Nadere regels subsidie 'Samen voor Ryan' Steenwijkerland 2019

Elk jaar maakt de gemeente vóór 15 maart bekend hoeveel geld er beschikbaar is voor het schooljaar daarna. Meerjarige, al lopende projecten krijgen voorrang; nieuwe aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld.

Je vraagt aan via het online aanvraagformulier en levert daarbij een projectplan en een begroting met dekkingsplan aan. Je projectplan moet vooraf zijn besproken en goedgekeurd in het Lea, het overleg tussen kinderopvang, onderwijs, sociaal werk, GGD en gemeente. Een eerste aanvraag kun je het hele schooljaar indienen; vervolgaanvragen voor meerjarige projecten moeten vóór 15 mei binnen zijn. Na een volledige aanvraag beslist de gemeente binnen 8 weken. Na afloop van het subsidiejaar leg je verantwoording af en vraag je vóór 1 februari de subsidievaststelling aan.

• Bijdrage aan de doelen: het college moet vinden dat je project voldoende bijdraagt aan de doelen van Samen voor Ryan.
• Samenwerking: minstens twee verschillende sectoren moeten betrokken zijn bij de uitvoering van het project. Eén sector is niet genoeg.
• Ouderbetrokkenheid: ouders moeten betrokken worden bij de uitvoering van het project.
• Innovatief: het project moet nieuw zijn en mag niet eerder binnen de gemeente Steenwijkerland zijn uitgevoerd. Een project dat al eens is gedaan, komt niet in aanmerking.
• Goedkeuring Lea: je projectplan moet besproken en goedgekeurd zijn in het Lea (het overleg tussen kinderopvang, onderwijs, sociaal werk, GGD en gemeente). Zonder deze goedkeuring kun je niet aanvragen.

Daarnaast geldt voor de timing: een eerste aanvraag voor een nieuw project kun je het hele schooljaar indienen. Vraag je subsidie aan voor een vervolgjaar van een meerjarig project, dan moet die aanvraag vóór 15 mei binnen zijn, voor het schooljaar waarvoor je aanvraagt. Dien je die te laat in, dan loop je het risico dat je project niet meer op tijd wordt behandeld voor het nieuwe schooljaar.

Let ook op het budget: meerjarige, al lopende projecten krijgen voorrang bij de verdeling van het beschikbare geld. Nieuwe aanvragen worden daarna behandeld op volgorde van binnenkomst, dus is het budget op, dan val je alsnog af, ook al voldeed je project aan alle inhoudelijke eisen.

Wat je krijgt, hangt dus af van drie dingen:

• Het subsidieplafond dat de gemeente dat jaar vaststelt.
• Of je project meerjarig en al lopend is: die projecten krijgen voorrang bij de verdeling van het budget.
• Of je een nieuwe aanvraag doet: die worden behandeld op volgorde van binnenkomst, dus bij een uitgeput plafond kun je misgrijpen ondanks een goed project.

Er geldt geen vast subsidiepercentage van de kosten en geen minimum- of maximumbedrag per aanvraag. Je begroting (met dekkingsplan) die je bij de aanvraag indient, bepaalt samen met de beschikbare ruimte binnen het plafond hoeveel je uiteindelijk toegekend krijgt.</tekst> </invoke>

• Projectplan. Hierin staan: een globale beschrijving per jaar van de activiteit, de doelen en resultaten en hoe de activiteit daaraan bijdraagt, een specifieke beschrijving van de activiteiten in het schooljaar waarvoor je aanvraagt, een beschrijving van de samenwerking in het project, hoe ouders worden betrokken en hoe het project geëvalueerd wordt. Het projectplan moet al besproken en goedgekeurd zijn in het Lea voordat je aanvraagt.
• Begroting inclusief dekkingsplan. Hierin staan een globale (meerjaren)begroting per schooljaar voor de hele looptijd, inclusief dekkingsplan, en een specifieke begroting van de kosten voor de subsidie die je aanvraagt, ook inclusief dekkingsplan.

Termijnen: een eerste aanvraag voor een nieuw project kun je het hele schooljaar indienen. Vraag je voor een vervolgjaar van een meerjarig project subsidie aan, dan moet dat vóór 15 mei, voor het schooljaar waarvoor je aanvraagt.

Tijdens de looptijd geldt: voor meerjarige projecten dien je elke vervolgaanvraag vóór 15 mei in, voor het schooljaar waarvoor je subsidie aanvraagt.

Na afloop van het subsidiejaar verantwoord je de subsidie met:

• Een activiteitenverslag: hierin staat in hoeverre de doelen zijn behaald en welke belangrijke leermomenten er in het project waren.
• Een financieel verslag.
• Een beoordelingsverklaring.

Daarna vraag je online de subsidievaststelling aan, en dat doe je vóór 1 februari na het schooljaar waarin je de subsidie hebt ontvangen.