Subsidieregeling Wijk- en dorpsraden

Je kunt maximaal € 5.000 per wijk- of dorpsraad aanvragen. In 2027 is in totaal € 96.022 beschikbaar (subsidieplafond). Wordt er meer aangevraagd dan er budget is, dan gaat het geld naar wie het eerst een volledige aanvraag heeft ingediend.

Aanvragen doe je online via het aanvraagformulier van de gemeente Breda. Je hebt daarbij een activiteitenplan in het verplichte format nodig, een sluitende begroting in Excel, een toelichting op je bureaukosten en een bewijs van je bankrekening. Aanvragen kan tot 1 oktober 2026.

Harde eisen en afwijzingsgronden:

• Je bent een wijk- of dorpsraad die actief is in de gemeente Breda.
• Je activiteiten dragen bij aan de sociale en fysieke leefbaarheid van je wijk of dorp.
• Organiseer je activiteiten rondom Sinterklaas, dan moeten die in lijn zijn met de landelijke intocht van Sinterklaas. Is dat niet het geval, dan kan het college je aanvraag weigeren.
• Krijg je van de gemeente al subsidie voor hetzelfde project, dan kan het college je aanvraag ook weigeren.
• Je aanvraag moet vóór 1 oktober 2026 binnen zijn.

Daarnaast gelden de weigeringsgronden uit de subsidieverordening zelf; welke dat precies zijn, staat niet op deze pagina maar in die verordening. Voor de inhoudelijke beoordeling van je aanvraag gebruikt de gemeente de officiële subsidieregeling op overheid.nl, niet alleen deze loketpagina.

Let op: je moet een activiteitenplan in het verplichte format en een sluitende begroting in het verplichte Excel-format aanleveren. Ontbreken deze of zijn ze onvolledig, dan telt als aanvraagdatum de dag waarop je aanvraag wél volledig is, wat je kansen bij een vol subsidieplafond kan verkleinen.

• Bureaukosten en kosten voor PR, communicatie en vergaderingen: kosten om als wijk- of dorpsraad te kunnen functioneren. Hierbij lever je een toelichting aan.
• Uitvoering van activiteiten: kosten voor activiteiten die bijdragen aan de sociale en fysieke leefbaarheid in de wijk of het dorp. Deze activiteiten beschrijf je in het activiteitenplan.

Het dossier geeft geen aparte tarieven per kostenpost binnen deze twee categorieën, en noemt geen kostensoorten die uitgesloten zijn.

• Maximaal € 2.500 voor bureaukosten en kosten voor PR, communicatie en vergaderingen.
• Maximaal € 2.500 voor de uitvoering van je activiteiten.

In 2027 is er in totaal € 96.022 beschikbaar voor alle aanvragen samen (subsidieplafond). Vraagt de optelsom van alle aanvragen meer dan dit plafond, dan wordt het budget verdeeld op volgorde van binnenkomst, tot het plafond is bereikt. Is jouw aanvraag onvolledig, dan geldt niet de datum van indienen maar de datum waarop je aanvraag volledig is, als peildatum voor die volgorde. Dien je aanvraag dus zo compleet mogelijk in om je plek in de rij niet te verliezen.

Het dossier noemt geen mogelijkheid om boven de € 5.000 uit te komen en geen regels waardoor het bedrag omlaag zou gaan, buiten het bereiken van het subsidieplafond.

• Een activiteitenplan in het verplichte format. Hierin beschrijf je per activiteit de relatie met relevante (gemeentelijke) plannen en projecten en hoe de activiteit bijdraagt aan de sociale en fysieke leefbaarheid. Dit plan stem je af met de gemeente Breda.
• Een sluitende begroting in het verplichte Excel-format, waarin inkomsten en uitgaven gelijk zijn.
• Een toelichting op je bureaukosten en kosten voor PR, communicatie en vergaderingen.
• Een kopie of foto van de bankpas met naam van de organisatie en rekeningnummer, of een recent rekeningafschrift met naam en rekeningnummer.

Het dossier vermeldt niet wie deze documenten moet ondertekenen.

Stap 2: vraag de subsidie aan via het online aanvraagformulier van de gemeente Breda. Dit kan vanaf de dag na bekendmaking in het Gemeenteblad tot 1 oktober 2026.

Stap 3: verdeling van het budget. Is er meer aangevraagd dan het subsidieplafond van € 96.022, dan verdeelt de gemeente het geld op volgorde van binnenkomst. Bij een onvolledige aanvraag geldt de datum waarop je aanvraag volledig is als ontvangstdatum.

Stap 4: de gemeente beslist binnen 13 weken na je aanvraag. Deze termijn kan met maximaal 13 weken verlengd worden.

Het dossier vermeldt geen details over voorschotten, betaalmomenten of een vaststellingsprocedure na afloop. Wel geldt dat je activiteitenplan in samenspraak met de gemeente wordt afgestemd en geëvalueerd. Verdere verplichtingen tijdens de looptijd staan in de subsidieverordening en de beleidsregel over misbruik en niet-naleving van subsidieverplichtingen, waarmee je korting op je subsidie kunt voorkomen.