Subsidieregeling Versneller Innovatieve Ambities Groningen 2025-2026

Let op: aanvragen is niet meer mogelijk. Het resterende budget staat op € 0 en de status van het loket is "Aanvragen niet meer mogelijk". De informatie hieronder beschrijft hoe de regeling werkte toen hij nog open was.

Je kon 35% subsidie krijgen als je het project alleen uitvoerde, of 45% als je het samen deed met andere mkb'ers. Individueel was maximaal € 50.000 subsidie mogelijk, bij een samenwerkingsproject maximaal € 100.000. De subsidiabele kosten van het project moesten minimaal € 30.000 bedragen.

Subsidie kon worden aangevraagd voor het inschakelen van een onafhankelijke deskundige, materialen voor een prototype, loonkosten van werknemers en eigen uren, en de huur van apparatuur en uitrusting.

Aanvragen liep via het eLoket van het SNN, met inloggen via eHerkenning of een eLoket-account. Verplicht waren onder meer een projectplan (volgens het vaste format), een begroting (in het vaste Excel-format), een mkb-verklaring, gegevens over de juridische organisatiestructuur en een verklaring financiële moeilijkheden. Aanvragen werden op volgorde van binnenkomst en volledigheid behandeld.

Je viel af als je niet voldeed aan deze harde eisen:

• Je bent geen mkb-onderneming. De subsidie is alleen voor ondernemers in het midden- en kleinbedrijf, gevestigd en actief in de provincie Groningen.
• Je project richt zich niet op een nieuwe ontwikkeling. Het project moet gaan om het ontwikkelen, onderzoeken en/of testen van een nieuw of vernieuwend product, dienst of proces (of proof-of-concept software / embedded software).
• Je project draagt niet bij aan één van de transities voor een circulair, duurzaam, digitaal en/of gezond Noord-Nederland.
• Je project past niet binnen het beoordelingskader van de regeling.
• Je bent al verplichtingen aangegaan (bijvoorbeeld een order geplaatst of contract getekend) vóórdat je de aanvraag indiende. Dit betekent dat je niet mag starten met inkopen of aanbesteden voordat je de aanvraag hebt ingediend.
• Je kunt het project niet afronden binnen 18 maanden na toezegging van de subsidie, en in ieder geval niet vóór 31 december 2027.
• De subsidiabele kosten van je project zijn lager dan € 30.000. Dit is het minimale projectbudget om in aanmerking te komen.
• Je onderneming verkeert in financiële moeilijkheden volgens de Europese staatssteuncriteria (bijvoorbeeld een lopende insolventieprocedure of een negatief eigen vermogen). Dit toets je zelf met de 'Verklaring financiële moeilijkheden'.
• Je wilt een minimum viable product (MVP) ontwikkelen in plaats van proof-of-concept software. Dat is bij deze regeling niet toegestaan; een MVP is niet subsidiabel.
• Voor inhoudelijke onderdelen van je projectplan heb je gebruikgemaakt van AI-chatbots. Dit wordt gezien als plagiaat en is niet toegestaan.

Daarnaast gelden algemene weigeringsgronden uit de Algemene subsidieregeling SNN 2019: je aanvraag kan ook worden afgewezen als de kosten niet in redelijke verhouding staan tot het resultaat, als de subsidie een onverenigbare steunmaatregel vormt, of als er gegronde twijfel bestaat over het voortbestaan van je onderneming.

Je kunt het project alleen uitvoeren (individueel, 35% subsidie) of samen met andere mkb'ers (samenwerkingsproject, 45% subsidie). Bij een samenwerkingsproject gelden de mkb-eisen en de financiële-moeilijkhedentoets voor elke samenwerkingspartner apart.

1. Het inschakelen van een onafhankelijke deskundige

Kosten van een externe, onafhankelijke partij die advies geeft in je project, komen in aanmerking. De deskundige moet ingeschreven staan in een handelsregister. Kosten onder € 250,00 (exclusief btw) mocht je niet declareren. Bij een opdracht groter dan € 70.000 bij één partij moest je aantonen dat je aan "sound financial management" voldeed: je moest onderbouwen waarom je voor deze partij koos, hoe het offerteproces verliep en of je meerdere offertes had opgevraagd. Bij kosten van meer dan € 70.000 bij één leverancier was het aanleveren van minimaal drie vergelijkbare offertes verplicht.

2. Materialen voor een prototype

Materiaalkosten kwamen alleen in aanmerking als de materialen uitsluitend onderdeel waren van het prototype (of een testopstelling). Materiaal dat ook voor andere doeleinden in je onderneming gebruikt kon worden, of dat na het project nog bruikbaar was voor andere zaken, viel dus buiten de subsidie voor dat deel. In de begroting moest je per materiaalsoort aangeven wat het is, waarom het nodig is, of het onderdeel is van het prototype of testopstelling, en of het na het project nog bruikbaar is. Ook hier gold: kosten onder € 250 exclusief btw waren niet subsidiabel.

3. Loonkosten van werknemers en eigen uren

Voor loonkosten kon je kiezen tussen twee vaste tarieven:

• Een uurtarief van € 60,00 per uur. Dit tarief geldt voor medewerkers in loondienst bij de projectpartner én voor eigen arbeid van niet-verloonde personen (bijvoorbeeld een zelfstandig ondernemer). Je berekent de loonkosten door het aantal begrote projecturen te vermenigvuldigen met € 60. Je moet een urenregistratie bijhouden en deze na afloop van het project aanleveren.
• Een vast maandbedrag van € 8.600,00. Dit geldt alleen voor medewerkers in loondienst bij de projectpartner, en wordt naar rato van de ingezette uren berekend. Het percentage van de beschikbare uren voor het project (ten opzichte van een volledige werkweek) leg je vast in een werkgeversverklaring. Ook hier moet je een urenregistratie bijhouden, die achteraf kan worden opgevraagd.

Deze tarieven zijn per 1 juli 2025 eenmalig verhoogd (het uurtarief was voorheen lager en het maandbedrag € 8.500). Voor aanvragen ingediend op of na 1 juli 2025 gold automatisch het verhoogde tarief; je hoefde daar zelf niets voor te doen. Deze verhoging leidde niet tot een hogere totale subsidie.

4. Huur van apparatuur en uitrusting

Huurkosten van apparatuur en uitrusting die je van een derde partij huurt, komen in aanmerking, maar alleen voor zover en zolang deze voor het project wordt gebruikt. Is de apparatuur al beschikbaar binnen je eigen verbonden ondernemingen? Dan zijn de huurkosten daarvoor niet subsidiabel. Ook voor deze kostenpost gold de ondergrens van € 250 exclusief btw per post.

Overige kosten derden

Er was ook een categorie voor kosten die een verbonden of partneronderneming binnen het project maakt, maar die niet aan de verleningsbeschikking kunnen worden toegevoegd (bijvoorbeeld bij een aandelenbelang onder 25%, of als de partner buiten Groningen is gevestigd). Deze kosten konden worden doorbelast in plaats van dat de partij met een instemmingsverklaring wordt toegevoegd aan de beschikking.

Wat niet subsidiabel was

Volgens de Algemene subsidieregeling SNN 2019 waren in ieder geval niet subsidiabel: kosten die niet rechtstreeks aan de activiteit zijn toe te rekenen, kosten die niet in redelijke verhouding staan tot de gestelde doelen of te verwachten prestaties, verrekenbare of compensabele inkomstenbelasting, en boetes, financiële sancties en daarmee samenhangende kosten. Ook het ontwikkelen van een minimum viable product (MVP) in het kader van proof-of-concept software was expliciet uitgesloten; alleen het aantonen van technische haalbaarheid mocht, niet het bouwen van een marktrijp product.

Op de kosten van de deskundige werd een opslag van 1% toegepast als compensatie voor de niet-declarabele kosten onder € 250.

Maximale bedragen:

• Individueel project: maximaal € 50.000 subsidie.
• Samenwerkingsproject: maximaal € 100.000 subsidie.

Er geldt een minimum: de subsidiabele kosten van je project moeten minimaal € 30.000 bedragen. Onder dat bedrag komt je project niet in aanmerking.

Het percentage (35% of 45%) wordt toegepast op de totale subsidiabele kosten zoals je die begroot in het verplichte begrotingsformat. Het uiteindelijke subsidiebedrag kan nooit hoger uitvallen dan het bedrag dat in de verleningsbeschikking is vastgelegd. Vallen je werkelijke kosten na afronding van het project lager uit dan begroot, dan wordt de subsidie bij de vaststelling evenredig verlaagd.

Voor loonkosten geldt een keuze tussen twee vaste tarieven: een uurtarief van € 60,00 per uur, of een vast maandbedrag van € 8.600,00 (naar rato van de ingezette uren). Deze tarieven zijn per 1 juli 2025 eenmalig verhoogd; deze verhoging leidt overigens niet tot een hogere totale subsidie, want die blijft begrensd door het percentage en de maxima hierboven.

Op de kosten van de ingeschakelde deskundige (facturen) wordt een opslag van 1% toegepast, als compensatie voor kleine kosten onder € 250 die je niet apart mag declareren.

Na toekenning ontvang je automatisch een werkvoorschot van 40% van het toegekende subsidiebedrag, uitbetaald binnen drie weken na de verleningsbeschikking. Een tweede voorschot is niet mogelijk. Het resterende bedrag volgt na vaststelling van de definitieve kosten.

Resterend budget voor deze openstelling is inmiddels € 0, dus er is voor deze ronde geen geld meer te verdelen.

Stap 1: verzamel alle documenten

Download de formulieren, vul ze digitaal in, print ze uit en onderteken ze met pen: digitale handtekeningen werden niet geaccepteerd. Scan de ondertekende formulieren daarna weer in. Bij gezamenlijke tekenbevoegdheid moesten alle tekenbevoegde personen ondertekenen.

Verplichte documenten bij elke aanvraag:

• Format projectplan, opgesteld volgens het verplichte format (of in dezelfde volgorde als dat format), lettertype Calibri 11, regelafstand minimaal 1, ingeleverd als PDF. Ondertekend door de tekenbevoegde persoon of personen.
• Format begroting (verplicht Excel-format, een eigen format was niet toegestaan).
• Een document waaruit blijkt wie tekenbevoegd is, bijvoorbeeld een KvK-uittreksel (niet ouder dan 1 jaar), statuten of een intern autorisatieschema.
• Mkb-verklaring.
• Juridische organisatiestructuur (altijd aanleveren, ook als zelfstandige onderneming), met FTE, omzet en balanstotaal.
• Verklaring financiële moeilijkheden, fysiek ondertekend met pen door de tekenbevoegde(n).
• De enkelvoudige jaarrekening van het meest recente boekjaar (en de geconsolideerde jaarrekening als je onderdeel bent van een groep ondernemingen). Bestaat je onderneming korter dan 3 jaar? Dan lever je een openingsbalans of aangifte inkomstenbelasting aan.

Documenten die je alleen aanlevert als van toepassing:

• Ondertekening aanvraag: niet nodig bij gebruik van eHerkenning, anders fysiek ondertekend door de tekenbevoegde(n).
• Machtigingsformulier intermediair: alleen bij aanvraag via een intermediair.
• Instemmingsverklaring: alleen als een verbonden of partneronderneming in Groningen kosten maakt voor het project, fysiek ondertekend.
• Werkgeversverklaring: alleen bij gebruik van het vaste maandtarief van € 8.600 voor loonkosten.
• Offertes voor het inhuren van een deskundige, materiaalkosten of huurkosten.
• Kopie van beschikkingen van andere instanties, als je daar ook subsidie voor het project hebt aangevraagd of gekregen.
• Kopie bankafschrift: alleen als er geen automatische match is tussen jouw bedrijfsnaam en IBAN (getoetst via SurePay).
• De-minimisverklaring: alleen als je onderneming in financiële moeilijkheden verkeert, fysiek ondertekend, samen met de verklaring financiële moeilijkheden en de jaarrekening(en).
• Bij een samenwerkingsproject lever je van elke samenwerkingspartner ook aan: gegevens medeaanvrager (fysiek ondertekend), mkb-verklaring, juridische organisatiestructuur, verklaring financiële moeilijkheden (fysiek ondertekend), bewijs van tekenbevoegdheid, een KvK-uittreksel (niet ouder dan een jaar) en de jaarrekening(en).

Stap 2: aanvraag starten en inloggen

Je klikt op "Aanvraag starten" en logt in op het eLoket Zakelijk met eHerkenning. Heb je geen eHerkenning, dan maak je een eLoket-account aan en activeer je dit via een e-mail.

Stap 3: negen stappen in het eLoket

• Quickscan: meerkeuzevragen om te checken of je aan de belangrijkste voorwaarden voldoet.
• Verdiepende vragen over de inhoud van je aanvraag.
• Projectinformatie: korte gegevens over je project.
• NAW-gegevens.
• Deskundigen: naam en KvK-nummer van de deskundige die je inschakelt.
• Begroting: de begrote kosten.
• Bijlagen: alle benodigde documenten uploaden.
• Controleren en bevestigen: overzicht controleren en aanvraag indienen.
• Aanvraag ingediend.

Stap 4: bevestiging

Je ontvangt een bevestiging per e-mail. Verder verloop van het proces (beoordeling, besluit, uitbetaling) staat toegelicht bij het tabblad "Aangevraagd".

Let bij het schrijven van het projectplan op: er mag geen gebruik worden gemaakt van AI-chatbots voor inhoudelijke vragen over het project, dit wordt gezien als plagiaat.

Beoordeling

Na indiening beoordeelt het SNN eerst of je aanvraag compleet is. Dit gebeurt op volgorde van ontvangst: aanvragen die als eerste binnenkomen én compleet zijn, worden als eerste behandeld en komen als eerste in aanmerking voor het beschikbare budget. Is je aanvraag compleet, dan start de inhoudelijke beoordeling of je project aan alle voorwaarden van de regeling voldoet. Het SNN kan tijdens deze beoordeling aanvullende vragen stellen via het eLoket; je krijgt hierover ook een e-mail.

Het SNN streeft ernaar binnen 13 weken na ontvangst van de aanvraag een besluit te nemen. Volgens de Algemene subsidieregeling SNN 2019 geldt een reguliere beslistermijn van 13 weken na ontvangst van de aanvraag (of na afloop van de indienperiode bij een tendersysteem), die wordt verlengd naar 22 weken als er sprake is van cofinanciering binnen een Europees programma, als extern advies wordt ingewonnen, of als nader onderzoek wordt ingesteld. Het besluit vind je terug in het eLoket; je krijgt hiervan ook een e-mail.

Bij een akkoord

Krijg je een positief besluit, dan ontvang je een verleningsbeschikking met het maximale subsidiebedrag. Automatisch, zonder dat je dit hoeft aan te vragen, ontvang je binnen drie weken na het akkoord een werkvoorschot van 40% van het toegekende bedrag. Een tweede voorschot is niet mogelijk.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Tijdens de uitvoering van je project moet je aan publiciteitseisen voldoen: publiceren op je website en sociale mediakanalen (met EU-logo en JTF-vermelding, direct zichtbaar) en een affiche of scherm van minimaal A3-formaat op een goed zichtbare plek. Wijzigt er iets aan je project, dan meld je dit vooraf via een wijzigingsverzoek; het SNN beoordeelt of de wijziging past binnen de voorwaarden en stuurt zo nodig een nieuwe verleningsbeschikking. Ook gelden algemene meldingsplichten uit de Algemene subsidieregeling SNN 2019, zoals het melden van een dreigend faillissement, relevante financiële of organisatorische wijzigingen, of het ontvangen van subsidie van een andere instantie voor dezelfde activiteit. Je moet daarnaast meewerken aan controles van je administratie door het SNN.

Vaststelling

Zodra je alle werkzaamheden hebt afgerond, dien je binnen vier weken na de einddatum van je project een vaststellingsverzoek in. Hierbij lever je aan: het ondertekende aanvraagformulier (niet nodig bij eHerkenning), een eindverslag (volgens het format), urenregistraties (bij gebruik van het uurtarief van € 60), onderbouwing van het dienstverband (bij loonkosten), een werkgeversverklaring (bij het maandtarief van € 8.600), bewijsstukken van de publiciteitseisen, facturen en betaalbewijzen van externe kosten, en een getekende overeenkomst met de externe deskundige.

Bij de vaststelling controleert het SNN of de werkzaamheden zijn uitgevoerd volgens het projectplan en welke kosten daadwerkelijk zijn gemaakt. Op basis daarvan wordt het definitieve subsidiebedrag vastgesteld. De subsidie kan nooit hoger zijn dan het bedrag in de verleningsbeschikking; vallen de werkelijke kosten lager uit dan begroot, dan wordt de subsidie evenredig verlaagd. Volgens de Algemene subsidieregeling SNN 2019 wordt binnen 22 weken na ontvangst van een complete vaststellingsaanvraag beslist, en wordt het definitieve subsidiebedrag binnen 30 dagen na de vaststelling uitbetaald.