Subsidie energieadvies bedrijven en instellingen

De subsidie is bedoeld voor bedrijven en organisaties die in Nijmegen zijn gevestigd en ingeschreven staan bij de KvK. Overheden, privépersonen en agrarische ondernemingen komen niet in aanmerking. Je vraagt elk onderdeel apart aan, met eigen voorwaarden en verplichte documenten zoals een KvK-uittreksel, bewijs van eigendom en een de-minimisverklaring. Let op: voor deze subsidie geldt op = op, wie het eerst komt met een volledige aanvraag maakt de meeste kans. Je kunt alleen subsidie krijgen voor werk dat na 10 februari 2026 wordt uitgevoerd. Aanvragen doe je via het loket van de gemeente Nijmegen.

• Je bedrijf/organisatie is gevestigd in Nijmegen.
• Je staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
• Je vraagt niet aan als privépersoon, overheid of agrarische onderneming, die vallen af.
• Je ontvangt voor dezelfde activiteiten geen subsidie uit een andere regeling.
• Voor de subsidie energiemaatwerkadvies geldt: dit onderdeel moet zijn goedgekeurd voordat je start met de uitvoering van de maatregelen.
• Voor de andere twee onderdelen (ondersteuning bij uitvoering en uitgevoerde maatregelen) geldt: alleen aanvragen als de subsidie voor het energiemaatwerkadvies al is goedgekeurd.
• Je kunt alleen subsidie aanvragen voor werk dat na 10 februari 2026 wordt uitgevoerd. Facturen en uitvoering van vóór die datum, of van vóór de toekenning van het maatwerkadvies, komen niet in aanmerking.
• Heb je meer gebouwen op verschillende locaties? Dan kun je voor maximaal 3 locaties subsidie aanvragen. De ondersteuningssubsidie voor uitvoering vraag je voor al die locaties in 1 aanvraag aan.

Voor het energiemaatwerkadvies geldt bovendien dat het moet zijn opgesteld door een erkend (gecertificeerd) energie-expert of adviseur, en dat er minimaal 3 energiebesparende maatregelen worden voorgesteld die gericht zijn op het hele bedrijfsproces, de installatie of het gebouw.

Voor de twee vervolgonderdelen geldt een termijn: de ondersteuning bij uitvoering en de uitvoering van de geadviseerde maatregelen moeten binnen 1 jaar na de aanvraag van de subsidie energiemaatwerkadvies plaatsvinden.

Let op: voor de regeling geldt op = op, het budget kan dus op zijn voordat jouw aanvraag aan de beurt komt.

• Energiemaatwerkadvies: de factuur voor het opstellen van dit advies door een energie-expert moet minimaal € 1.500,- exclusief BTW bedragen.
• Ondersteuning bij uitvoering van het advies: de kosten van de ondersteuningswerkzaamheden zijn minimaal € 1.000,-. Dit geld is bedoeld voor het inhuren van een onafhankelijk energie-expert en/of financieel/juridisch expert, bijvoorbeeld voor het beoordelen van offertes, het opstellen van een meerjaren-onderhoudsplan, advies over vergunningen, subsidies of financiering, het begeleiden van gesprekken tussen eigenaar en huurder, bouwkundig advies of het aansturen van de uitvoering.
• Uitgevoerde maatregelen: de daadwerkelijk uitgevoerde energiebesparende maatregelen uit het advies, met een factuur waarop datum en een duidelijke omschrijving van de werkzaamheden staan.

Voor alle onderdelen geldt dat de factuurdatum en de uitvoering niet vóór de datum van de toegekende subsidie voor het maatwerkadvies mogen liggen, en niet vóór 10 februari 2026.

• Advies op maat: maximaal € 1.500,-.
• Ondersteuning bij het uitvoeren van het advies: maximaal € 1.000,-.
• Uitgevoerde maatregelen: maximaal € 1.000,-.

Het minimale bedrag dat je kunt aanvragen is € 1.000,-.

Heb je meer gebouwen op verschillende locaties? Dan kun je voor maximaal 3 locaties het maatwerkadvies aanvragen. Het is niet vastgelegd of de maximumbedragen per locatie of eenmalig per aanvraag gelden.

Voor het energiemaatwerkadvies geldt bovendien een ondergrens aan de onderliggende kosten: de factuur moet minimaal € 1.500,- exclusief BTW bedragen. Voor de ondersteuning bij uitvoering geldt een ondergrens van minimaal € 1.000,- aan kosten.

Er gelden alleen deze vaste maximumbedragen. Let op: voor de regeling geldt op = op, dus zodra het beschikbare budget is uitgeput, ontvang je geen subsidie meer, ook niet als je aan alle voorwaarden voldoet.

• Subsidiedeel energiemaatwerkadvies. Dit moet zijn goedgekeurd voordat je start met uitvoering. Meesturen:
• Kopie uittreksel KvK (maximaal 3 maanden oud)
• Kopie bewijs van eigendom van de locatie(s)/gebouw(en)/installaties, of een toestemmingsverklaring van de eigenaar als je huurder bent
• Ingevulde de-minimisverklaring (format en uitleg via rvo.nl)
• Jaaropgave van de voorgaande 12 maanden energieverbruik
• Factuur voor het energiemaatwerkadvies, minimaal € 1.500,- exclusief BTW

• Subsidiedeel ondersteuning bij uitvoering. Alleen aanvragen als stap 1 is goedgekeurd, binnen 1 jaar na die aanvraag. Meesturen:
• Kopie van het uitgevoerde energiemaatwerkadvies met de geadviseerde maatregelen, periode en locaties
• Factuur voor de ondersteunende werkzaamheden door een erkende energie-, juridisch of financieel expert

• Subsidiedeel uitgevoerde maatregelen. Ook alleen na goedkeuring van stap 1, en de maatregelen moeten binnen 1 jaar na die aanvraag zijn uitgevoerd. Meesturen:
• Kopie van het uitgevoerde maatwerkadvies
• Factuur met datum en duidelijke omschrijving van de uitgevoerde werkzaamheden
• Ingevulde de-minimisverklaring

Heb je meerdere locaties? Dan vraag je de ondersteuningssubsidie voor uitvoering voor alle locaties tegelijk in 1 aanvraag aan. Aanvragen doe je via het loket op subsidies.nijmegen.nl.

Tijdens de looptijd geldt wel een harde termijn: de ondersteuning bij uitvoering en de uitgevoerde maatregelen moeten binnen 1 jaar na de aanvraag van de subsidie energiemaatwerkadvies zijn gerealiseerd. Voor midden- en grootverbruikers moet het maatwerkadvies de gegevens voor de Informatieplicht bevatten.