Subsidie voor onderwijshuisvesting

Je vraagt de subsidie schriftelijk aan, met het aanvraagformulier van de gemeente Delft. Dat moet uiterlijk 1 februari binnen zijn, voorafgaand aan het programmajaar waarin je de voorziening wilt realiseren. Is er sprake van spoed, dan kun je dat op het formulier aangeven en gebruik maken van de spoedprocedure.

Wat je krijgt, verschilt per voorziening. De eerste inrichting van onderwijsleerpakket en meubilair stelt de gemeente automatisch beschikbaar. Voor de overige voorzieningen moet je, nadat je een bedrag is toegekend, apart een beschikbaarstelling aanvragen. Dat krijg je alleen als je kunt aantonen dat je correct hebt aanbesteed, de opdracht hebt verleend en een uitvoeringsplan met een begin- en einddatum hebt.

Na het uitvoeren van het werk volgt een eindafrekening. Je levert dan een overzicht van de eindbedragen met een begeleidende brief, en afhankelijk van het bedrag kan een bestuurs- of accountantsverklaring nodig zijn. De gemeente verrekent op basis van normbedragen, taakstellende bedragen en het verschil tussen wat is vastgesteld en wat al beschikbaar was gesteld.

• Je bent een schoolbestuur van een school in het basis- of voortgezet onderwijs. Andere onderwijsvormen komen niet in aanmerking.
• Je vraagt subsidie aan voor één schoolgebouw per aanvraag. Wil je voor meerdere gebouwen subsidie, dan dien je per gebouw een apart formulier in.
• Je vraagt aan vóór 1 februari voorafgaand aan het programmajaar waarvoor je de voorziening wilt. Aanvragen die later binnenkomen, vallen buiten het programmajaar waarvoor je had willen aanvragen (er is geen uitzondering voor late aanvragen, behalve de spoedprocedure).
• De voorziening waarvoor je aanvraagt moet onder de lijst "waarvoor mogelijk" vallen: nieuwbouw, vervangende bouw, uitbreiding, ingebruikname van een bestaand gebouw, verplaatsen van noodlokalen, verwerven of uitbreiden van terrein, eerste inrichting leer- en hulpmiddelen en meubilair, medegebruik van ruimte, herstel van constructiefouten, herstel van schade in bijzondere omstandigheden, onderhoud aan lokalen voor bewegingsonderwijs, en klokurenvergoeding voor lokalen voor bewegingsonderwijs. Kosten die hier niet onder vallen, komen niet in aanmerking.
• Je moet het aanvraagformulier volledig en naar waarheid invullen en ondertekenen. Een onvolledig of niet-ondertekend formulier is een knock-out voor behandeling.
• Voor uitbetaling van de meeste voorzieningen (behalve de eerste inrichting OLP en meubilair, die de gemeente automatisch beschikbaar stelt) moet je later kunnen aantonen dat je op de juiste manier hebt aanbesteed, dat je de opdracht hebt verleend, en dat je een uitvoeringsplan met begin- en einddatum hebt. Kun je dit niet aantonen, dan krijg je het bedrag niet beschikbaar gesteld.
• Bij de verantwoording moet je aantonen dat de kosten daadwerkelijk zijn gemaakt en betaald en rechtstreeks aan het project zijn toe te rekenen. Kosten die hier niet aan voldoen, worden bij de accountantscontrole als onjuistheid aangemerkt en kunnen leiden tot afkeuring van de verantwoording.

Er staat een aparte route voor spoed: je kunt in het aanvraagformulier aangeven dat je aanvraag spoed heeft en waarom. Er is geen apart criterium voor wanneer spoed wordt toegekend; dit beoordeelt de gemeente per geval.

• Normbedrag: een vast bedrag per voorziening volgens de norm. In het voorbeeld uit het verantwoordingsformulier is het toegekende bedrag bij een normvoorziening gelijk aan het bedrag dat je ook mag afrekenen (in het voorbeeld € 100.000, volledig beschikbaar gesteld).
• Taakstellend bedrag: een vast maximumbedrag. Je rekent hier maximaal het toegekende (taakstellende) bedrag mee af, ook als de werkelijke kosten hoger zijn.
• Werkelijke kosten: bij deze voorzieningen wordt het daadwerkelijk gemaakte en betaalde bedrag vergoed, mits rechtstreeks toe te rekenen aan het project.

Voor eerste inrichting van onderwijsleerpakket en meubilair geldt dat de gemeente het vastgestelde bedrag automatisch beschikbaar stelt, zonder dat je daar apart voor moet aantonen dat je hebt aanbesteed of een uitvoeringsplan hebt.

Voor de overige vastgestelde kosten moet je zelf een beschikbaarstelling van het vastgestelde bedrag aanvragen. Dat bedrag krijg je pas als je kunt aantonen dat je op de juiste manier hebt aanbesteed, de opdracht hebt verleend en een uitvoeringsplan met begin- en einddatum hebt.

Bij de eindafrekening verrekent de gemeente:

• het verschil tussen normbedragen en taakstellende bedragen enerzijds en de werkelijke kosten anderzijds,
• en het verschil tussen het vastgestelde bedrag en het bedrag dat al beschikbaar was gesteld.

Dat betekent dat het bedrag dat je uiteindelijk houdt, omlaag kan gaan als de werkelijke kosten lager zijn dan het toegekende normbedrag, en niet hoger kan uitvallen dan het taakstellende bedrag als dat van toepassing is.

Die staan mogelijk in de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Delft, maar die verordening zelf is hier niet als tekst meegenomen. Op het aanvraagformulier vul je zelf in welk subsidiebedrag (inclusief btw) je aanvraagt; welk bedrag daarvan wordt toegekend, bepaalt de gemeente.