Subsidieregeling gemeentelijke monumenten

Je krijgt 50% van de subsidiabele kosten vergoed, met een maximum van € 15.000 per gebouw (bij woonhuizen of monumenten kleiner dan 800 m³) of € 35.000 (bij grotere gebouwen). Voor een aantal specifieke werkzaamheden, zoals herstel van een rieten of leien dak, houtwormbehandeling, siersmeedwerk of glas-in-loodramen, vergoedt de gemeente zelfs 100% van de kosten.

De subsidie is bedoeld voor sobere en doelmatige restauratie- of instandhoudingswerkzaamheden. Heb je een rijksmonument, dan loopt de subsidie niet via de gemeente maar via het Rijk (cultureleerfgoed.nl). Wil je juist je monument verduurzamen, dan kijk je bij Eindhoven Duurzaam.

Aanvragen doe je via een online formulier dat je invult, uitprint, ondertekent en met de bijlagen opstuurt. Dat kan van 1 januari tot 1 oktober van het lopende kalenderjaar, of eerder als het subsidieplafond al bereikt is. Je moet aanvragen voordat je met de werkzaamheden start: kosten van werk dat al is uitgevoerd komen niet in aanmerking. De gemeente behandelt aanvragen op volgorde van binnenkomst en compleetheid, en neemt binnen 8 weken een besluit. De aanvraag zelf is gratis.

Wie kan aanvragen

• Alleen de eigenaar of zakelijk gerechtigde van het gemeentelijk monument, zoals ingeschreven in de kadastrale registers, kan de subsidie aanvragen. Ben je huurder of gebruiker zonder zakelijk recht, dan val je af.
• Het moet gaan om een gemeentelijk monument: een pand dat volgens de Erfgoedverordening gemeente Eindhoven als beschermd monument is aangewezen. Heb je een rijksmonument, dan val je hier buiten: die aanvraag loopt via het Rijk (cultureelerfgoed.nl).

Wat de werkzaamheden moeten zijn

• Het moet gaan om sobere en doelmatige restauratie- of instandhoudingswerkzaamheden aan de beschermde onderdelen van het monument. Werk aan niet-monumentale onderdelen of aan delen die zijn uitgezonderd van de monumentale status komt niet in aanmerking.
• Sloopwerkzaamheden, ook als die bedoeld zijn voor de instandhouding van het monument, komen nooit in aanmerking.
• De kosten van de werkzaamheden moeten in redelijke verhouding staan tot het resultaat. Is die verhouding scheef, dan kan de aanvraag om die reden worden afgewezen.
• Werkzaamheden die niet bijdragen aan het behoud van de monumentale waarde en het monumentale karakter komen niet in aanmerking.

Timing

• Je moet de subsidie aanvragen vóórdat je start met de uitvoering. Kosten van werk dat al is verricht (voor de aanvraag of voor de beslissing daarop) komen niet voor subsidie in aanmerking.
• Je moet aanvragen vóór 1 oktober van het lopende kalenderjaar. Is het subsidieplafond eerder bereikt, dan sluit het loket eerder.

Kosten die zijn uitgesloten

• Kosten van herstel van brand- of stormschade die door een verzekering wordt gedekt, komen niet in aanmerking.
• Werkzaamheden onder € 5.000 komen helemaal niet voor subsidie in aanmerking; dit bedrag geldt als ondergrens.

Gronden voor weigering

• Is er voor dezelfde activiteit al eerder subsidie verleend, dan kan een nieuwe aanvraag worden geweigerd. Hiervoor geldt een termijn van 7 jaar.
• Is voor de activiteit een omgevingsvergunning nodig en heb je die nog niet, dan kan de aanvraag om die reden worden geweigerd. Zorg dus dat een eventuele vergunning geregeld is voordat je aanvraagt.

Verplichte verzekering

• Het monument moet blijvend voldoende verzekerd zijn tegen brand-, storm- en bliksemschade. Dit is een doorlopende verplichting, ook na toekenning.

Kortom: je valt af als je geen eigenaar of zakelijk gerechtigde bent, als het om een rijksmonument gaat, als je al met de werkzaamheden begonnen bent voordat je subsidie hebt aangevraagd, als de kosten onder € 5.000 blijven, als de benodigde omgevingsvergunning ontbreekt, of als je binnen 7 jaar al eerder subsidie kreeg voor dezelfde activiteit.

Kostensoorten met 100% vergoeding

• Herstel van een rieten of leien dak: 100% van de kosten.
• Houtwormbehandeling: 100% van de kosten.
• Herstel van en met siersmeedwerk: 100% van de kosten.
• Herstel van glas-in-loodramen: 100% van de kosten.

Kostensoorten met 50% vergoeding

• Herstel van een historisch waardevol kunstwerk, voor zover dat aanwezig is in of aan het monument: 50% van de kosten. (Het moet gaan om een kunstwerk dat volgens de Erfgoedverordening als zodanig is aangewezen.)
• Herstel van metaalwerk: 50% van de kosten.
• Vervangen van natuurstenen onderdelen, met hetzelfde materiaal: 50% van de kosten.
• Herstel van originele stucornamenten, plafond- en/of muurschilderingen: 50% van de kosten.
• Reparatie van kozijnen, ramen, deuren, windveren en kraaldelen: 50% van de kosten.
• Herstellen of vervangen van houten gootconstructies, goten en hemelwaterafvoeren (zink): 50% van de kosten.
• Vervangen van dakpannen, oud model: 50% van de kosten.
• Herstel van dak- of draagconstructies: 50% van de kosten.
• Vervangen van raamluiken: 50% van de kosten.

Kostensoorten met 25% vergoeding

• Schilderen, alleen aan de buitenzijde: 25% van de kosten.
• Vervangen van voegwerk, maar alleen als de noodzaak daarvan is aangetoond: 25% van de kosten.
• Herstelwerkzaamheden aan gevels: 25% van de kosten.
• Aanbrengen van monumentenglas: 25% van de kosten.

Wat nooit voor subsidie in aanmerking komt

• Niet-monumentale onderdelen van het monument en onderdelen die zijn uitgezonderd van de monumentale status komen niet in aanmerking.
• Sloopwerkzaamheden, ook niet als die bedoeld zijn om het monument in stand te houden, komen niet in aanmerking.
• Kosten voor herstel van brand- of stormschade die al door een verzekeringsuitkering wordt gedekt, komen niet in aanmerking. Is het monument onvoldoende verzekerd, dan is dat overigens sowieso een probleem, want een blijvend voldoende verzekering tegen brand-, storm- en bliksemschade is een verplichting die je na toekenning moet naleven.
• Werkzaamheden met kosten onder € 5.000 komen niet in aanmerking. Dit bedrag geldt als absolute ondergrens, ook als de werkzaamheden zelf verder aan alle eisen voldoen.
• Werkzaamheden die niet bijdragen aan het behoud van de monumentale waarde en het monumentale karakter van het monument komen niet in aanmerking.
• Kosten die niet in redelijke verhouding staan tot het resultaat komen niet in aanmerking. Dit wordt per aanvraag beoordeeld.
• Kosten van werkzaamheden die al zijn uitgevoerd voordat je de subsidie hebt aangevraagd, of voordat er een beslissing op je aanvraag is genomen, komen niet in aanmerking. Je moet dus eerst een aanvraag indienen en (het liefst) een besluit afwachten, voordat je begint.

Waar de subsidie niet voor bedoeld is

De regeling is nadrukkelijk gericht op instandhouding van gemeentelijke monumenten. Heb je een rijksmonument, dan loopt subsidie voor instandhoudingskosten via het Rijk (cultureelerfgoed.nl), niet via deze gemeentelijke regeling. Wil je je monument verduurzamen (zoals isolatie of energiebesparende maatregelen), dan is dat geen onderdeel van deze regeling; daarvoor verwijst de gemeente naar Eindhoven Duurzaam.

Voor een aantal specifieke werkzaamheden geldt echter geen 50%, maar een hoger of lager percentage. De hoogte hangt dus af van het type werk:

• 100% van de kosten voor: herstel van een rieten of leien dak, houtwormbehandeling, herstel van en met siersmeedwerk, herstel van glas-in-loodramen.
• 50% van de kosten voor: herstel van een historisch waardevol kunstwerk (voor zover aanwezig aan het monument), herstel van metaalwerk, vervangen van natuurstenen onderdelen door hetzelfde materiaal, herstel van originele stucornamenten of plafond- en muurschilderingen, reparatie van kozijnen, ramen, deuren, windveren en kraaldelen, herstellen of vervangen van houten gootconstructies, goten en hemelwaterafvoeren (zink), vervangen van dakpannen (oud model), herstel van dak- of draagconstructies, vervangen van raamluiken.
• 25% van de kosten voor: schilderwerk (alleen aan de buitenkant), vervangen van voegwerk (als de noodzaak is aangetoond), herstelwerkzaamheden aan gevels, aanbrengen van monumentenglas.

Ook als je werkzaamheden combineert die onder verschillende percentages vallen, blijft het totaalbedrag per gebouw begrensd door het maximum van € 15.000 of € 35.000. Het uiteindelijke bedrag kan dus lager uitvallen dan de optelsom van de percentages, als dat maximum wordt overschreden.

Let op: werkzaamheden onder € 5.000 komen helemaal niet voor subsidie in aanmerking, dus onder dat bedrag krijg je niets. Ook geldt geen bevoorschotting: je ontvangt geen voorschot op de subsidie, de uitbetaling volgt pas bij de vaststelling. Daarnaast gaat het geld op volgorde van binnenkomst en compleetheid, tot het jaarlijkse subsidieplafond bereikt is. Is dat plafond eerder vol, dan krijg je ondanks een terechte aanvraag toch niets meer dat jaar.

Stap 1: vul het online formulier in

Ga naar https://www.eindhoven.nl/subsidie-gemeentelijke-monumenten en vul het formulier in. Je geeft hierin aan of je aanvraagt als inwoner, ondernemer of gemachtigde, en of dat gebeurt als natuurlijk persoon of rechtspersoon. Ook vul je je contactgegevens, adresgegevens en bankgegevens (IBAN) in, en je relatie met het gebouw (eigenaar, gebruiker, of beide). Is er een mede-eigenaar of mede-gerechtigde, dan geef je ook hun gegevens door.

Stap 2: print, onderteken en verstuur het formulier met bijlagen

Print het ingevulde formulier uit en onderteken het zelf (als eigenaar of zakelijk gerechtigde, of als gemachtigde). Stuur het daarna, met de volgende verplichte bijlagen, op:

• Het ingevulde en ondertekende aanvraagformulier zelf, met alle gegevens die het formulier vraagt.
• Een restauratieplan of werkomschrijving: een beschrijving van de werkzaamheden die je wilt laten uitvoeren.
• Gespecificeerde offertes van de te subsidiëren werkzaamheden: offertes waarin de kosten per onderdeel duidelijk zijn uitgesplitst.
• Foto's van de bestaande toestand: foto's die laten zien hoe het monument (of het betreffende onderdeel) er nu bij staat, vóór de werkzaamheden.

Termijn

Je moet je aanvraag indienen vóór 1 oktober van het lopende kalenderjaar. Het loket is open van 1 januari tot 1 oktober, of tot het subsidieplafond eerder is bereikt. Dien je aanvraag dus op tijd in en houd er rekening mee dat de aanvragen op volgorde van binnenkomst en compleetheid worden behandeld: wachten tot laat in het jaar kan betekenen dat het budget al op is.

Let op: je moet aanvragen vóórdat je met de werkzaamheden start. Heb je al werk laten uitvoeren voordat je hebt aangevraagd, dan komen die kosten niet in aanmerking.

De aanvraag is gratis

Er zijn geen kosten verbonden aan het indienen van de aanvraag zelf.

Wat gebeurt er daarna

Na indiening neemt de gemeente je aanvraag in behandeling. Je krijgt binnen 8 weken na de uiterlijke aanvraagtermijn (1 oktober) een reactie. Is het besluit negatief, dan kun je hiertegen schriftelijk bezwaar maken, tot 6 weken na de verzenddatum van het subsidiebesluit. Een bezwaarschrift moet bevatten: je naam en adres, de datum waarop je het bezwaar schrijft, het dossiernummer of beschikkingsnummer van het besluit, de reden van je bezwaar en je handtekening. Je stuurt het bezwaar naar het College van burgemeester en wethouders, Gemeente Eindhoven, Postbus 90150, 5600 RB Eindhoven, of je geeft het af op het Inwonersplein.

Heb je vragen tijdens het aanvraagproces, dan kun je contact opnemen met Trudy van Lokven, vakspecialist monumentenzorg, via t.van.lokven@eindhoven.nl of telefoonnummer 14040.

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

Het college van burgemeester en wethouders van Eindhoven beoordeelt je aanvraag. Aanvragen worden behandeld in volgorde van binnenkomst en compleetheid, dus een compleet dossier op tijd indienen loont. Je krijgt binnen 8 weken na de uiterlijke aanvraagtermijn (1 oktober) een besluit. Is het besluit negatief, dan kun je binnen 6 weken na de verzenddatum van het besluit schriftelijk bezwaar maken bij het college.

Geen voorschot

Er wordt geen voorschot op de subsidie gegeven. Je ontvangt dus geen geld bij de toekenning zelf; uitbetaling volgt pas bij de vaststelling, na (of tijdens) de uitvoering van de werkzaamheden.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Zodra de subsidie is toegekend, gelden verplichtingen die afhangen van de hoogte van het bedrag:

• Is de subsidie hoger dan € 5.000, dan moet je de werkzaamheden laten uitvoeren door een restauratiebedrijf met BRL-ERB certificering.
• Is de subsidie kleiner dan € 5.000, dan moeten de werkzaamheden binnen 10 maanden na de subsidieverlening naar behoren zijn uitgevoerd.
• Is de subsidie groter dan € 5.000, dan moeten de werkzaamheden binnen 18 maanden na de subsidiebeschikking naar behoren zijn uitgevoerd.
• Gedurende de hele looptijd moet het monument blijvend voldoende verzekerd zijn tegen brand-, storm- en bliksemschade.

Verantwoording en vaststelling

Hoe de subsidie definitief wordt vastgesteld, hangt ook af van het bedrag:

• Subsidies tot en met € 5.000 worden ambtshalve vastgesteld, binnen 13 weken nadat de werkzaamheden uiterlijk moeten zijn verricht. Je hoeft hiervoor zelf geen aparte aanvraag in te dienen.
• Subsidies van meer dan € 5.000 moet je zelf laten vaststellen: je dient een aanvraag tot vaststelling in met een opgave van de totale subsidiabele kosten, onderbouwd met facturen en betaalbewijzen. Deze aanvraag moet je indienen met een daarvoor vastgesteld aanvraagformulier.