Lokale energie-initiatieven 5.0 (Ubs 3.6)

Het gaat om projecten in zonne-energie, windenergie, kleinschalige warmtenetten of een lokaal energiesysteem, die worden getrokken door een lokaal energie-initiatief (LEI) en bijdragen aan de energietransitie in Overijssel.

Je krijgt maximaal 80% van de kosten die voor subsidie in aanmerking komen, met een maximum van € 10.000 per energieproject op het gebied van zon en € 15.000 voor andere energieprojecten (wind, warmtenetten, lokale energiesystemen). De regeling gebruikt hiervoor op twee plaatsen een ander bedrag: op de productpagina staat een apart bedrag van € 10.000 per energieproject. Volg voor de exacte maxima per techniek de tekst in de sectie "Hoeveel krijg je".

Voordat je kunt aanvragen, moet je verplicht een verkennend adviesgesprek hebben gehad met een LEI-coach. Bij windprojecten komt daar een verplicht adviesgesprek met de provincie bij. Zonder dat gesprek kun je niet aanvragen.

Je vraagt aan via het digitale aanvraagformulier van het Overijssel Loket, met eHerkenning (EH3). Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen behandeld, totdat het subsidieplafond van € 502.743 (voor 2024-2026) is bereikt. Je kunt dus aanvragen zolang er budget is, maar wie eerder een complete aanvraag indient, heeft voorrang.</tekst> </invoke>

Verplicht voortraject (harde eis): je moet voordat je aanvraagt een verkennend adviesgesprek hebben gehad met een LEI-coach. Zonder dit gesprek kun je niet aanvragen. Ga je voor een windproject, dan is daarnaast een adviesgesprek met de provincie Overijssel verplicht.

Verder gelden deze harde eisen aan het lokaal energie-initiatief zelf:

• Onafhankelijkheid: het initiatief mag niet afhankelijk zijn van andere partijen, zoals commerciële ontwikkelaars of een gesloten groep ondernemers of grondeigenaren.
• Bestuur: er moet een bestuur zijn van minimaal twee personen.
• Zeggenschap: alle bewoners en lokaal verankerde mkb's uit de omgeving van het project moeten lid kunnen worden en zeggenschap kunnen krijgen, zonder dat ze daarvoor financieel moeten bijdragen.
• Opbrengsten: de opbrengsten van het project moeten ten goede komen aan leden, klanten of maatschappelijke bestemmingen in de lokale omgeving.
• Omgevingsparticipatie: de lokale omgeving waar het project wordt uitgevoerd, moet mee kunnen beslissen over de ontwikkeling van het project.

Daarnaast gelden technische minimumeisen per techniek. Je valt af als je project daar niet aan voldoet:

• Zonne-energie: nominaal vermogen van minimaal 15 kWp. Kleinere zonprojecten komen niet in aanmerking.
• Windenergie: nominaal vermogen van minimaal 5 MW per windturbine.
• Kleinschalig warmtenet: maximaal 1.500 aansluitingen, en de gemeente moet minimaal € 2.500 van de subsidiabele kosten meebetalen. Zonder die gemeentelijke bijdrage voldoe je niet aan de voorwaarde.
• Lokaal energiesysteem: er moeten bewezen technieken worden gebruikt, geen experimentele of onbewezen technologie.

Ook val je af als:

• er voor het energieproject al financiering is aangevraagd of toegekend door het Energiefonds Overijssel of een andere financier;
• je initiatief in het lopende jaar al 2 keer subsidie op basis van deze regeling heeft ontvangen (het mag wel 2 keer per jaar, maar dan voor 2 verschillende energieprojecten);
• de activiteiten niet binnen 24 maanden na subsidieverlening uitgevoerd kunnen worden;
• het subsidieplafond van € 502.743 al is bereikt op het moment dat jouw complete aanvraag binnenkomt.

Is er sprake van staatssteun, dan moet de subsidie passen binnen de Algemene de-minimisverordening. Ontvang je subsidie, dan wordt de verleende de-minimissteun geregistreerd in het centrale EU-register (eAidRegister); overschrijding van de-minimisplafonds kan dus ook een blokkade zijn, al noemt het loket hier geen apart maximumbedrag.

Stap 1: verkennend adviesgesprek met een LEI-coach (verplicht, vooraf) Voordat je kunt aanvragen, moet je zelf contact opnemen met een van de LEI-coaches voor een verkennend adviesgesprek. De LEI-coach denkt mee over je energieproject en geeft advies. Je kunt hiervoor mailen naar Kristiaan Blokzijl of Tom Vleerbos (contactgegevens op de productpagina). Zonder dit gesprek kun je het aanvraagformulier niet succesvol indienen.

Stap 2: adviesgesprek met de provincie (alleen bij windprojecten) Vraag je subsidie aan voor een windproject, dan is er een extra verplicht adviesgesprek met de provincie Overijssel. Je neemt hiervoor contact op met Jasper Ottink, projectleider Lokale energie-initiatieven (telefoon 038 499 7002, e-mail beschikbaar op de productpagina).

Stap 3: bijlagen voorbereiden Het loket raadt aan om de bijlagen eerst in te vullen en op te slaan, zodat je ze straks kunt uploaden in het aanvraagformulier. Verplichte bijlagen zijn:

• Begroting en dekkingsplan: je moet hiervoor verplicht het beschikbaar gestelde begrotingsformat gebruiken. Een eigen opzet wordt niet geaccepteerd.
• Bewijs van bankrekening: verplicht als je niet eerder subsidie van de provincie hebt ontvangen, of als je rekeningnummer is gewijzigd. Bijvoorbeeld een kopie van een bankafschrift of een schermprint bij telebankieren, waarop naam en rekeningnummer zichtbaar zijn. Stuur geen kopie van je bankpas mee.
• Verleningsbrieven de-minimissteun: verplicht als je organisatie de afgelopen 3 jaar (geen belastingjaren) de-minimissteun heeft ontvangen van een andere partij dan de provincie zelf, en alleen als dat van toepassing is.
• Ondertekende machtiging: verplicht als je het aanvraagformulier invult als gemachtigde namens de organisatie. Je kunt hiervoor het voorbeeld Machtiging van het loket gebruiken.

Stap 4: digitale aanvraag indienen Je maakt gebruik van het digitale aanvraagformulier op de loketpagina van Overijssel. Voor het indienen heb je eHerkenning (EH3) nodig. In het formulier upload je direct de gevraagde bijlagen.

Stap 5: compleetheidstoets Na indiening toetst het loket of je aanvraag compleet is, dat wil zeggen: met alle gevraagde bijlagen. Is de aanvraag niet compleet, dan vraagt het loket om een aanvulling. Je aanvraag is compleet op het moment dat de gevraagde gegevens zijn ontvangen. Stuur je bijlagen na, dan wordt je aanvraag pas in behandeling genomen zodra de nagestuurde bijlagen zijn ontvangen.

Belangrijk om te weten: complete aanvragen gaan voor en worden direct in behandeling genomen, in volgorde van ontvangst. Omdat het budget beperkt is (subsidieplafond € 502.743) en subsidies worden verleend totdat dit bereikt is, loont het om je aanvraag zo snel en zo compleet mogelijk in te dienen. Een aanvraag die later compleet is dan een andere aanvraag, verliest zijn plek in de wachtrij aan aanvragen die eerder compleet waren.

Er is geen vaste aanvraagdeadline met jaartal; je kunt aanvragen totdat het budget bereikt is. Het loket waarschuwt wel expliciet dat de regeling helemaal is gewijzigd en dat je de regeling eerst goed moet doorlezen voordat je aanvraagt.

De behandeltermijn van je aanvraag is maximaal 13 weken.

Toekenning gebeurt op basis van volgorde van ontvangst van complete aanvragen, niet op kwaliteit: de provincie verleent subsidies totdat het beschikbare budget (subsidieplafond € 502.743 voor 2024-2026) bereikt is. Is het plafond bereikt, dan komen latere aanvragen niet meer voor subsidie in aanmerking, ook niet als ze verder voldoen aan alle voorwaarden.

Wel gelden de volgende verplichtingen tijdens de looptijd van je project, ná subsidieverlening:

• Je moet de activiteiten binnen 24 maanden na de subsidieverlening hebben uitgevoerd.
• Je mag voor dit project geen financiering aanvragen of ontvangen van het Energiefonds Overijssel of een andere financier.
• Is er sprake van staatssteun, dan valt de subsidie onder de Algemene de-minimisverordening en registreert de provincie de verleende steun in het centrale EU-register (eAidRegister).
• Je blijft zelf verantwoordelijk voor het op tijd regelen van eventuele benodigde vergunningen (gemeentelijk of provinciaal). Subsidie en vergunningverlening zijn losse trajecten; het ontvangen van subsidie betekent niet dat een vergunning ook wordt verleend. Het loket adviseert om vergunningsonderzoek te doen voordat je grotere financiële uitgaven doet, en wijst erop dat vooral de Natuurvergunning Stikstof momenteel moeilijk te verkrijgen is.

Voor persoonsgegevens geldt dat de provincie deze gebruikt om je aanvraag te beoordelen, met je te communiceren tijdens de behandeling, te controleren of de subsidie doelmatig en rechtmatig is verstrekt, managementrapportages te maken en evaluatie- of klanttevredenheidsonderzoek uit te voeren. Gegevens worden niet langer bewaard dan wettelijk verplicht volgens de Archiefwet.