Subsidie brede sociale basisinfrastructuur 2025 (vervallen)

De Subsidie brede sociale basisinfrastructuur 2025 was bedoeld voor maatschappelijke organisaties en sporttakplatforms in Limburg. Het doel was hen beter te positioneren binnen het provinciale beleid, specifiek het Beleidskader Samen leven en bestaanszekerheid 2024-2027, zodat ze effectiever bijdragen aan vijf maatschappelijke opgaven: het terugdringen van armoede en laaggeletterdheid, veilig en gezond opgroeien van jeugd, sociale cohesie, meer bewegen en sporten, en leefbaarder en veiliger wijken.

De regeling was bedoeld voor twee groepen. Ten eerste bestaande sporttakplatforms en maatschappelijke organisaties die met naam in de regeling staan genoemd. Ten tweede nieuwe sporttakplatforms (maximaal drie plekken) en nieuwe maatschappelijke organisaties (maximaal vier plekken), zolang deze plekken nog niet waren ingevuld.

Je kreeg een jaarlijks subsidiebedrag, waarbij bestaande organisaties een vast normbedrag als maximum hadden (variërend van € 14.000,00 tot € 533.000,00 per jaar, afhankelijk van de organisatie) en nieuwe organisaties maximaal € 65.000,00 per jaar konden krijgen.

De aanvraag moest je uiterlijk 1 oktober voorafgaand aan het subsidiejaar bij de Provincie Limburg hebben ingediend, met een standaard (digitaal) aanvraagformulier en een werkplan met gespecificeerde begroting. Aanvragen liepen via eHerkenning of per post, een aanvraag per e-mail was niet mogelijk. De regeling gold vanaf 1 augustus 2024 en had geen vaste einddatum, maar is inmiddels vervallen.

Je kwam alleen in aanmerking als je viel in een van deze twee groepen:

Bestaande organisaties (met naam genoemd in bijlage 1)

Alleen de sporttakplatforms en maatschappelijke organisaties die met naam in bijlage 1 van de regeling staan, kwamen in aanmerking als bestaande partij. Dit ging om 13 met naam genoemde sporttakplatforms (waaronder Limburg Cycling, Limburg Paardensport en Platform Handboogschieten) en 24 met naam genoemde maatschappelijke organisaties (waaronder KBO Limburg, Humanitas en Voedselbank Limburg Zuid). Stond je organisatie niet op deze lijst, dan kon je alleen instromen als "nieuwe" organisatie.

Nieuwe organisaties

Er was ruimte voor maximaal drie nieuwe sporttakplatforms en maximaal vier nieuwe maatschappelijke organisaties, alleen zolang deze plekken nog niet waren ingevuld. Nieuwe maatschappelijke organisaties moesten daarnaast aan alle volgende eisen voldoen:

• Het is een (koepel)organisatie met een provinciaal bereik die aantoonbaar toegevoegde waarde heeft ten opzichte van bestaande maatschappelijke organisaties.
• Je laat zien hoe je actief op zoek gaat naar (kwetsbare) inwoners, niet-leden en nieuwe vrijwilligers die je nu nog niet bereikt.
• Je laat zien hoe je de belangen behartigt van alle mensen uit je doelgroep(en), niet alleen leden.
• Je bent extern gericht: activiteiten staan ook open voor niet-leden.
• Je bent op de hoogte van de actuele wensen en behoeften van je leden/doelgroep en hebt daarvoor draagvlak.
• Je onderzoekt bij het werkplan en voorafgaand aan elke activiteit of er samenwerking mogelijk is met andere maatschappelijke organisaties of met organisaties met een provinciale steunfunctie.

Algemene eisen die voor iedereen golden

Naast de bovenstaande specifieke eisen moest je gedurende de hele subsidieperiode blijven voldoen aan onder meer:

• Je activiteiten sluiten aan bij minimaal twee van de vijf maatschappelijke opgaven uit het Beleidskader Samen leven en bestaanszekerheid 2024-2027.
• Er is een Limburgs belang: je activiteiten vinden grotendeels in Limburg plaats.
• Je hebt voldoende draagkracht om je ambities te realiseren.
• De ingezette middelen staan in redelijke verhouding tot de omvang van de resultaten.
• Je bevordert actieve deelname van vrijwilligers.

Je viel af als

• je project niet aansloot bij de doelstelling van de regeling,
• je niet voldeed aan de algemene of specifieke criteria,
• hetzelfde project al op een andere manier door de Provincie Limburg werd gesubsidieerd of gefinancierd,
• je aanvraag na 1 oktober voorafgaand aan het subsidiejaar werd ontvangen.

Sporttakplatforms met een instroom-, opleidings- of topsportprogramma moesten bovendien aan een aantal aanvullende, sportspecifieke eisen voldoen (zie sectie Voorwaarden).

Bestaande sporttakplatforms en maatschappelijke organisaties

Voor bestaande organisaties (met naam genoemd in bijlage 1) gold een vast normbedrag per organisatie, als maximaal jaarlijks subsidiebedrag. Deze normbedragen liepen sterk uiteen:

• Sporttakplatforms: van € 21.000,00 per jaar (Platform Handboogschieten) tot € 533.000,00 per jaar (Limburg Cycling).
• Maatschappelijke organisaties: van € 14.000,00 per jaar (LKV) tot € 338.000,00 per jaar (KBO Limburg).

Het precieze normbedrag per organisatie staat in bijlage 1 van de regeling.

Nieuwe sporttakplatforms en maatschappelijke organisaties

Voor nieuwe sporttakplatforms en nieuwe maatschappelijke organisaties gold een maximaal subsidiebedrag van € 65.000,00 per jaar.

Hoe het jaarlijkse bedrag werd vastgesteld

Het normbedrag was een maximum, geen vast recht. Het daadwerkelijke jaarlijkse subsidiebedrag werd bepaald op basis van het werkplan met gespecificeerde begroting voor dat jaar. Bij de bepaling hielden Gedeputeerde Staten rekening met:

• de mate waarin de activiteiten bijdragen aan het provinciaal beleid,
• de eigen (financiële) verantwoordelijkheid van de aanvrager,
• de mate waarin de ingezette middelen in redelijke verhouding staan tot de aard en omvang van de resultaten,
• de financiële reserves van de aanvrager, die naar het oordeel van Gedeputeerde Staten in redelijke verhouding moeten staan tot het gevraagde subsidiebedrag.

Dit betekent dat een organisatie met veel eigen reserves of relatief bescheiden resultaten minder kon krijgen dan het normbedrag.

Aanpassingen tijdens de looptijd

Gedeputeerde Staten konden het jaarlijkse subsidiebedrag indexeren. Ook konden zij de subsidie tijdens de looptijd ten nadele van de subsidieontvanger wijzigen, onder meer naar aanleiding van de jaarrekening of de voortgangsgesprekken.

Bij subsidies van € 125.000,00 of meer per jaar

Gold een extra voorwaarde: je moest in het werkplan aantonen dat je voldoet aan de eisen van Good governance, op basis van de in jouw sector geldende code, of bij ontbreken daarvan de Regels voor goed bestuur bij structurele subsidierelaties Provincie Limburg.

Stap 1: aanvraag indienen vóór 1 oktober

Je aanvraag moest uiterlijk 1 oktober voorafgaand aan het subsidiejaar rechtsgeldig ondertekend bij Gedeputeerde Staten van Limburg zijn ontvangen. Deze deadline was hard: aanvragen die te laat binnenkwamen, werden afgewezen (artikel 8, lid 4).

Je diende de aanvraag in op een van deze twee manieren:

• Digitaal, met het standaard (digitaal) aanvraagformulier op de website van de Provincie Limburg, via eHerkenning (voor organisaties).
• Per post, naar Gedeputeerde Staten van Limburg, Cluster Subsidies, Postbus 5700, 6202 MA Maastricht.

Een aanvraag per e-mail was niet mogelijk.

Voor de bepaling van de ontvangstdatum gold:

• Bij post: de datum van de ontvangststempel van de Provincie Limburg.
• Bij persoonlijke afgifte: de datum op het bewijs van ontvangst dat je kreeg. Werd de aanvraag zonder ontvangstbewijs in de brievenbus gedeponeerd, dan gold alsnog de datum van de ontvangststempel.
• Bij digitale aanvragen: de datum van digitale ontvangst.

Verplichte documenten bij de aanvraag

• Het volledig ingevulde en rechtsgeldig ondertekende standaard (digitaal) aanvraagformulier, voorzien van de gegevens die op het formulier worden gevraagd.
• Een werkplan met een gespecificeerde begroting voor het subsidiejaar. Voor sporttakplatforms moet dit werkplan de verplichte onderdelen uit bijlage 2 bevatten (naam- en adresgegevens, motivering meerwaarde sport, organisatie en draagvlak, beschrijving sporttak, en eventueel talentontwikkeling).
• Bij een instroomprogramma binnen talentontwikkeling: de separate goedkeuring van de Technisch Directeur van de betreffende sportbond, als bijlage bij het werkplan.

Belangrijk om op te letten

• Alleen organisaties die met naam in bijlage 1 van de regeling staan, konden als "bestaande" organisatie aanvragen. Nieuwe organisaties konden alleen instromen zolang er nog vrije plekken waren (maximaal drie nieuwe sporttakplatforms, maximaal vier nieuwe maatschappelijke organisaties).
• Aanvragen werden behandeld op volgorde van binnenkomst, niet op kwaliteit. Bepalend was de datum waarop de aanvraag volledig bij de Provincie Limburg was ontvangen.
• Bij meerdere volledige aanvragen op precies dezelfde datum, waarbij honorering van alle aanvragen zou leiden tot overschrijding van het aantal beschikbare plekken, besliste een loting onder toezicht van een notaris welke aanvraag de plek kreeg.

Correspondentie tijdens en na de aanvraag

Alle correspondentie over je aanvraag verliep via het klantportaal van de Provincie Limburg. Hierin zag je ook je openstaande taken en kon je wijzigingen binnen je organisatie of project melden. Voor toegang tot het klantportaal had je eHerkenning of DigiD nodig.

Beoordeling

Gedeputeerde Staten van Limburg beoordeelden de aanvraag. Aanvragen werden behandeld op volgorde van binnenkomst: bepalend was de datum waarop de volledige aanvraag bij de Provincie Limburg was ontvangen, niet de kwaliteit van de aanvraag. Alleen bij meerdere volledige aanvragen op exact dezelfde datum, waarbij toekenning van alle aanvragen tot overschrijding van het beschikbare aantal plekken zou leiden, besliste loting (onder toezicht van een notaris) wie de plek kreeg.

Hoogte van het bedrag

Voor bestaande organisaties gold het normbedrag uit bijlage 1 als maximum; voor nieuwe organisaties € 65.000,00 per jaar als maximum. Het daadwerkelijke bedrag werd vastgesteld op basis van het werkplan met gespecificeerde begroting, en Gedeputeerde Staten hielden daarbij rekening met onder meer de bijdrage aan het provinciaal beleid, de eigen financiële verantwoordelijkheid van de aanvrager, de verhouding tussen middelen en resultaten, en de financiële reserves van de aanvrager.

Uitbetaling

Er staat niet expliciet hoe en wanneer het toegekende bedrag wordt uitbetaald.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Zolang je subsidie ontving, gold een aantal terugkerende verplichtingen:

• Elk jaar vóór 1 oktober diende je een werkplan met gespecificeerde begroting in voor het volgende jaar. Dit was in feite ook je aanvraag voor het volgende subsidiejaar.
• Elk jaar vóór 1 juli diende je een jaarverslag en jaarrekening in over het voorafgaande jaar.
• Minimaal één keer per jaar vond een voortgangsgesprek plaats over de tussentijdse resultaten van je activiteiten. De conclusies van dit gesprek werden schriftelijk vastgelegd.
• Je bleef gedurende de hele subsidieperiode voldoen aan de algemene criteria (artikel 3) en de voor jou geldende specifieke criteria (artikel 4 of 5).

Aanpassingen door de provincie

Naar aanleiding van de jaarrekening en/of de voortgangsgesprekken konden Gedeputeerde Staten:

• de outputresultaten van je activiteiten aanscherpen,
• de subsidie ten nadele van jou wijzigen,
• het jaarlijkse subsidiebedrag indexeren.

Dit betekent dat het toegekende bedrag niet automatisch elk jaar gelijk bleef: het kon door de provincie naar beneden worden aangepast op basis van je verantwoording en de voortgang van je activiteiten.