Inruilmaatregel brom- en snorfietsen

De regeling is bedoeld voor bedrijven, niet voor de HaarlemPas-houders zelf: zij krijgen de korting via jouw verkooppunt. Je hebt minimaal één verkooppunt in Haarlem, een BOVAG-keurmerk (of gelijkwaardig) en een samenwerking met een demontagebedrijf.

Je meldt je aan met DigiD of eHerkenning via het aanvraagformulier op de website van de gemeente Haarlem. Daarbij upload je verklaringen over je BOVAG-status, je samenwerking met het demontagebedrijf en een verklaring van de Belastingdienst. Aanmelden kan tot en met 31 juli 2027, of eerder als het budget op is.

• Je hebt minimaal 1 verkooppunt in de gemeente Haarlem waar je nieuwe of tweedehands elektrische brom- of snorfietsen verkoopt. HaarlemPas-houders moeten hier ook advies kunnen krijgen.
• Je hebt een BOVAG-keurmerk, of je werkt volgens gelijkwaardige normen (dan moet je extra documenten aanleveren, zie hieronder).
• Je werkt samen met een demontagebedrijf dat is aangesloten bij Scooter Recycling Nederland (SRN), of dat volgens gelijkwaardige normen werkt (ook dan gelden extra documenteisen).
• Jij en het demontagebedrijf voldoen aan de voorwaarden in de Aanbestedingswet 2012, artikelen 2.86 en 2.87. Dit betreft onder meer: geen veroordeling voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of witwassen binnen de laatste vijf jaar, geen achterstallige belasting- of premiebetalingen, geen schending van milieu-, sociaal of arbeidsrecht, geen faillissement of vergelijkbare situatie, en geen valse verklaringen bij het aanleveren van informatie.
• Je verkoopt de elektrische brom- of snorfiets tegen de geldende consumentenprijs, exclusief eventuele kortingen of financiële tegemoetkomingen.

Je valt af als je geen verkooppunt in Haarlem hebt, niet met een (gelijkwaardig) BOVAG-keurmerk werkt, geen samenwerking hebt met een demontagebedrijf dat aan de SRN-normen (of gelijkwaardig) voldoet, of als er sprake is van een van de uitsluitingsgronden uit de Aanbestedingswet.

Ben je geen BOVAG-lid maar werk je wel volgens BOVAG-normen? Dan moet je extra bewijsstukken aanleveren, zoals een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering van minimaal € 2.500.000 en garantiebepalingen volgens BOVAG-normen. Werkt het demontagebedrijf niet volgens SRN-lidmaatschap maar wel volgens de normen? Dan moet het bedrijf zelf extra documenten ondertekenen, zoals een ORAD-erkenning van de RDW en een milieuvergunning.

• Korting van € 1.200 per elektrische brom- of snorfiets die je verkoopt aan een HaarlemPas-houder, waarbij die houder een benzine brom- of snorfiets inlevert. Je verrekent deze korting direct bij de verkoop met de klant en declareert het bedrag vervolgens bij de gemeente.

Er is geen sprake van een percentage van de aanschafprijs.

De regeling loopt zolang het budget toereikend is. Aanmelden als verkooppunt kan tot en met 31 juli 2027 of totdat het budget op is. De inruilmaatregel voor HaarlemPas-houders zelf geldt van maart 2026 tot en met eind 2027, of totdat het budget op is. Is het budget eerder op, dan stopt de regeling eerder, ook als de deadline van 2027 nog niet is bereikt.

Bij je aanmelding upload je de volgende documenten (elk als .pdf, .jpg of .jpeg, maximaal 10 MB):

• Verklaring dat je BOVAG-lid bent.
• Samenwerkingsverklaring met het demontagebedrijf, geldig zolang de inruilmaatregel duurt.
• Ondertekende eigenverklaring demontagebedrijf inruilmaatregel bsf 2025. Dit formulier verklaart dat er geen uitsluitingsgronden uit de Aanbestedingswet 2012 van toepassing zijn. Je print, ondertekent en scant het en mailt het naar het verkooppunt.
• Verklaring van de Belastingdienst, niet ouder dan 6 maanden. Je vraagt deze zelf aan bij de Belastingdienst.
• Verklaring Belastingdienst demontagebedrijf.

Ben je geen BOVAG-lid maar werk je volgens BOVAG-normen, dan upload je bovendien:

• Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering van minimaal € 2.500.000.
• Garantietermijnen en -bepalingen volgens BOVAG-normen (bij verkoop en reparatie).
• Verklaring dat je voldoet aan de AVG-eisen.
• Verklaring dat je je niet bezighoudt met opvoeren/aanpassen van snelheid, teller- of kilometerstandfraude.
• Verklaring dat je je aantoonbaar inzet voor Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO).

Is het demontagebedrijf geen SRN-lid maar werkt het volgens SRN-normen, dan moet het bedrijf zelf (ondertekend) aanleveren:

• ORAD-erkenning van de RDW.
• Milieuvergunning voor demontage van brom- en snorfietsen.
• Verklaring dat het bedrijf een inzamelaar heeft voor wrakken, accu's en vloeistoffen.

Na het afsluiten van de overeenkomst verkoop je elektrische brom- of snorfietsen met korting aan HaarlemPas-houders. Voor elke verkoop mail je de factuur naar crediteuren@haarlem.nl en inruilmaatregelBSF@haarlem.nl, met het HaarlemPas-nummer en het kenteken van de ingeleverde brom- of snorfiets. Binnen 30 dagen daarna verrekent de gemeente de korting van € 1.200 met jou.