GlobalStars: Oproep Japan 2023

• Je moest een Nederlandse ondernemer, kennisinstelling of onderzoeksorganisatie zijn.
• Je project moest je samen uitvoeren met een of meerdere partners in Japan.
• Je onderwerp mocht niet vallen onder medicijnontwikkeling of nucleaire toepassingen; die twee gebieden waren uitgesloten. Alle andere technologie- en toepassingsgebieden kwamen wel in aanmerking.
• Je moest op tijd de internationale Eureka-aanvraag hebben ingediend. Zonder tijdige internationale aanvraag kon je geen Nederlandse subsidieaanvraag bij RVO indienen.
• Je Japanse partner moest zelf ook vóór 31 januari 2024 een nationale aanvraag indienen bij NEDO in Japan.
• Je moest de aanvraag indienen bij drie instanties tegelijk: Eureka, RVO en NEDO. Ontbrak een van deze drie, dan viel je af voor het geheel of voor het Nederlandse deel van de subsidie.

• Internationale Eureka-aanvraag: het consortium diende samen het internationale projectvoorstel in via de Eureka application portal (hiervoor is een account nodig). Dit bestond uit het Internationale Eureka-projectformulier (ondertekend door alle projectpartners) en de Gantt Chart.

• Nationale aanvraag bij RVO: nodig waren
• het aanvraagformulier 'Internationaal Innoveren - GlobalStars' (via het RVO-aanvraagportaal)
• een kopie van het ondertekende internationale Eureka-projectformulier
• de Gantt Chart
• de projectbegroting
• het projectplan
• de openbare samenvatting
• de getekende samenwerkingsovereenkomst/consortium agreement (mocht ook later worden aangeleverd)

Voor projectbegroting, projectplan en samenvatting waren modelformats beschikbaar op de hoofdpagina van GlobalStars.

• Nationale aanvraag in Japan: de Japanse partner diende zelf een aanvraag in bij NEDO, vóór dezelfde deadline.

Zonder tijdige internationale Eureka-aanvraag was een Nederlandse aanvraag bij RVO niet mogelijk.

Tijdens de looptijd van het project gelden deze verplichtingen:

• Eén keer per jaar een voortgangsverslag uitbrengen, volgens het format op het digitale platform.
• Eén keer per jaar telefonisch contact met een RVO-adviseur over het verloop van je project.
• Wijzigingen eerst bespreken met een adviseur, daarna schriftelijk doorgeven aan RVO.

Na afloop van het project dien je een verzoek tot vaststelling in en breng je een eindrapportage uit. Enkele weken voor de einddatum van je project stuurt RVO een herinnering per e-mail voor het eindverslag.