GlobalStars - Stimulering marktgerichte R&D met partners buiten Europa

Je komt in aanmerking als je met minstens één partner uit de aangewezen innovatieve economie een gezamenlijk project opzet, waarbij altijd een Nederlands bedrijf in het Nederlandse deel van het consortium zit. Kennisinstellingen kunnen alleen meedoen als partner van dat Nederlandse bedrijf.

Je krijgt subsidie voor de onderzoeks- en ontwikkelingskosten van je deel van het project, tot maximaal € 350.000 per project. Het percentage hangt af van je organisatietype (mkb, grote onderneming of kennisinstelling) en het soort activiteit (onderzoek of ontwikkeling).

De aanvraag heeft twee onderdelen die je vrijwel gelijktijdig moet indienen: een internationaal projectvoorstel bij Eureka in Brussel, en een nationale subsidieaanvraag bij RVO. Zonder tijdige internationale aanvraag kun je geen nationale aanvraag indienen. De actuele oproep is "hightech-technologieën en duurzaamheid - Taiwan 2026", open van 20 april tot en met 15 september 2026. Voor eerdere landen (Japan, Brazilië, India, Singapore) zijn de calls inmiddels gesloten.

Er moet een lopende, open call zijn. GlobalStars kent geen doorlopende openstelling. Alleen tijdens een specifieke oproep voor een specifiek land of regio (bijvoorbeeld de huidige oproep Taiwan 2026, van 20 april tot en met 15 september 2026) kun je aanvragen. Buiten die periode val je automatisch af.

Je project moet passen bij het thema van de call. Elke oproep heeft een eigen scope. De huidige Taiwan-oproep richt zich op hightech-technologieën (zoals halfgeleiders, fotonica, quantumtechnologie, AI) en duurzaamheid (zoals circulaire economie). Eerdere calls kenden andere thema's of uitsluitingen: de Japan-oproepen sloten bijvoorbeeld medicijnontwikkeling en nucleaire toepassingen uit.

Er moet altijd een Nederlands bedrijf in het consortium zitten. Voor nationale financiering is deelname van minimaal één Nederlands bedrijf verplicht, en dat bedrijf is ook de penvoerder van het nationale consortium. Kennisinstellingen kunnen wel meedoen, maar alleen als projectpartner van een Nederlands bedrijf; zij kunnen zelf niet als penvoerder optreden.

Het internationale consortium moet aan de minimumeisen voldoen. Voor de Taiwan 2026-call geldt: minimaal 2 onafhankelijke bedrijven, waarvan 1 uit Nederland en 1 uit Taiwan. Voldoet het consortium hieraan, dan mogen ook andere partijen (zoals kennisinstellingen) aansluiten.

Geen enkel land of organisatie mag meer dan 70% van het projectbudget voor zijn rekening nemen. Dit geldt zowel internationaal als nationaal: RVO ondersteunt alleen projecten met een evenwichtige verdeling van kosten over de deelnemende landen.

Het project moet een civiel doel hebben en gericht zijn op commercialisatie. Het gaat om onderzoek naar of ontwikkeling van een innovatief product, proces of dienst, met als doel de resultaten te vermarkten. Projecten zonder marktgerichte insteek of met een militair doel vallen af.

Je moet eerst (op tijd) de internationale Eureka-aanvraag indienen. Heb je die niet vóór de internationale deadline ingediend, dan kun je geen nationale subsidieaanvraag bij RVO indienen. Dit is een veelvoorkomende valkuil: de internationale en nationale aanvraag moeten op hetzelfde moment of kort na elkaar worden ingediend, met eigen deadlines die in de calltekst staan.

Projectpartners buiten het eigen land regelen hun eigen financiering. Financiering voor buitenlandse partners is alleen mogelijk als zij voldoen aan de regels van hun eigen nationale financieringsorganisatie (in Taiwan bijvoorbeeld DoIT/ITRI). RVO financiert alleen het Nederlandse deel.

Loonkosten (uren R&D-medewerkers). Alleen uren die direct gerelateerd zijn aan R&D-activiteiten komen voor subsidie in aanmerking. Uren voor algemeen- of projectmanagement, leidinggevende, coördinerende, toezichthoudende, begeleidende, administratieve, literatuuronderzoeks-, juridische, certificerings-, (pré-)commerciële, logistieke en marketingactiviteiten zijn geen directe R&D-activiteiten en mag je niet opvoeren. Je berekent deze kosten als uren x uurtarief per medewerker. Het modelbegroting-formulier biedt drie systematieken om te kiezen: de integrale kostensystematiek, de loonkosten-plus-vaste-opslagsystematiek (met een opslag van 50% op de loonkosten) of de vaste-uurtariefsystematiek.

Kosten voor verbruikte materialen en hulpmiddelen. Dit zijn projectspecifieke kosten voor materialen die tijdens het project verbruikt worden. Je specificeert deze als hoeveelheid x prijs per hoeveelheid.

Kosten voor gebruik van apparatuur. Dit valt in twee categorieën:

• Gebruik van bestaande apparatuur: toegerekend naar evenredigheid van de tijd dat de apparatuur voor het project wordt gebruikt (een gebruikspercentage).
• Gebruik van speciaal aan te schaffen apparatuur: hier speelt de aanschafwaarde, de jaarlijkse fiscale afschrijving, de aanschafdatum en de restwaarde een rol.

Aan derden verschuldigde kosten (uitbesteed werk / R&D-uitbesteding). Kosten voor werk dat je aan een derde partij uitbesteedt binnen het project. Let op: als je aanvraag positief wordt beoordeeld, moet je de (voorlopige) offertes en een nadere specificatie van deze uitbestedingen per omgaande kunnen overleggen.

Internationale reis- en verblijfkosten. Alleen buitenlandse reis- en verblijfkosten van betrokken R&D-medewerkers komen voor subsidie in aanmerking. Binnenlandse reiskosten worden niet genoemd als subsidiabel.

De kosten worden in de modelbegroting ook uitgesplitst per work package (WP1 tot en met WP7), zodat per Nederlandse aanvrager duidelijk is hoe de projectkosten over de verschillende werkpakketten verdeeld zijn.

Wat niet subsidiabel is

• Niet-R&D-kosten van het project (deze financier je zelf via een eigen bijdrage).
• Uren voor management, coördinatie, toezicht, begeleiding, administratie, literatuuronderzoek, juridisch werk, certificering, (pré-)commerciële activiteiten, logistiek en marketing.
• Projecten met een militair doel zijn categorisch uitgesloten (dit blijkt uit de internationale voorwaarden: het project moet een civiel doel hebben).
• Voor sommige eerdere calls golden aanvullende uitsluitingen, zoals medicijnontwikkeling en nucleaire toepassingen bij de Japan-oproepen. Check daarom altijd de scope van de actuele call.

Het percentage van de subsidiabele kosten dat je terugkrijgt, verschilt per organisatietype en activiteit (zie 'Hoeveel krijg je').

Het subsidiepercentage dat je krijgt, hangt af van twee dingen: je organisatietype en of het gaat om onderzoeksactiviteiten of ontwikkelingsactiviteiten. Voor de huidige oproep (Taiwan 2026) gelden deze nationale percentages van de subsidiabele projectkosten:

• Mkb: 45% voor onderzoeksactiviteiten, 35% voor ontwikkelingsactiviteiten.
• Grote onderneming/industrie en overige deelnemers: 35% voor onderzoeksactiviteiten, 25% voor ontwikkelingsactiviteiten.
• Universiteiten en kennisinstellingen: 50% voor onderzoeksactiviteiten, 25% voor ontwikkelingsactiviteiten.

Deze percentages en het maximum van € 350.000 komen terug in alle beschreven calls; ze zijn dus een vast onderdeel van de regeling, niet van de specifieke oproep.

Het totale beschikbare budget verschilt wel per call en staat in de Staatscourantpublicatie van die oproep. Dit budget bepaalt hoeveel projecten in totaal gehonoreerd kunnen worden, niet het maximum per individueel project.

Let op: je krijgt subsidie alleen over de onderzoeks- en ontwikkelingskosten. Overige kosten (zoals de niet-R&D-kosten van je project) financier je zelf. Het percentage gaat dus niet omhoog of omlaag op basis van projectomvang of prestaties; het hangt uitsluitend af van je organisatietype en het type activiteit dat je uitvoert.

Stap 1: Internationale Eureka-aanvraag

Je dient als samenwerkingsverband het internationale projectvoorstel in bij Eureka. Voor Taiwan 2026 kan dit van 21 april 2026, 12:00 uur tot en met 15 september 2026, 17:00 uur. Alle projectpartners vullen samen het online Eureka-projectvoorstelformulier in en ondertekenen dit via het Eureka application portal (hiervoor moet je een account aanmaken). Dit voorstel bestaat uit:

• Het Internationale Eureka-projectformulier, inclusief handtekeningen van alle projectpartners.
• De Gantt Chart (planning van projectactiviteiten in de tijd).

Let op: dien je dit niet op tijd in, dan kun je geen nationale aanvraag bij RVO indienen.

Stap 2: Nationale aanvraag bij RVO

Voor Taiwan 2026 kan dit van 30 april 2026, 9:00 uur tot en met 15 september 2026, 17:00 uur. Je vraagt aan via het aanvraagportaal van RVO (inloggen met minimaal eHerkenning niveau 3 en machtiging RVO diensten op niveau 3). De aanvraag bestaat uit:

• Het aanvraagformulier 'Internationaal Innoveren - GlobalStars'.
• Een kopie van het internationale Eureka-projectformulier, inclusief handtekeningen.
• De Gantt Chart.
• De projectbegroting: gebruik hiervoor de Modelbegroting GlobalStars (Excel). Hierin geven de betrokken organisaties per work package aan hoe de kosten verdeeld zijn; dit document vraagt om ondertekening c.q. invulling per aanvrager/penvoerder.
• Het projectplan: gebruik hiervoor het Modelprojectplan GlobalStars (Word). Hierin beschrijf je onder andere ethische/juridische kwesties en de work packages met mijlpalen, taken en kosten per Nederlandse partner.
• De openbare samenvatting: gebruik hiervoor de Modelsamenvatting GlobalStars (Word/PDF). Dit is een korte, niet-vertrouwelijke samenvatting (maximaal een halve A4) voor extern gebruik door RVO, met projectgegevens zoals penvoerder, mede-aanvragers, projecttitel en start- en einddatum.
• Per onderneming: het Beslisschema en de Verklaring geen onderneming in moeilijkheden.
• De getekende samenwerkingsovereenkomst/consortium agreement. Deze bijlage mag je ook in een later stadium aanleveren, dus niet per se al bij de aanvraag zelf.

Stap 3: Aanvraag in het partnerland

Voor Taiwan 2026 dient je Taiwanese partner een nationale aanvraag in bij het Department of Industrial Technologies (DoIT/ITRI). De precieze procedure en deadlines hiervoor staan in de oproeptekst van de betreffende call, niet op de RVO-pagina zelf.

Voorafgaand aan de aanvraag: neem contact op

RVO raadt sterk aan om vóór het indienen contact op te nemen met de adviseurs van Team IRIS of de adviseurs die in de calltekst worden genoemd. Voor de Taiwan 2026-call organiseert RVO bovendien op vrijdag 26 juni 2026 (10:00-11:00 uur) een online informatiesessie waarin de call wordt toegelicht.

Let op dat de deadlines per call verschillen: bij eerdere oproepen (zoals Japan 2023) lagen de internationale en nationale deadline op dezelfde datum, terwijl bij andere calls (zoals Taiwan 2026) de nationale aanvraagperiode iets later start dan de internationale. Check dus altijd de actuele calltekst voordat je begint met voorbereiden.

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

RVO beoordeelt je nationale aanvraag. Tijdens de behandeling kan RVO je vragen stellen over je projectbegroting. Je ontvangt de beslissing van RVO maximaal 13 weken na je aanvraag.

Uitbetaling

Wel is duidelijk dat de definitieve financiële afhandeling via een vaststelling na afloop van het project verloopt (zie onder).

Verplichtingen tijdens de looptijd

• Eén keer per jaar een voortgangsverslag. Gedurende de hele looptijd van je project breng je jaarlijks verslag uit over de voortgang.
• Jaarlijks telefoongesprek met een RVO-adviseur. Een adviseur van RVO belt je één keer per jaar om het verloop van je project door te nemen.
• Wijzigingen melden. Wil je tijdens de looptijd iets veranderen in project, uitvoering of organisatie (of de penvoerder wijzigen)? Bespreek dit eerst met een RVO-adviseur. Geef de wijziging daarna zo snel mogelijk schriftelijk door aan RVO. Voor sommige wijzigingen in projectopzet of -uitvoering heb je vooraf ook toestemming nodig van het Eureka-secretariaat in Brussel.
• Samenwerkingsovereenkomst aanleveren als je die niet al bij de aanvraag hebt meegestuurd.

Na afloop van het project: vaststelling

• Je dient een verzoek tot vaststelling in. Informatie hierover vind je in de subsidiespelregels van RVO.
• Je brengt een eindrapportage uit. Enkele weken voor de einddatum van je project krijg je hier per e-mail een herinnering voor.
• Voor deze eindrapportage gebruik je het verplichte format 'Eindverslag Internationaal innoveren'. Dit verslag moet minimaal zes en maximaal tien pagina's beslaan, in het Nederlands, en RVO verwacht het binnen drie maanden na afloop van het project. Het verslag bevat onder meer: een overzicht van inhoudelijke resultaten per werkpakket en taak, een vergelijking tussen behaalde resultaten en oorspronkelijke doelstellingen, informatie over publicaties en intellectueel eigendom, vervolgstappen, commerciële impact, gerealiseerde versus begrote kosten (met verplichte onderbouwing bij afwijkingen groter dan 25% per projectpartner per jaar per kostenpost), knelpunten, de samenwerking met partners, je ervaring met RVO, en een openbare samenvatting van resultaten en verwachte impact.
• Controleverklaring bij subsidies boven € 125.000. Heb je bij de beschikking een controleprotocol ontvangen? Dan moet je bij de vaststelling ook een controleverklaring over de projectsubsidie meesturen.