Gelderse CO2-reducerende initiatieven

Je kunt aanvragen als natuurlijk persoon (inwoner van Gelderland) of als rechtspersoon zoals een stichting, vereniging, coöperatie of bv, gevestigd in Gelderland. NV's en gemeenten kunnen niet aanvragen. Het initiatief moet in Gelderland worden uitgevoerd en haalbaar en betaalbaar zijn: bij een idee in conceptfase wil het loket een uitgewerkt stappenplan of businesscase zien.

Niet alles komt in aanmerking. Verduurzaming van woningen, gebouwen of grond (zoals isoleren, zonnepanelen of warmtepompen) valt buiten de regeling, net als de aanschaf of lease van een elektrisch voertuig. Ook activiteiten met alleen indirecte CO2-impact, zoals voorlichting of gedragsverandering, komen niet in aanmerking.

Bij je aanvraag lever je een korte omschrijving van je initiatief (richtlijn: één A4) en een afzonderlijke berekening van de jaarlijkse CO2-reductie of -opslag, onderbouwd met betrouwbare bronnen. Het loket biedt hiervoor een voorbeeldberekening en een bronnenlijst.

De regeling opent op 4 mei 2026 en loopt tot 30 december 2026. Je vraagt aan via het aanvraagformulier op het Subsidieportaal van de provincie Gelderland, met eHerkenning of DigiD. Het totale budget is € 100.000 en aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld, dus wachten loont niet als je klaar bent.

Eisen aan de aanvrager

• Je bent een natuurlijk persoon en woont in Gelderland, of
• Je bent een rechtspersoon (zoals een stichting, vereniging, coöperatie of bv) en gevestigd in Gelderland.
• Naamloze vennootschappen (NV's) komen niet in aanmerking.
• Publiekrechtelijke rechtspersonen (zoals gemeenten) komen niet in aanmerking.

Eisen aan het initiatief

• Het initiatief reduceert of legt minimaal 10 ton CO2 per jaar vast. Dit moet je onderbouwen met een navolgbare berekening op basis van betrouwbare bronnen.
• Het initiatief wordt uitgevoerd in Gelderland.
• Het initiatief is haalbaar en betaalbaar: bij een idee of plan in conceptfase verwacht het loket een uitgewerkt stappenplan en/of businesscase, met onderbouwing van werking, kosten, benodigde vergunningen en uitvoeringscapaciteit. Een plan dat niet aannemelijk is (bijvoorbeeld 10 ton CO2-reductie binnen een jaar met onbewezen technologie, zonder onderbouwing) valt af.

Wat expliciet is uitgesloten

• Initiatieven waarvoor je al eerder subsidie hebt ontvangen binnen deze regeling.
• Verduurzaming van onroerende zaken: woningen, gebouwen of grond. Dit betreft onder meer: isoleren, HR++ of triple glas plaatsen, zonnepanelen, warmtepompen en aansluiten op een warmtenet.
• Aanschaf of lease van een elektrisch voertuig.
• Activiteiten met alleen indirecte CO2-impact, zoals voorlichting, plantaardige lunches of gedragsverandering.

Voorbeelden die wél in aanmerking komen: een innovatief systeem om reststromen te benutten, of een initiatief waarbij landbouwbodems extra CO2 vasthouden. Voorbeelden die niet in aanmerking komen: isoleren van een eigen woning, zonnepanelen op een bedrijfsdak, aanschaf van een elektrisch voertuig, of een idee zonder uitgewerkt stappenplan of businesscase.

Let op bij landbouw

Ben je een onderneming die actief is in de primaire productie, verwerking of afzet van landbouwproducten? Dan wordt subsidie alleen verstrekt voor zover dit niet in strijd is met de De-minimisverordening voor de landbouwsector.

Budget

Het subsidieplafond is € 100.000 in totaal voor deze regeling. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld: is het budget op, dan val je alsnog af, ook als je initiatief aan alle eisen voldoet.

Wat de subsidie beoogt

Het geld is bedoeld voor klimaatinitiatieven, dat wil zeggen projecten, plannen, producten of organisatorische innovaties die een directe bijdrage leveren aan CO2-reductie of -vastlegging. Het gaat om initiatieven die met een bescheiden financiële impuls een volgende stap kunnen zetten.

Voorbeelden van initiatieven die wél in aanmerking komen:

• Een innovatief systeem om reststromen te benutten.
• Een initiatief waarbij landbouwbodems extra CO2 kunnen vasthouden.
• Het planten van bomen (zoals uitgewerkt in de voorbeeldberekening: permanente loofbomen op niet-bebost land, berekend met erkende factsheets).

Wat expliciet niet subsidiabel is

Drie categorieën zijn hard uitgesloten, ook als ze op zichzelf CO2 zouden besparen:

• Verduurzaming van onroerende zaken (woningen, gebouwen of grond), zoals isoleren, plaatsen van HR++ of triple glas, zonnepanelen, warmtepompen en aansluiten op een warmtenet.
• Aanschaf of lease van een elektrisch voertuig.
• Activiteiten met alleen indirecte CO2-impact, zoals voorlichting, plantaardige lunches of gedragsverandering. Alleen initiatieven met een directe CO2-impact tellen.

Daarnaast wordt subsidie geweigerd voor een initiatief waarvoor je al eerder subsidie hebt ontvangen binnen deze regeling.

Wat je moet aantonen: de CO2-berekening

De kern van de aanvraag is niet een kostenoverzicht, maar een berekening waaruit blijkt dat het initiatief minimaal 10 ton CO2 per jaar reduceert of vastlegt. Deze berekening moet navolgbaar zijn en op feiten gebaseerd, met gebruik van betrouwbare, gezaghebbende en onafhankelijke bronnen. Bruikbare bronnen hiervoor zijn onder meer:

• CO2-emissiefactoren.nl: landelijke standaard emissiefactoren voor energie, vervoer en warmte, uitgedrukt in kg CO2 per eenheid.
• Milieubarometer (Stimular): gebruikt dezelfde emissiefactoren, handig voor het maken of controleren van een berekening.
• CBS Dashboard Duurzaamheid: officiële cijfers per sector en jaar, te gebruiken voor onderbouwing en schaal van impact.
• Milieu Centraal: gemiddelde CO2-uitstoot van huishoudens, vervoer en voeding, te gebruiken voor kengetallen en snelle inschattingen.
• Regionale Klimaatmonitor: cijfers over energieverbruik en CO2-uitstoot per gemeente, regio of provincie, nuttig voor een Gelders-gericht initiatief.
• Optioneel/achtergrond: IPCC-methodiek en GHG Protocol, en het concept "True Pricing" van CE Delft voor verborgen consumptie-impact.

Je mag gebruikmaken van een AI-tool om een eerste berekening op te stellen, maar je moet de uitkomst altijd zelf narekenen met goede bronnen. De berekening hoeft niet ingewikkeld te zijn, zolang hij maar correct is en voldoet aan de 10-ton toets.

Voor de beoordeling telt niet alleen het rekenkundige resultaat, maar ook of het plan realistisch en haalbaar is: er moet gebruik worden gemaakt van bewezen technologie, met onderbouwing van werking, kosten, benodigde vergunningen en uitvoeringscapaciteit. Is het initiatief nog een idee, dan verwacht men een uitgewerkt stappenplan en/of businesscase.

Landbouw

Voor ondernemingen actief in de primaire productie, verwerking of afzet van landbouwproducten geldt een extra toetsingskader: subsidie wordt alleen verstrekt voor zover dit niet in strijd is met de De-minimisverordening voor de landbouwsector.

Het totale budget voor deze regeling is € 100.000. Dat betekent dat er in totaal ruimte is voor ongeveer 20 initiatieven. Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst, niet op kwaliteit of inhoudelijke ranking. Is het subsidieplafond van € 100.000 bereikt, dan komen latere aanvragen niet meer in aanmerking, ook al voldoen ze aan alle voorwaarden.

Je kunt in het Subsidieportaal via de "thermometer" onder "Subsidiemogelijkheden" zien hoeveel budget er al is verleend en wat er nog beschikbaar is. Deze budgetruimte is een momentopname: mogelijk zijn niet alle binnengekomen aanvragen al verwerkt in dat overzicht.

Voor ondernemingen die actief zijn in de primaire productie, verwerking of afzet van landbouwproducten geldt een aanvullende beperking: subsidie wordt alleen verstrekt voor zover dit niet in strijd is met de De-minimisverordening voor de landbouwsector. Hiervoor geldt geen apart maximumbedrag voor deze regeling, maar de algemene de-minimisgrens van maximaal € 300.000 aan totale overheidssteun over een periode van drie jaar.

Je kunt slechts één keer subsidie ontvangen per initiatief binnen deze regeling: heb je al eerder subsidie gekregen voor hetzelfde initiatief onder deze paragraaf, dan wordt een nieuwe aanvraag voor dat initiatief geweigerd.

Stap 1: inloggen en formulier starten

Log in met eHerkenning (voor rechtspersonen) of DigiD (voor natuurlijke personen). Ben je bij de Kamer van Koophandel ingeschreven en wil je iemand machtigen om namens jou aan te vragen? Dat regel je via ketenmachtiging.

Let op: gebruik niet zomaar een directe link naar het formulier als je al bezig bent. Ga in dat geval naar het Subsidieportaal en verder via "Mijn subsidies", anders start je per ongeluk een nieuw formulier. Tijdens het invullen worden je gegevens automatisch opgeslagen als concept in het Subsidieportaal, zodat je op een later moment kunt verdergaan.

Stap 2: bijlagen voorbereiden en uploaden

Bij de aanvraag zijn de volgende bijlagen nodig:

• Plan of omschrijving van het initiatief (maximaal één A4). Hierin omschrijf je helder wat je klimaatinitiatief inhoudt, wat je ermee wilt bereiken, en licht je toe dat de uitvoering in Gelderland plaatsvindt. Deze bijlage telt mee in de compleetheidstoets: zonder dit document is je aanvraag niet compleet.

• Berekening van de CO2-reductie of -vastlegging, als losse bijlage in het aanvraagformulier. Deze berekening moet aantonen dat het initiatief minimaal 10 ton CO2 per jaar reduceert of vastlegt, onderbouwd met betrouwbare bronnen (zie de bronnenlijst en voorbeeldberekening op de website). Ook deze bijlage telt mee in de compleetheidstoets.

• Bewijs van je bankrekening (bijvoorbeeld een bankafschrift of een screenprint bij telebankieren), maar alleen als je voor de eerste keer subsidie aanvraagt bij de provincie Gelderland, of als je rekeningnummer is gewijzigd. Op het document moeten rekeningnummer, naam van de rekeninghouder en een datum (niet ouder dan 1 jaar) zichtbaar zijn. Een kopie van een bankpas is niet voldoende. Deze bijlage telt niet mee in de compleetheidstoets, maar is uiteindelijk wel verplicht voor de behandeling van je aanvraag.

Stap 3: indienen

Na het invullen en uploaden dien je het formulier in. De provincie controleert eerst of je aanvraag compleet is (alle verplichte stukken aanwezig), voordat de inhoudelijke beoordeling begint.

Stap 4: eventueel aanvullen

Is je aanvraag niet compleet, dan vraagt de provincie om de ontbrekende informatie aan te vullen. Zolang je aanvraag niet compleet is, ligt de wettelijke beslistermijn stil; die begint pas te lopen (of weer te lopen) zodra alles compleet is.

Voortgang volgen

In het Subsidieportaal, onder "Mijn subsidies", kun je zien hoe ver de provincie is met het beoordelen van je aanvraag. Onder "Subsidiemogelijkheden" kun je via de thermometer ook zien hoeveel van het budget van € 100.000 al is verleend en wat er nog beschikbaar is, al is dit een momentopname die nog niet alle binnengekomen aanvragen kan bevatten.

Belangrijk om te onthouden: aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld. Wacht dus niet te lang met indienen als je klaar bent, want het subsidieplafond van € 100.000 kan eerder bereikt worden dan de einddatum van 30 december 2026.

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

De provincie Gelderland beoordeelt je aanvraag. Dat gebeurt in twee stappen: eerst wordt gecontroleerd of je aanvraag compleet is (alle verplichte bijlagen aanwezig), pas daarna volgt de inhoudelijke beoordeling. De behandeling duurt maximaal 13 weken; dit is de wettelijke beslistermijn.

Is je aanvraag niet compleet, dan vraagt de provincie je om de ontbrekende informatie aan te vullen. De beslistermijn van 13 weken wordt dan tijdelijk gepauzeerd, en begint weer te lopen zodra je aanvraag compleet is. Zorg er dus voor dat je in één keer alle verplichte stukken aanlevert (omschrijving van het initiatief en de CO2-berekening), anders loopt de behandeling langer.

Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld, niet op inhoudelijke kwaliteit. Dat betekent dat een vroeg ingediende, complete aanvraag voorrang heeft op een later ingediende aanvraag, ook als die laatste misschien een sterker plan bevat.

Volgen van je aanvraag

Via het Subsidieportaal, onder "Mijn subsidies", kun je zien hoe ver de provincie is met de behandeling van jouw aanvraag.

Uitbetaling

Bij toekenning ontvang je het bedrag van € 5.000 voor de versterking van je initiatief.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Er is een optioneel vervolgcontact: geef je in het aanvraagformulier aan dat je akkoord bent met contact over je initiatief, dan neemt het klimaatteam van de provincie op een later moment contact met je op. Dit is bedoeld om eventueel extra aandacht aan je initiatief te kunnen besteden, maar is geen verplichting en ook geen voorwaarde voor de subsidie zelf.

Voor ondernemingen die actief zijn in de primaire productie, verwerking of afzet van landbouwproducten geldt een aandachtspunt met betrekking tot staatssteun: subsidie wordt alleen verstrekt voor zover dit niet in strijd is met de De-minimisverordening voor de landbouwsector. De provincie geeft aan dat het proces van subsidieverlening zodanig is ingericht dat aan de (procedurele) voorwaarden van deze verordening wordt voldaan, wat voor jou als aanvrager in de praktijk geen extra handelingen vraagt buiten het correct doorlopen van de aanvraagprocedure.

Kortom: de beoordelingstermijn is maximaal 13 weken, eventueel gepauzeerd bij onvolledigheid, en je ontvangt bij toekenning € 5.000.