Regels voor subsidies gemeente Utrecht

Deze pagina is relevant voor iedereen die een subsidie van de gemeente Utrecht wil aanvragen. Dit kunnen particulieren, bedrijven, verenigingen, stichtingen en andere organisaties zijn. De specifieke voorwaarden hangen af van het type subsidie dat je aanvraagt.

Dit is geen specifieke subsidie met een vast bedrag. In plaats daarvan beschrijft deze pagina de algemene regels die gelden voor alle subsidies van de gemeente Utrecht. De gemeente stelt voorwaarden aan organisaties die subsidie ontvangen, zoals het hebben van goed bestuur, het zijn toegankelijk voor mensen met een beperking, en het naleven van regels rond salarissen en vergoedingen. De concrete bedragen en mogelijkheden vind je op de pagina's van de individuele subsidies.

De financiële details zijn als volgt: Verantwoording bij meer dan €20.000 per jaar: Je volgt de regels voor financiële verantwoording. Voor subsidies vanaf 1 januari 2025 gelden andere regels dan voor subsidies daarvoor. Accountantscontrole bij grotere bedragen: - Vanaf €125.000 per jaar (vanaf 2025): Je accountant controleert je verantwoording volgens specifieke eisen - Vanaf €100.000 per jaar (tot 2024): Je accountant controleert je verantwoording volgens specifieke eisen Begroting: Je begroting moet sluitend zijn. Dit betekent dat je verwachte inkomsten gelijk zijn aan je verwachte kosten. Je geeft aan welke kosten je hebt voor personeelskosten, huisvesting, activiteiten en organisatie. Beschikbare bedragen: De beschikbare bedragen per jaar staan in de subsidiestaten. Deze zijn beschikbaar voor 2020 tot en met 2025.

Je organisatie moet goed bestuurd worden en voldoen aan de Governance Code van je brancheAlle gesubsidieerde activiteiten moeten toegankelijk zijn voor mensen met een beperkingJe dient een sluitende begroting inJe legt verantwoording af na afloop van de subsidieperiodeJe houdt je aan de regels rond salarissen en vergoedingen aan bestuurdersBij subsidies boven €100.000 per jaar: je besteedt 5% aan Social ReturnJe mag geen wilde zoogdieren, uilen, roofvogels of reptielen gebruiken bij evenementenJe beschermt persoonsgegevens in je aanvraag en verantwoordingJe rekent geen btw mee in je aanvraag, maar wel btw die je zelf betaalt

Dit is geen aanvraagpagina voor een specifieke subsidie. Voor het aanvraagproces van een bepaalde subsidie kijk je op de pagina van die subsidie zelf. Daar vind je de nadere regels en het aanvraagformulier. Wel is het belangrijk dat je voordat je aanvraagt, deze algemene regels goed doorleest. Ze gelden voor alle subsidies van de gemeente.

Er zijn verschillende belangrijke punten waar je op moet letten: Privacy en openheid: Zorg dat je persoonsgegevens beschermt in je aanvraag. Gebruik zo min mogelijk persoonsgegevens en plaats gevoelige informatie in een aparte bijlage. Goed bestuur: Je organisatie moet goed bestuurd worden. Dit betekent dat je voldoet aan de Governance Code van je branche, of aan de Utrechtse Voorwaarden voor goed bestuur als je minder dan €500.000 aan inkomsten hebt. Verantwoording: Na afloop van de subsidieperiode moet je verantwoording afleggen. De regels hiervoor hangen af van het bedrag dat je ontvangt. Begroting: Je dient een sluitende begroting in. Dit betekent dat je verwachte kosten gelijk zijn aan je verwachte inkomsten. Toegang: Alle gesubsidieerde activiteiten moeten toegankelijk zijn voor mensen met een beperking. Social Return: Bij subsidies boven €100.000 per jaar moet je 5% van het bedrag gebruiken voor maatschappelijk rendement. Btw: Je hoeft geen btw te betalen over de subsidie zelf, maar je kunt wel btw meerekenen in je kosten.