Subsidieregeling Duurzame Energie Bedrijven en Instellingen

Je vraagt de subsidie aan via het online formulier van de gemeente Haarlem, met DigiD (als natuurlijk persoon) of eHerkenning (als bedrijf). Je kunt dit doen tot 1 januari 2028. Belangrijk: je mag pas beginnen met de werkzaamheden nadat je aanvraag is ontvangen, en bij toekenning moet je binnen een jaar starten. Alle maatregelen moeten uiterlijk 1 april 2028 klaar zijn.

Bij je aanvraag lever je onder meer een eigendomsbewijs, een ondertekende offerte en een de-minimisverklaring aan. Acht weken na je aanvraag hoor je per brief of je de subsidie krijgt.

Verder gelden deze harde eisen:

• De aannemer die de maatregelen uitvoert, moet ingeschreven staan bij de KVK. Werk je met een niet-geregistreerde aannemer, dan komt je aanvraag niet in aanmerking.
• Je mag niet starten met de werkzaamheden voordat de gemeente je aanvraag heeft ontvangen. Begin je toch eerder, dan loop je de subsidie mis.
• Bij toekenning moet je binnen een jaar starten met de werkzaamheden.
• Alle maatregelen moeten uiterlijk 1 april 2028 klaar zijn.
• Je kunt alleen aanvragen zolang het budget niet op is. Is het budget uitgeput, dan meldt de gemeente dat op de loketpagina.
• De subsidie is exclusief btw, dat betekent dat de btw niet meetelt bij het bepalen van de subsidiabele kosten.

Het dossier vermeldt geen aparte eisen over rechtsvorm, sector, omvang van het bedrijf of locatie binnen de gemeente buiten de eis dat het pand geen woonbestemming heeft. Ook worden er geen inkomens- of omzetgrenzen genoemd. Wel moet je bij huur van het pand een machtiging van de eigenaar kunnen overleggen, anders kun je niet aanvragen als huurder.

• Zonnepanelen: € 25 per zonnepaneel.
• Laadpalen: € 300 voor een enkele laadpaal, € 600 voor een dubbele laadpaal.
• Batterijopslag: € 50 per kW capaciteit.

Voor elke maatregel geldt daarnaast dat de subsidie nooit meer is dan 25% van de totale kosten van die maatregel, met een maximum van € 5.000 per maatregel. De subsidie is exclusief btw, de btw over de kosten telt dus niet mee.

Het dossier noemt geen andere kostensoorten (zoals advieskosten, installatiekosten los van de maatregel, of onderhoud) die in aanmerking komen.

• Zonnepanelen: € 25 per zonnepaneel.
• Enkele laadpaal: € 300. Dubbele laadpaal: € 600.
• Batterijopslag: € 50 per kW capaciteit.

Je krijgt dus altijd het laagste bedrag van (a) het vaste tarief maal het aantal eenheden, (b) 25% van de totale kosten en (c) het maximum van € 5.000 per maatregel. Neem je bijvoorbeeld meerdere maatregelen (zonnepanelen én een laadpaal), dan geldt het maximum van € 5.000 per maatregel afzonderlijk.

De subsidie is exclusief btw: de btw over de aanschaf- en plaatsingskosten telt niet mee bij het bepalen van de 25%-grens. Het dossier noemt geen ophoging van percentages of maxima onder bepaalde voorwaarden, en geen verlaging anders dan door het bereiken van het budgetplafond (waarna de gemeente meldt dat het budget op is en er niet meer aangevraagd kan worden).

• Je bepaalt welke maatregel(en) je wilt laten uitvoeren.
• Je vraagt offertes op bij een aannemer die ingeschreven staat bij de KVK.
• Je dient je aanvraag in via het online formulier, met DigiD of eHerkenning, vóór 1 januari 2028. Let op: je mag pas starten met de werkzaamheden na ontvangst van je aanvraag.

Bij je aanvraag upload je de volgende documenten (elk bestand als .pdf, .jpg of .jpeg, maximaal 10 MB):

• Een eigendomsbewijs van het pand.
• Een machtiging van de eigenaar, alleen nodig als je het pand huurt.
• De ondertekende offerte(s) met omschrijving van de werkzaamheden. De offerte moet ondertekend zijn (door wie precies staat niet vermeld, vermoedelijk de aannemer en/of aanvrager).
• Een de-minimisverklaring.

Het dossier specificeert niet wie exact de machtiging of het eigendomsbewijs moet ondertekenen.

Tijdens de looptijd geldt dat je, als je subsidie krijgt, binnen een jaar moet starten met de werkzaamheden en dat de maatregelen uiterlijk 1 april 2028 klaar moeten zijn.

Het dossier vermeldt niets over voorschotten, tussentijdse rapportage of een aparte vaststellingsprocedure na afronding van de werkzaamheden.