Subsidie Bewonersinitiatieven in West

Je kunt het hele jaar door aanvragen, maar moet minimaal 4 weken voor de start van je activiteit indienen. Belangrijk: voordat je subsidie kunt aanvragen, moet je plan eerst zijn goedgekeurd door de gebiedsmakelaar via Bewonersinitiatieven West. Pas daarna vraag je de subsidie zelf aan via Mijn Amsterdam, met DigiD (particulieren) of eHerkenning (organisaties). Je stuurt een activiteitenplan, begroting, eventuele vergunningen en een bewijs van je bankrekening mee. Na afronding van je activiteit lever je binnen 8 weken een kort verslag in, ook als je de subsidie niet formeel hoeft te verantwoorden.

• Je bent bewoner van stadsdeel West en bent zelf actief betrokken bij het initiatief.
• Je plan is vooraf goedgekeurd door de gebiedsmakelaar (indienen via Bewonersinitiatieven West), dit moet je eerst doen voordat je subsidie kunt aanvragen.
• De activiteiten hebben nog niet plaatsgevonden op het moment van aanvragen.
• De activiteit is eenmalig, niet doorlopend of structureel.
• Het initiatief is niet commercieel en biedt meer dan alleen vermaak.
• De activiteit wordt voldoende gedragen: meerdere bewoners en partners in de buurt ondersteunen het.
• Je regelt zelf eventueel benodigde vergunningen, ontheffingen en toestemmingen.
• Je regelt zelf eventueel benodigde verzekeringen.
• Je maakt de activiteit bekend via voor de buurt gangbare kanalen, zoals jekuntmeer.nl, buurtkranten, flyers, buurtwebsites of Facebookpagina's.
• Je dient minimaal 4 weken voor de start van de activiteit de aanvraag in.

Zowel particulieren als organisaties kunnen aanvragen. Na afloop moet je hoe dan ook binnen 8 weken na afronding van de activiteit een kort verslag indienen waaruit blijkt dat de activiteit heeft plaatsgevonden, ongeacht of formele verantwoording verplicht is.

Er gelden geen aparte inkomens-, leeftijds- of rechtsvormeisen buiten bovenstaande punten. Het belangrijkste inhoudelijke beoordelingscriterium is of de activiteit voldoende wordt ondersteund door meerdere bewoners en partners.</tekst> </invoke>

• een aanvulling zijn op het bestaande aanbod van fysieke voorzieningen (locaties en gebouwen), of
• een aanvulling zijn op het bestaande aanbod van sociale voorzieningen, of
• een gat opvullen in het bestaande aanbod.

De activiteit mag niet commercieel zijn en moet meer bieden dan alleen vermaak. Je moet een begroting meesturen bij je aanvraag en achteraf een overzicht van de kosten.

Er geldt geen vast percentage van de kosten dat wordt vergoed en ook geen staffel die het bedrag verlaagt of verhoogt afhankelijk van de activiteit. Het enige harde maximum is € 5.000 per initiatief per jaar.

De hoogte van je subsidie bepaalt ook hoe je moet verantwoorden. Voor aanvragen vóór 1 augustus 2023 geldt: tot € 5.000 hoef je niet te verantwoorden (aanvraag tot vaststelling), maar moet je wel binnen 8 weken na afronding een kort verslag met kostenoverzicht indienen. Voor aanvragen vanaf 1 augustus 2023 geldt dezelfde lichte verantwoording tot € 20.000. Omdat het maximum per initiatief € 5.000 is, val je bij deze regeling in de praktijk altijd in de lichtste verantwoordingscategorie.

Je ontvangt het subsidiebedrag binnen 4 weken nadat de subsidie is verleend.

• Dien eerst je plan in bij de gebiedsmakelaar via Bewonersinitiatieven West. Pas na goedkeuring kun je de subsidie aanvragen.
• Vraag de subsidie aan via Mijn Amsterdam (https://mijn.amsterdam.nl/?h=1), minimaal 4 weken voordat je activiteit start.
• Log in met DigiD (particulieren) of eHerkenning (organisaties).
• Vul de gegevens in en voeg de volgende documenten toe:
• Een activiteitenplan (met: de activiteiten, doelgroep en aantal mensen, locatie, samenwerkingspartners, naam- en adresgegevens van andere initiatiefnemers, en of je elders al financiering hebt aangevraagd en voor welk bedrag).
• Een begroting.
• Een kopie van benodigde vergunningen of toestemmingen.
• Een kopie van een document waaruit de tenaamstelling van je bankrekeningnummer blijkt, bijvoorbeeld een recent bankafschrift.
• Verzend het formulier.

Je kunt het hele jaar door aanvragen, maar het budget is verdeeld in drie tranches van elk € 25.000 (januari-april, mei-augustus, september-december), dus wacht niet te lang binnen een tranche.

Na afronding van je activiteit dien je binnen 8 weken een kort verslag in met een overzicht van de kosten, via Mijn Amsterdam onder "Subsidies" bij "Mijn thema's", met de knop "Eindverantwoording indienen". Omdat het maximumbedrag van deze regeling (€ 5.000) onder de verantwoordingsdrempel blijft (€ 5.000 voor aanvragen vóór 1 augustus 2023, € 20.000 voor aanvragen vanaf die datum), hoef je geen uitgebreide financiële verantwoording (aanvraag tot vaststelling) met inhoudelijk en financieel verslag te doen; het korte verslag met kostenoverzicht volstaat.