Onderhoud monumentale boom, subsidie aanvragen

Voordat je aanvraagt, moet een erkend boomverzorgingsbedrijf een offerte opstellen voor het noodzakelijke onderhoud. Die offerte, een foto van de boom en een uittreksel uit het Kadastraal Register stuur je mee met je aanvraag. Aanvragen doe je online met DigiD via het loket van de gemeente Utrecht. De subsidie is alleen voor bewoners: organisaties, stichtingen en verenigingen komen niet in aanmerking. Na een complete aanvraag krijg je binnen 3 maanden een besluit.

• Je bent particulier: alleen bewoners kunnen deze subsidie aanvragen. Organisaties, stichtingen en verenigingen vallen af.
• Je bent (mede-)eigenaar van de boom. Dit bewijs je met een uittreksel uit het Kadastraal Register.
• De boom is 80 jaar of ouder (dit maakt hem "monumentaal").
• De boom staat binnen de gemeentegrens van Utrecht.
• Er is noodzakelijk onderhoud aan de boom nodig; het gaat niet om vrijblijvend of cosmetisch onderhoud.
• De offerte voor het onderhoud is opgesteld door een erkend boomverzorgingsbedrijf, lid van de Kring van Praktiserende Boomverzorgers (KPB) en/of de Nederlandse Vereniging van Beëdigde Taxateurs van Bomen (NVBTB). Een offerte van een ander bedrijf wordt niet geaccepteerd.

Let op: het gemeentelijk bomenbeleid kent zelf geen bijzondere bescherming voor monumentale bomen, alle bomen zijn daarin gelijk. Deze subsidie is dus een losstaande financiële tegemoetkoming, geen beschermde status.

Daarnaast geldt dat je de subsidie maar eens per 15 jaar per boom kunt aanvragen. Heb je al eerder subsidie gekregen voor onderhoud aan deze boom binnen die termijn, dan komt de boom nu niet opnieuw in aanmerking.

• Onderzoek naar de kwaliteit van de boom en/of houtopstand en de groeiplaats.
• Structurele verbetering van de groeiplaats.
• Bescherming van de groeiplaats.
• Kroonsnoei (herstel- en stabilisatiesnoei).
• Kroonverankering.

Voor al deze maatregelen geldt hetzelfde tarief: 50% van de subsidiabele kosten, tot maximaal € 1.000 in totaal. De kosten moeten vooraf zijn vastgelegd in een begroting die is opgesteld door een deskundig boomverzorger of door de gemeente, en die het college van tevoren moet goedkeuren.

• Laat een erkend boomverzorgingsbedrijf (lid van KPB en/of NVBTB) een offerte/begroting opstellen voor het noodzakelijke onderhoud. Deze begroting moet vooraf door het college worden goedgekeurd.
• Verzamel de volgende documenten:
• Foto van de monumentale boom.
• Offerte, opgesteld door het erkende boomverzorgingsbedrijf.
• Uittreksel uit het Kadastraal Register waar de boom op staat (bewijs van je eigendom).
• Vraag de subsidie aan via het online loket van de gemeente Utrecht. Hiervoor heb je DigiD nodig.
• Dien je aanvraag in vóór 1 december van het betreffende subsidiejaar; dit is de uiterste indieningsdatum.

Heb je hulp nodig, dan kun je contact opnemen met het subsidiebureau via subsidie@utrecht.nl of 030 - 286 33 36.

Aanvragen worden behandeld in volgorde van binnenkomst. Is het subsidieplafond bereikt, dan worden geen verstrekkingen meer gedaan, ook niet als je aanvraag verder voldoet.

Na toekenning gelden deze verplichtingen:

• De werkzaamheden moeten binnen één jaar na de toekenning zijn uitgevoerd.
• De werkzaamheden moeten worden uitgevoerd door een deskundig boomverzorger.

Uitbetaling volgt niet automatisch na toekenning, maar pas als je:

• de uitgevoerde maatregelen schriftelijk gereed meldt,
• de gemeente heeft vastgesteld dat de maatregelen naar behoren zijn uitgevoerd,
• een betalingsbewijs aan de deskundig boomverzorger overlegt.

Blijkt later dat je geen recht had op de subsidie, dan kan de gemeente het uitbetaalde bedrag terugvorderen.