Subsidie Groene schoolpleinen 2022-2023 (vervallen)

De regeling stond open voor basisscholen, kindcentra en middelbare scholen die in Limburg zijn gevestigd. Je kreeg maximaal 75% van de subsidiabele kosten vergoed, met een maximum van € 20.000 per project. Je project moest minimaal € 7.500 kosten aan de aanschaf en aanleg van het groene en onthard oppervlak, inclusief grondwerk, want anders kwam de subsidie onder de minimumdrempel van € 7.500 uit.

Aanvragen kon via het digitale aanvraagformulier van de provincie Limburg, ondertekend en compleet met bijlagen, per post of via eHerkenning. Aanvragen per e-mail werd niet geaccepteerd.

Belangrijk om te weten: deze regeling is vervallen. Aanvragen kon van 1 juli 2022 tot en met 1 februari 2023. Sindsdien is het niet meer mogelijk om via deze regeling subsidie aan te vragen. De regeling is alleen nog van toepassing op aanvragen die vóór 1 februari 2023 zijn ontvangen en op subsidiebesluiten die vóór 2 februari 2023 zijn genomen; die lopen nog gewoon door volgens de oorspronkelijke regels.

Deze tekst dient dus vooral ter informatie, bijvoorbeeld als je wilt weten onder welke voorwaarden een school destijds subsidie heeft gekregen, of als je op zoek bent naar een vergelijkbare, nog actieve regeling.

Wie kon aanvragen

Alleen scholen die in de provincie Limburg zijn gevestigd. Het moet gaan om een basisschool, kindcentrum of middelbare school. Andere organisaties (ouderverenigingen, gemeenten, stichtingen zonder onderwijsfunctie) vielen buiten de doelgroep.

Harde eisen aan het project (knock-out)

Om in aanmerking te komen moest aan alle onderstaande criteria tegelijk worden voldaan:

• Het project wordt uitgevoerd in de provincie Limburg.
• Het project is gericht op het ontwerpen en realiseren van een groen schoolplein.
• Het gebruik van het groene schoolplein is geïntegreerd in het lesprogramma.
• Het project voorziet in een besteding van minimaal € 7.500 aan de aanschaf en aanleg van groen en onthard oppervlak, inclusief voorbereidende grondwerkzaamheden.
• Het project heeft de instemming van de grondeigenaar.
• Het ontwerp is (of wordt) opgesteld door of samen met een deskundige. Die deskundigheid moet worden aangetoond met minimaal twee referentieprojecten.
• Per school wordt maar één keer subsidie verstrekt.

Wat een "groen schoolplein" precies is

Minimaal 50% van de bespeelbare oppervlakte moet een natuurlijk karakter hebben (een combinatie van groen oppervlak zoals gras, struiken en bomen, en onthard oppervlak zoals boomsnippers of zand). Daarnaast moet het plein voldoen aan minimaal 8 van de 11 kenmerken uit bijlage 1 van de regeling (denk aan speelgroen, natuurlijke duurzame materialen, bijdrage aan biodiversiteit, waterberging, faunavoorzieningen en actieve betrokkenheid van kinderen, docenten, ouders en buren).

Wanneer je afvalt

Een aanvraag werd afgewezen als:

• het project niet aansluit bij het doel van de regeling (scholen stimuleren tot een groen schoolplein);
• de aanvrager geen school is zoals hierboven omschreven;
• niet aan (één van) de algemene criteria wordt voldaan;
• de provincie Limburg hetzelfde project al op een andere manier subsidieert of financiert;
• de aanvraag buiten de indieningsperiode (1 juli 2022 tot 1 februari 2023) is ontvangen;
• al vóór indiening van de aanvraag is begonnen met de uitvoering van het project;
• het te verstrekken subsidiebedrag lager uitkomt dan € 7.500.

Dat laatste punt is belangrijk: omdat de subsidie maximaal 75% van de kosten dekt, moet je subsidiabele kostenpost al hoog genoeg zijn om boven de € 7.500 subsidie uit te komen. Begin je te vroeg met de bouw, dan val je alsnog af, ook als je aan alle andere eisen voldoet.

• Aanschaf en aanleg van groen oppervlak (gras, struiken, bomen) en onthard oppervlak (boomsnippers, zand), inclusief voorbereidende grondwerkzaamheden. Dit is de kostenpost waarvoor een minimum geldt: het project moet hierin minimaal € 7.500 investeren.
• Kosten voor het ontwerp van het groene schoolplein, opgesteld door of in samenwerking met een deskundige met minimaal twee referentieprojecten.

Niet subsidiabel

De regeling sluit de volgende kostensoorten expliciet uit:

• Onvoorziene kosten. Dus geen post "onvoorzien" of "onverwacht" in je begroting die wel wordt vergoed.
• Vrijwilligerskosten. Inzet van vrijwilligers bij aanleg of onderhoud kan niet als kostenpost worden opgevoerd.
• Kosten ten behoeve van kunstgras. Kunstgras past niet bij het idee van een "natuurlijk karakter" en wordt daarom uitgesloten.
• Interne loonkosten voor medewerkers van de aanvrager. Werk dat je eigen personeel (bijvoorbeeld de conciërge of een leraar) uitvoert, komt niet voor vergoeding in aanmerking.
• Kosten van speeltoestellen, zoals een houten klimrek of een wipkip. Traditionele speeltoestellen vallen dus buiten de regeling, ook als ze op het vernieuwde schoolplein komen te staan.
• Normaal herstel of onderhoudswerkzaamheden van het schoolplein. Regulier onderhoud (het repareren van bestaand terrein, zonder dat het bijdraagt aan vergroening) wordt niet vergoed.

Wat dit in de praktijk betekent

Voor een succesvolle begroting moet je focussen op kosten die direct bijdragen aan de transformatie naar een groen, natuurlijk schoolplein: de aanplant van groen, de aanleg van onthard oppervlak, grondwerkzaamheden die daarvoor nodig zijn, en het ontwerptraject met een deskundige. Kosten voor speeltoestellen, kunstgras, eigen personeel, vrijwilligers en normaal onderhoud moet je apart financieren; die tellen niet mee in de berekening van je subsidiabele kosten en dus ook niet in de 75%-vergoeding.

Let op: omdat minimaal € 7.500 besteed moet worden aan groen/onthard oppervlak plus grondwerk, is het slim om eerst deze kernpost goed te begroten voordat je andere onderdelen (zoals het ontwerptraject) meerekent.

Stap 1: Zorg dat je project klaar is om aan te vragen

Voordat je een aanvraag indient, moet je project al voldoen aan de inhoudelijke eisen: een ontwerp (gemaakt door of met een deskundige met minimaal twee referentieprojecten), instemming van de grondeigenaar, en een begroting waaruit blijkt dat je minimaal € 7.500 besteedt aan groen/onthard oppervlak en grondwerk. Let op: je mag nog niet zijn gestart met de uitvoering, want dat leidt automatisch tot afwijzing.

Stap 2: Vul het standaard aanvraagformulier in

Een aanvraag kan uitsluitend met het standaard digitale aanvraagformulier van de provincie Limburg, te vinden via www.limburg.nl/subsidies onder "actuele subsidieregelingen".

Het formulier moet:

• volledig zijn ingevuld;
• zijn voorzien van alle bijlagen die op het formulier staan aangegeven.

Stap 3: Verzend de aanvraag

Je kunt de aanvraag op twee manieren indienen:

• per post naar: Gedeputeerde Staten van Limburg, Cluster Subsidies, Postbus 5700, 6202 MA Maastricht;
• digitaal via eHerkenning (voor aanvragen van organisaties, waaronder scholen vallen).

Een aanvraag per e-mail is niet mogelijk.

Stap 4: Let op de deadline

De aanvraag moet uiterlijk 1 februari 2023 zijn ontvangen door Gedeputeerde Staten. Voor de bepaling van de ontvangstdatum geldt:

• bij aanvragen per post: de datum van de ontvangststempel van de provincie Limburg;
• bij digitale aanvragen: de datum van digitale ontvangst.

Aanvragen die te laat binnenkomen, worden afgewezen.

Documenten die je nodig hebt

• het standaard aanvraagformulier van de provincie Limburg, volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend;
• bewijs van de deskundigheid van de ontwerper (minimaal twee referentieprojecten);
• bewijs van instemming van de grondeigenaar met het project;
• een begroting of kostenoverzicht waaruit blijkt dat minimaal € 7.500 wordt besteed aan groen/onthard oppervlak en grondwerk.

Wie beoordeelt en hoe lang het duurt

Gedeputeerde Staten van Limburg ontvangen en beoordelen de aanvraag. Voor de exacte proceduretermijn kun je kijken in de Algemene Subsidieverordening Provincie Limburg 2017 e.v.

Beoordeling

De aanvraag wordt getoetst aan de algemene criteria uit artikel 4 (onder meer: uitvoering in Limburg, gericht op een groen schoolplein, integratie in het lesprogramma, minimale besteding van € 7.500, instemming grondeigenaar, deskundig ontwerp, en eenmalige subsidie per school) en aan de afwijzingsgronden uit artikel 6. Voldoet de aanvraag niet aan (één van) deze punten, dan volgt afwijzing. Er is geen kwalitatieve rangschikking van aanvragen, zoals een score of ranking; het is een toets op ja/nee-criteria.

Subsidieplafond

Er geldt een subsidieplafond, vastgesteld door Gedeputeerde Staten voor de looptijd van de regeling. Voor de verdeelsystematiek verwijst de regeling naar een aparte pagina over subsidieplafonds op limburg.nl.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Na toekenning gelden twee harde verplichtingen:

• Je project moet binnen 18 maanden na ontvangst van de subsidiebeschikking zijn afgerond. Deze termijn start op het moment dat je de beschikking ontvangt, niet op het moment van aanvraag.
• Het groene schoolplein moet na realisatie minimaal vijf jaar in stand worden gehouden. Je kunt het plein dus niet kort na oplevering weer aanpassen of verharden.

Voor verdere details, zoals een eindverslag, een vaststellingsprocedure, controles tijdens de instandhoudingsperiode of terugvordering, verwijst de regeling impliciet naar de Algemene Subsidieverordening Provincie Limburg 2017 e.v.

Bij onvoorziene situaties

Gedeputeerde Staten kunnen beslissen in gevallen waarin de regeling niet voorziet, en kunnen van de regels afwijken als strikte toepassing tot een kennelijke onbillijkheid zou leiden.