Gebiedsproces Noordelijke Vechtstreek Noord-Holland, subsidie

De regeling is voor agrarische ondernemingen, grondeigenaren, erfpachters en pachters binnen het gebiedsproces Noordelijke Vechtstreek.

Je krijgt 40% van de noodzakelijke kosten, tot maximaal € 1.000 per toebedeelde hectare. In totaal is er € 95.000 beschikbaar voor deze regeling; wie te laat is, kan dus misgrijpen als het plafond bereikt is, want aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld.

Je vraagt aan via het Subsidieportaal van de provincie Noord-Holland, met eHerkenning (niveau EH2+, dienst 'Subsidieportaal') of met DigiD als particulier. Aanvragen per post of afgeven bij de balie in Haarlem kan ook, met een apart postformulier.

Voordat je start, moet je eerst alle verplichte bijlagen klaarmaken: een niet-geaccepteerde en ondertekende offerte, een inhoudelijke beschrijving van de activiteit, een kopie van de pacht- of koopovereenkomst (of akte van erfpacht of kavelruil), en een begroting met financieringsplan. Bij een digitale aanvraag gebruik je hiervoor verplicht het format 'Financiële bijlage'.

De regeling staat open van 30 september 2025 tot en met 26 november 2026, 17.00 uur. Aanvragen die te vroeg of te laat binnenkomen, worden niet in behandeling genomen. Na indiening ontvang je binnen 13 weken een beschikking.

Let op: begin niet met de uitvoering voordat je aanvraag is ontvangen, want dat is een weigeringsgrond.

• Agrarische ondernemingen binnen het gebiedsproces Noordelijke Vechtstreek
• Grondeigenaren binnen het gebiedsproces Noordelijke Vechtstreek
• Erfpachters binnen het gebiedsproces Noordelijke Vechtstreek
• Pachters binnen het gebiedsproces Noordelijke Vechtstreek

Daarnaast moet de subsidie gaan over investeringen in de aanleg en aanpassing van infrastructuur, gericht op het beter bereikbaar en bewerkbaar maken van percelen die je via de kavelruil Noordelijke Vechtstreek hebt verkregen.

De provincie wijst je aanvraag af (weigeringsgronden) in de volgende gevallen:

• Je activiteit is financieel niet haalbaar.
• Je bent al begonnen met de uitvoering vóórdat de aanvraag is ontvangen. Wacht dus op de bevestiging van ontvangst voor je start.
• Je bent een "ondernemer in moeilijkheden" (zoals gedefinieerd in de geldende Europese richtsnoeren).
• Er loopt tegen jou een terugvorderingsbevel omdat eerdere steun onrechtmatig en onverenigbaar met de interne markt is verklaard.
• Je bent geen koper, erfpachter of pachter binnen het Gebiedsproces Noordelijke Vechtstreek.

Verder geldt: je aanvraag moet binnen de openstellingsperiode worden ontvangen, dus van 30 september 2025 tot en met 26 november 2026, 17.00 uur. Een aanvraag die te vroeg of te laat binnenkomt, wordt niet in behandeling genomen, ook niet als de inhoud verder in orde is.

Er gelden geen aparte omzet-, rechtsvorm- of vestigingseisen buiten de genoemde doelgroepen. Wel is duidelijk dat je een directe relatie met de kavelruil Noordelijke Vechtstreek moet kunnen aantonen: je moet een kopie kunnen overleggen van de pachtovereenkomst, of de akte van koop, erfpacht of kavelruil.

Let op: het subsidieplafond van € 95.000 in totaal betekent dat er ook bij een op zichzelf goedgekeurde aanvraag geen geld meer kan zijn als het plafond al is bereikt door eerdere aanvragen. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld, niet op kwaliteit of inhoud. Wie te laat is met een compleet dossier, kan dus misgrijpen ook al voldoet de aanvraag verder aan alle eisen.

Kostensoort: investeringen in aanleg en aanpassing van infrastructuur

Het gaat om investeringen gericht op de aanleg en aanpassing van infrastructuur ten behoeve van de verbetering van bereikbaarheid en bewerkbaarheid van de percelen die je in de kavelruil hebt gekregen. Het tarief hierop is 40% van de noodzakelijke kosten, met een maximum van € 1.000 per toebedeelde hectare.

De regeling gebruikt de term "noodzakelijke kosten". Dat betekent dat niet elke kostenpost automatisch subsidiabel is: de kosten moeten aantoonbaar nodig zijn voor de verbetering van bereikbaarheid en bewerkbaarheid van je kavelruilpercelen. Dit onderbouw je met een offerte en een inhoudelijke beschrijving waarin je motiveert hoe de investering leidt tot die verbetering.

Wat je moet aanleveren om kosten te onderbouwen

Bij je aanvraag lever je een begroting en financieringsplan aan. Hierin splits je de totale kosten uit naar onderdelen. Het format voor de financiële bijlage (verplicht bij digitale aanvraag via het Subsidieportaal) noemt als voorbeelden van kostenposten die je apart moet opgeven:

• Voorbereidingskosten
• Plankosten
• Inhuur van menskracht
• Materiaalkosten
• Monitoringskosten
• Onvoorziene kosten

Deze posten worden als voorbeeld genoemd in het format; ze zijn niet stuk voor stuk afzonderlijk getarifeerd. Het totale bedrag aan noodzakelijke kosten bepaalt, samen met het aantal toebedeelde hectares, hoeveel subsidie je uiteindelijk krijgt (40% met een maximum van € 1.000 per hectare).

Wat wel en niet meetelt

Voor een volledig beeld van wat wel en niet meetelt als "noodzakelijke kosten" verwijst het loket naar de uitvoeringsregeling zelf.

Btw

Op het postformulier wordt gevraagd of je de btw over het project kunt verrekenen of compenseren. Kun je dat, dan vul je alle bedragen exclusief btw in en geef je je btw-nummer op. Kun je dat niet, dan vul je de bedragen inclusief btw in. Dit raakt dus de manier waarop je je kosten opgeeft, niet een apart subsidiepercentage.

Financiering en dekking

Je moet een sluitend dekkingsplan aanleveren. Hierin geef je per financier aan (inclusief je eigen bijdrage) welk bedrag wordt ingezet en of dit al is verleend. Denk aan:

• Eigen bijdrage
• Bijdrage van de gemeente
• Bijdragen van derden
• Overige inkomsten of bijdragen
• De gevraagde subsidie zelf

De optelsom van al deze posten moet gelijk zijn aan de totale begrote kosten. Dit is geen apart tarief, maar een verplichte onderbouwing dat je project financieel haalbaar is: is dat niet het geval, dan is dat zelfs een expliciete weigeringsgrond.

Start van de activiteit

Een belangrijke voorwaarde die indirect raakt aan welke kosten je mag opvoeren: kosten gemaakt vóórdat je aanvraag is ontvangen, komen niet in aanmerking. Sterker nog, als de uitvoering van de activiteit al is gestart voordat de aanvraag is ontvangen, wordt de hele aanvraag afgewezen. Wacht dus met de start van je project tot je aanvraag is ingediend.

Stap 1: bijlagen gereedmaken

Maak eerst alle verplichte bijlagen klaar en sla ze op je computer op. Dit zijn:

• Een niet-geaccepteerde en ondertekende offerte. Deze offerte mag dus nog niet zijn geaccepteerd, maar moet wel al ondertekend zijn.
• Een inhoudelijke beschrijving van de activiteit (het projectplan), waarin je motiveert hoe je project leidt tot verbetering van bereikbaarheid en bewerkbaarheid.
• Een kopie van de pachtovereenkomst, of van de akte van koop, erfpacht of kavelruil. Dit bewijst je band met de kavelruil Noordelijke Vechtstreek.
• Een begroting en financieringsplan van de kosten. Bij een digitale aanvraag via het Subsidieportaal gebruik je hiervoor verplicht het format 'Financiële bijlage voor subsidieaanvraag'. Bij een aanvraag per post vul je de begroting in op het postformulier zelf.
• Een kopie van een recent bankafschrift, maar alleen verplicht als je nog niet eerder, of langer dan twee jaar geleden, subsidie van de provincie Noord-Holland hebt ontvangen. Op dit afschrift moeten naam, adres, woonplaats en rekeningnummer zichtbaar zijn. Het afschrift mag niet ouder zijn dan drie maanden. Je mag de rekeningstand en transactiegegevens afdekken of weglakken. Staat op het afschrift een postbusadres, dan moet je een aanvullend document meesturen (bijvoorbeeld een energie- of telefoonnota) met je volledige adres erop.

Bij een aanvraag per post komen daar nog bij:

• Een planning (los formulier of bijlage bij onvoldoende ruimte).
• Een machtigingsverklaring, verplicht als een gemachtigde of intermediair namens jou de aanvraag indient.
• Een de-minimisverklaring, indien je de afgelopen drie belastingjaren de-minimissteun hebt ontvangen.
• Eventuele overige bijlagen die relevant zijn voor je aanvraag.

Is je aanvraag niet compleet? Bij deze regeling (volgorde van ontvangst) kan de provincie ervoor kiezen om je aanvraag pas in behandeling te nemen zodra deze compleet is. De ontvangstdatum van de aanvullende informatie geldt dan als nieuwe ontvangstdatum, wat je plek in de wachtrij voor het subsidieplafond kan beïnvloeden.

Stap 2: indienen

Digitaal via het Subsidieportaal:

• Log in met eHerkenning (niveau EH2+, dienst 'Subsidieportaal') of, als particulier, met DigiD.
• Log je voor het eerst in, dan maak je eerst een account aan. Gegevens uit het handelsregister van de KvK worden automatisch ingevuld; de rest vul je zelf aan.
• Upload je bijlagen (geen zipbestanden) en verstuur de aanvraag.
• Ben je intermediair en vraag je namens een andere organisatie aan? Dan is gebruik van ketenmachtiging verplicht.

Per post of aan de balie:

• Vul het formulier 'Subsidie aanvragen per post' volledig in, inclusief alle bijlagen.
• Print het uit en stuur het op naar Gedeputeerde Staten van Noord-Holland, directie Concernzaken, sector Subsidies en Inkoop, Postbus 3007, 2001 DA Haarlem. Je kunt het ook afleveren bij de balie op Houtplein 33 in Haarlem.
• Op het formulier ondertekent de aanvrager (of de gemachtigde/intermediair, met machtigingsverklaring) de verklaringen over waarheidsgetrouwheid, kennis van de voorwaarden en de afwezigheid van surseance of faillissement. Plaats, datum, naam en handtekening zijn verplicht.
• Je krijgt een ontvangstbevestiging. Heb je die niet ontvangen? Dan is het mogelijk dat je aanvraag niet is aangekomen; neem in dat geval contact op met het Servicepunt.

Termijnen

De regeling staat open van 30 september 2025 tot en met 26 november 2026, 17.00 uur. Aanvragen die voor of na deze periode binnenkomen, worden niet in behandeling genomen. Na indiening ontvang je binnen 13 weken de beschikking (het besluit op je aanvraag).

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

De provincie Noord-Holland beoordeelt je aanvraag. Je ontvangt binnen 13 weken de beslissing op je subsidieaanvraag (de beschikking). Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld: er is geen inhoudelijke vergelijking tussen aanvragen, maar wel een harde grens aan het beschikbare budget van € 95.000 in totaal. Is dat plafond bereikt, dan kunnen latere aanvragen niet meer worden toegekend, ook niet als ze verder voldoen aan de eisen.

Moest je nog aanvullende informatie aanleveren omdat je aanvraag niet compleet was? Dan geldt de ontvangstdatum van die aanvullende informatie als nieuwe ontvangstdatum voor de volgordebepaling.

Uitbetaling

De manier van uitbetalen hangt af van de hoogte van het toegekende bedrag:

• Is je subsidie minder dan € 10.000? Dan wordt deze direct vastgesteld en uitbetaald. Je hoeft dus niet apart een vaststelling aan te vragen.
• Is je subsidie € 10.000 of meer? Dan kun je bij de aanvraag kiezen voor een voorschot van maximaal 80%. Kies je daar niet direct voor, dan kun je dit later, bij een voortgangsrapportage, nog alsnog aanvragen.

Kies je voor een voorschot, dan geef je in de financiële bijlage per kwartaal aan welke activiteiten en bijbehorende uitgaven plaatsvinden (het kasritme). Op basis hiervan bepaalt de provincie het kasritme van de voorschotten. Verandert er iets in de uitvoering van je activiteiten, dan moet je dit tijdig melden, zodat het voorschotritme zo nodig kan worden bijgesteld.

Bij subsidies van meer dan € 1.500.000 en een looptijd van meerdere kalenderjaren geef je bovendien een realistisch bestedingsritme op: hoeveel van de totale kosten je naar verwachting per kalenderjaar uitgeeft. Wijzigt dit ritme, dan meld je dat direct, via de wijzigingsknop op je dashboard in het Subsidieportaal, of (zonder portaal) via het formulier voor het melden van wijzigingen op de website van de provincie.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Zolang je project loopt, gelden onder meer deze verplichtingen:

• Meld wijzigingen in de uitvoering van je project tijdig aan de provincie.
• Zorg dat je bij communicatie over het project het logo en de naam van de provincie Noord-Holland afbeeldt; dit is verplicht als de subsidie is verleend.
• Vraag zelf de benodigde vergunningen of ontheffingen aan. Subsidieverlening betekent niet dat je die niet meer nodig hebt, en ook niet dat een vergunningaanvraag automatisch wordt goedgekeurd.

Meer detail over de voortgangsrapportage en eindverantwoording staat in de documenten 'Toelichting voortgangsrapportage en wijzigingsmelding' en 'Toelichting eindverantwoording subsidies'.

Bezwaar

Ben je het niet eens met de beschikking? Dan kun je bezwaar maken. Informatie hierover staat op het Digitaal Loket van de provincie onder 'bezwaar maken bij de provincie'.