Subsidieregeling Demonstraties in Chemport Europe

Je project moet plaatsvinden in het Chemport Innovation Center, in de gemeente Eemsdelta, en op TRL-niveau 6-8 zitten. Je kunt maximaal € 50.000 subsidie krijgen. In totaal is er € 300.000 budget beschikbaar. Voor de exacte subsidiepercentages verwijst het loket naar de officiële regeling, die verder niet is meegeleverd.

Voordat je aanvraagt, bespreek je je projectidee eerst met de provincie Groningen (via teambelreg@provinciegroningen.nl). Daarna dien je de aanvraag online in via het aanvraagformulier van de provincie, samen met een mkb-toets, een begroting en financieringsplan, een verklaring over financiële moeilijkheden en een de-minimisverklaring.

Na een complete aanvraag krijg je binnen 2 weken een schriftelijke ontvangstbevestiging. Na afloop van je project (dat binnen 2 jaar na de startdatum afgerond moet zijn) vraag je binnen 13 weken de definitieve vaststelling aan, met een overzicht van werkelijke inkomsten en uitgaven.

Je kunt deze subsidie aanvragen tot en met 31 oktober 2026.

Wie kan aanvragen

• Je bent een klein of middelgroot industriebedrijf (mkb). Of je onderneming als mkb geldt, bepaal je met de mkb-toets: je onderneming (eventueel samen met verbonden en partnerondernemingen, zie de rekenregels in de toets) moet minder dan 250 fte hebben én een jaaromzet van maximaal € 50 miljoen óf een balanstotaal van maximaal € 43 miljoen.
• Je bedrijf is gevestigd in de provincie Groningen.

Eisen aan het project

• Het project is gericht op het ontwikkelen van nieuwe groene chemie en het uitbreiden van werkzaamheden naar pre-productieschaal (de demonstratiefase, na de prototypefase).
• Het project vindt plaats in de gemeente Eemsdelta.
• Het project zit op TRL-niveau 6-8 (Technology Readiness Level).
• Het project kan binnen 2 jaar na de startdatum worden afgerond.
• Het project heeft een sluitende financiering: er moet genoeg geld beschikbaar zijn om het hele project te kunnen betalen.

Financiële uitsluitingsgronden

Uit de verklaring (niet) in financiële moeilijkheden volgt dat je onderneming (of, bij een groep, de hele groep) niet in aanmerking komt als een van deze situaties op je van toepassing is:

• Er loopt een collectieve insolventieprocedure tegen je onderneming.
• Je onderneming heeft opgehouden schuldeisers te betalen, of voorziet dat dit gaat gebeuren.
• Je onderneming heeft reddingssteun ontvangen waarvan de lening nog niet is terugbetaald of de garantie nog niet is beëindigd, of je zit nog in een herstructureringsplan na herstructureringssteun.
• Er staat een bevel tot terugvordering van onterecht ontvangen Europese subsidie tegen je uit.
• Bij een BV of NV: het negatieve cumulatieve bedrag op de reserves is groter dan de helft van het geplaatste aandelenkapitaal plus agio.
• Bij een CV of VOF: het kapitaal/vermogen van de onderneming is negatief.
• Als je géén mkb-onderneming bent (dus een grote onderneming): de verhouding vreemd vermogen/eigen vermogen was de afgelopen twee jaar hoger dan 7,5 én de rentedekkingsgraad (op basis van EBITDA) was lager dan 1,0.

Onderneming korter dan 3 jaar ingeschreven bij de KvK? Dan vervallen bovenstaande balans- en vermogenstoetsen (vraag 9 t/m 12) en hoef je alleen de eerdere vragen te doorlopen.

De-minimissteun

Je moet aangeven of je onderneming in het lopende en de twee voorafgaande belastingjaren de-minimissteun heeft ontvangen. Deze regeling kent geen eigen maximum voor de-minimissteun; de algemene de-minimisdrempel uit de toelichting is € 200.000 per onderneming over drie belastingjaren (lagere drempels gelden voor wegvervoer, visserij en landbouw). Ontvang je voor dezelfde kosten al andere staatssteun, dan moet je dat ook opgeven.

De subsidiepercentages staan in de officiële regeling. Voer het vooroverleg met de provincie voordat je je aanvraag indient.

Kostensoorten uit het begrotingsformat

• Kosten inhuur derden. Je geeft per partner (penvoerder, partner, partner 2) aan wie welke kosten maakt bij het inhuren van externe partijen.
• Uren in kind. Dit zijn eigen uren die je inbrengt als bijdrage aan het project. Hiervoor geldt een vast uurtarief van € 100,-. Je geeft per partner een toelichting op de activiteit waarvoor deze uren worden ingezet, en je berekent het totaal aantal in-kind-uren.
• Out of pocket kosten. Dit zijn overige directe kosten die je maakt voor het project. Je licht per partner toe wie welke kosten maakt.

Hoe de begroting is opgebouwd

Het totaal van alle kosten in het kostenoverzicht moet gelijk zijn aan het totaal van de kosten waarover je een bijdrage vraagt. Dit totaal vormt weer de basis voor het financieringsplan, waarin je aangeeft hoe je het hele project financiert: met de gevraagde subsidiebijdrage, een eigen bijdrage en eventueel bijdragen van derden. Het totaal van de kostenbegroting moet overeenkomen met het totaal in het financieringsplan (de "TOTAAL PROJECTFINANCIERING").

Als je project meerdere partners heeft (penvoerder, partner, partner 2), begroot je de kosten per partner apart. Heeft het format te weinig regels voor jouw situatie, dan mag je zelf regels toevoegen, maar let op: dit kan ervoor zorgen dat rekenformules in het bestand wegvallen, dus controleer je totalen dan handmatig.

Financiering

In het financieringsplan werk je uit:

• de gevraagde bijdrage vanuit deze subsidieregeling,
• de specificatie van je eigen bijdrage,
• de specificatie van bijdragen van derden (indien van toepassing).

De optelsom van deze onderdelen moet het totaal van de projectfinanciering vormen, en dat moet weer overeenkomen met de totale kosten van het project. Dit onderschrijft de eis dat het project een sluitende financiering moet hebben: er moet in totaal genoeg budget zijn om het hele project te kunnen uitvoeren, niet alleen het deel dat door subsidie wordt gedekt.

Wat niet subsidiabel is

Wel is duidelijk dat kosten alleen subsidiabel zijn als ze het gevolg zijn van de uitvoering van het investeringsproject; kosten die daarbuiten vallen, horen dus niet in de begroting.

Een compleet overzicht van subsidiabele kostensoorten met exacte tarieven en percentages, zoals dat normaal in de subsidieverordening zelf staat, is hier niet meegeleverd. Het loket verwijst voor de subsidiepercentages naar "de officiële regeling".

Voor de precieze subsidiepercentages (hoeveel procent van je subsidiabele kosten wordt vergoed) verwijst het loket naar "de officiële regeling" zelf.

Wel is duidelijk dat je project een sluitende financiering moet hebben: er moet in totaal genoeg geld zijn (subsidie plus eigen bijdrage en/of andere financiering) om het hele project te kunnen uitvoeren. De subsidie is dus nooit de enige financieringsbron.

De-minimissteun als plafond

Naast het maximum van € 50.000 per aanvraag speelt de Europese de-minimisgrens een rol. Volgens de toelichting op de de-minimisverklaring mag een onderneming over een periode van drie belastingjaren in totaal niet meer dan € 200.000 aan de-minimissteun ontvangen (€ 100.000 voor wegvervoerders, € 30.000 voor visserij, € 15.000 voor landbouw). Heb je in het lopende en de twee voorgaande belastingjaren al de-minimissteun ontvangen, dan telt dat mee en kan dit de ruimte voor deze subsidie beperken. Heb je voor dezelfde kosten al andere staatssteun ontvangen, dan moet ook dat bedrag worden opgegeven en meegeteld.

Bekijk voor de exacte percentages de officiële regeling.

Stap 1: Bespreek je project met de provincie

Voordat je een aanvraag indient, bespreek je je projectidee met een medewerker van de provincie Groningen. Dit is verplicht en bedoeld om samen te bekijken of je project in aanmerking komt voor deze subsidie. Je maakt hiervoor een afspraak via het secretariaat: teambelreg@provinciegroningen.nl.

Stap 2: Doe de aanvraag online

Je vraagt de subsidie online aan via het aanvraagformulier (Formdesk). Je hebt hierbij de volgende gegevens en documenten nodig:

• Mkb-toets. Een verplicht format waarmee je bepaalt of je onderneming voldoet aan de mkb-definitie (minder dan 250 fte, jaaromzet max € 50 miljoen óf balanstotaal max € 43 miljoen, eventueel gecorrigeerd voor verbonden en partnerondernemingen). Wordt ondertekend door de tekenbevoegde van de aanvragende organisatie, met naam en ondertekeningsdatum.
• Format begroting en financiering. Een Excel-bestand met de tabbladen "begrote kosten" en "Financieringsplan". Je vult hierin de kostenbegroting in (kosten inhuur derden, uren in kind tegen € 100,- per uur, out of pocket kosten) en het financieringsplan (gevraagde subsidiebijdrage, eigen bijdrage, bijdragen van derden). Bij meerdere partners specificeer je de kosten per partner (penvoerder, partner, partner 2). Alleen de gele en groene cellen vul je zelf in.
• Verklaring (niet) in financiële moeilijkheden. Een verplicht formulier dat elke projectpartner invult, aan de hand van een beslisschema van 13 vragen. Je doorloopt eerst een schema om te bepalen of je onderneming zelfstandig, verbonden of een partneronderneming is (dit is relevant omdat je bij een groep op groepsniveau moet toetsen). Wordt ondertekend door naam en functie van de ondertekenaar, met vermelding van bedrijfsnaam, KvK-nummer en datum.
• Verklaring de-minimissteun. Een verplicht formulier waarin je aangeeft of je onderneming in het lopende en de twee voorafgaande belastingjaren de-minimissteun heeft ontvangen (en zo ja, hoeveel), of dat er voor dezelfde kosten al andere staatssteun is verleend. Wordt ondertekend door een functionaris van de onderneming, met vermelding van bedrijfsnaam, KvK-nummer, adres en datum. Heb je eerder de-minimissteun of staatssteun ontvangen, voeg dan kopieën van de bewijsstukken toe.
• Aanvraagformulier. Het formele aanvraagformulier zelf, waarin je de kerngegevens van je project en aanvraag invult.

Stap 3: Wacht op de ontvangstbevestiging

Zodra je aanvraag compleet is, ontvang je binnen 2 weken een schriftelijke ontvangstbevestiging van de provincie.

Deadline

Je kunt de subsidie aanvragen tot en met 31 oktober 2026.

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

De provincie Groningen beoordeelt je aanvraag. Zodra je aanvraag compleet is, krijg je binnen 2 weken een schriftelijke ontvangstbevestiging. Daarna toetst de provincie of je aanvraag past bij de voorwaarden van deze regeling en bij de algemene subsidievoorwaarden.

Tijdens de looptijd van het project

Je project moet binnen 2 jaar na de startdatum zijn afgerond.

De provincie kan op elk moment een integriteitsonderzoek uitvoeren op grond van de Wet Bibob.

Verantwoording na afloop

Binnen 13 weken na afloop van het project stuur je schriftelijk een "aanvraag tot vaststelling van de subsidie" naar de provincie. In het subsidiebesluit dat je eerder hebt ontvangen, staat welke stukken je hierbij precies moet meesturen. Voor deze regeling gaat het in ieder geval om een overzicht van de werkelijke inkomsten en uitgaven van het project, met een gespecificeerde toelichting.

Vaststelling en uitbetaling

Na ontvangst van je verantwoordingsstukken neemt de provincie een besluit over het definitieve subsidiebedrag. Je krijgt hierover schriftelijk bericht. Zodra het bedrag is vastgesteld, maakt de provincie dit zo snel mogelijk naar je over.

Bij de afrekening wordt een eventueel al uitgekeerd voorschot verrekend met het definitief vastgestelde bedrag. Dit kan twee kanten op werken:

• Heeft je project minder gekost dan begroot, dan kan het definitieve bedrag lager uitvallen dan het voorschot. In dat geval moet je het verschil terugbetalen.
• Het besluit kan ook inhouden dat de provincie de subsidie volledig intrekt. Dat gebeurt als blijkt dat je je niet, of niet helemaal, hebt gehouden aan de subsidieverplichtingen.

Bezwaar

Ben je het niet eens met het besluit (bijvoorbeeld over de vaststelling), dan kun je binnen 6 weken bezwaar indienen. Een toelichting op deze procedure vind je bij "Bezwaar maken" op de website van de provincie.

Vragen

Voor vragen tijdens het hele traject kun je contact opnemen met het secretariaat via teambelreg@provinciegroningen.nl.