse subsidieplafond dat de gemeente vaststelt en van het puntensysteem waarmee subsidies worden verdeeld. Je moet minimaal 44 van de 84 punten halen om überhaupt in aanmerking te komen.

De looptijd van je subsidie bepaalt over welke periode het bedrag geldt: voor categorie A tot en met D vraag je aan voor 4 jaar, voor categorie E tot en met H voor 1 jaar. Je begroting moet in balans zijn tussen inkomsten en uitgaven, over de hele aanvraagperiode (4 of 1 jaar).

Verplichte documenten bij je aanvraag:

• Activiteitenplan: volledig ingevuld met het verplichte format activiteitenplan. Hierin beschrijf je de activiteiten, verwachte resultaten en een onderbouwing van de doelgroep en aanpak.
• Begroting: ingevuld met het verplichte begrotingsformat, met inkomsten en uitgaven in balans, voor 4 jaar (categorie A t/m D) of 1 jaar (categorie E t/m H).

Beide formats moet je aanvragen bij het loket voordat je ze kunt invullen.

Vraag je voor het eerst subsidie aan, of zijn je gegevens veranderd, dan voeg je ook toe:

• kopie bankafschrift met IBAN
• (indien van toepassing) uittreksel Kamer van Koophandel
• (indien van toepassing) statuten van de organisatie

Vraag je aan namens een samenwerkingsverband, dan voeg je ook een machtiging toe, ondertekend door alle partners.

Deadlines: voor categorie A tot en met D kun je aanvragen tot en met 30 juni 2026. Voor categorie E tot en met H vraag je jaarlijks aan, tot en met 30 september van het jaar voordat de activiteiten starten.

Je kunt de status van je aanvraag en openstaande acties volgen in het subsidieportaal.