Bedrijvenregeling Drenthe Rentekortingsregeling (BRD RKR)

Je krijgt 50% van de rentekosten vergoed, over een rentehoogte tot maximaal 6%, met een maximum van € 100.000 per bedrijf. De lening moet zijn verstrekt door een kredietverstrekker met een bankvergunning, NOM NV of MKB Fonds Drenthe.

Let op: deze regeling staat op dit moment op "Aanvragen niet meer mogelijk". Er is bovendien per gemeente een eigen, beperkt budget. Is het budget van jouw gemeente op, dan sluit die gemeente voor deze subsidie.

Je vraagt aan via het eLoket van SNN. Bij de aanvraag lever je onder meer offertes of overeenkomsten, je meest recente jaarrekening, prognoses voor de komende drie jaar, een projectplan (verplicht format) en een mkb-verklaring aan. Elke aanvraag wordt inhoudelijk getoetst op criteria zoals werkgelegenheid; je moet een minimaal aantal punten scoren om in aanmerking te komen. Na goedkeuring krijg je een verleningsbeschikking en moet het project binnen 36 maanden zijn afgerond. Je kunt een voorschot van maximaal 80% aanvragen, en na afronding dien je een vaststellingsverzoek in waarbij de definitieve subsidie wordt berekend op basis van de daadwerkelijk gemaakte kosten.

Status van de regeling. De belangrijkste knock-out staat los van je project: aanvragen is op dit moment niet mogelijk. Nieuwe aanvragen kunnen dus niet meer worden ingediend.

Locatie. Je onderneming (en het project) moet actief zijn in een van de zes Drentse gemeenten Assen, Borger-Odoorn, Midden-Drenthe, Noordenveld, Tynaarlo of Westerveld. Buiten dit gebied val je af.

Bedrijfsgrootte. De regeling is bedoeld voor mkb'ers. Of je onderneming als mkb telt, wordt bepaald met de mkb-verklaring op basis van de Europese definitie (verordening (EG) nr. 651/2014, gewijzigd bij (EG) nr. 1084/2017). Daarbij tellen, afhankelijk van of je onderneming zelfstandig is of verbonden is met partner- of andere ondernemingen, het aantal fte, de jaaromzet en het balanstotaal mee, eventueel opgeteld bij die van verbonden en partnerondernemingen. Een onderneming is mkb als ze minder dan 250 medewerkers heeft én een jaaromzet van maximaal € 50 miljoen óf een balanstotaal van maximaal € 43 miljoen. Ben je groter dan dat, dan val je af.

Type project. De lening waarover je rentekorting vraagt, moet het directe gevolg zijn van vestiging, een fundamentele wijziging in de bedrijfsvoering, uitbreiding, diversificatie of innovatie. Een lening voor iets anders (bijvoorbeeld gewone werkkapitaalbehoefte zonder koppeling aan zo'n project) valt buiten de regeling.

Kredietverstrekker. De lening moet zijn verstrekt door een kredietverstrekker met een bankvergunning, NOM NV of MKB Fonds Drenthe. Een lening van een andere partij (bijvoorbeeld een particuliere investeerder zonder bankvergunning) komt niet in aanmerking.

Rentehoogte en subsidieplafond. Subsidie wordt alleen berekend over een rentehoogte tot maximaal 6%. Daarnaast geldt per gemeente een maximaal budget. Is dat budget bereikt, dan sluit die gemeente de aanvraag voor de subsidie: ook een op zichzelf goedgekeurde aanvraag kan dan niet meer worden gehonoreerd.

Puntenscore. Elke aanvraag wordt getoetst op criteria zoals werkgelegenheid. Om goedgekeurd te worden, moet een project een minimaal aantal punten scoren. Alle toetsingscriteria staan in de verordening. Haal je het minimum niet, dan val je af, ook als je aan alle overige eisen voldoet.

Aanvraagvolledigheid. Je aanvraag moet compleet zijn: alle gevraagde documenten aanwezig, correct en volledig ingevuld, en ondertekend door de tekenbevoegde persoon (of personen, als er meerdere tekenbevoegden zijn). Een onvolledige aanvraag wordt niet inhoudelijk behandeld op het moment van binnenkomst, wat je plek in de wachtrij voor het gemeentebudget kan kosten.

Grote ondernemingen buiten het steungebied. Grote ondernemingen buiten het steungebied kunnen geen subsidie aanvragen.

Kortom: de status van de regeling, de locatie-eis, de mkb-grens, het type project, de eisen aan de kredietverstrekker, het gemeentelijke budget en de minimale puntenscore zijn allemaal harde afvalpunten.

Rente over de lening. Je krijgt 50% vergoed van de rentekosten die je betaalt, tot een rentehoogte van maximaal 6%. Rente boven de 6% komt niet voor vergoeding in aanmerking. De lening moet zijn verstrekt door een kredietverstrekker met een bankvergunning, NOM NV of MKB Fonds Drenthe; rente over leningen van andere partijen valt buiten de regeling.

Koppeling aan het onderliggende project. De lening waarover je rentekosten declareert, moet het directe gevolg zijn van een van de volgende projecttypen:

• een vestigingsproject: het oprichten van een onderneming, hoofdkantoor of laboratorium, of het nieuw vestigen van een locatie daarvan;
• een uitbreidingsproject: uitbreiding van de capaciteit van de onderneming, het hoofdkantoor of het laboratorium, in dezelfde gemeente als waar al een vestiging van de ondernemer (of een tot hetzelfde concern behorend bedrijf) is gevestigd;
• een innovatieproject: bedrijfsinvesteringen in onderzoek en ontwikkeling van producten, diensten of processen die technologisch nieuw zijn of een wezenlijke verbetering zijn ten opzichte van de stand van de techniek, met een risico op technologische of industriële mislukking;
• een diversificatieproject (nieuwe activiteiten en nieuwe markten, met een andere SBI-bedrijfsgroep of NACE-code);
• een fundamentele wijziging in de bedrijfsvoering.

Type investeringen die aan het project ten grondslag liggen. Uit de kostenbegrotingstool ("Kostenbegroting en financieringsplan DTZ2018") blijkt dat de onderliggende investeringen zijn onderverdeeld in:

• Gebouwen: investeringen in bedrijfsgebouwen (het is relevant of investeringen plaatsvinden in een leegstaand pand);
• Duurzame bedrijfsuitrusting: investeringen die op de balans van de onderneming worden geactiveerd en niet binnen twee jaar worden afgeschreven (tenzij willekeurige afschrijving fiscaal is toegestaan). Denk aan machines, installaties en productielijnen.

Wat we wel weten: het aanvraagformulier onderscheidt "Klein", "Middel" en "Groot" als type onderneming, en "Steungebied" versus "Werkingsgebied" als gebiedstype, met invloed op de maximaal aan te vragen subsidie. Grote ondernemingen buiten het steungebied kunnen geen subsidie aanvragen.

Wat niet subsidiabel is. Uit de Algemene subsidieverordening Drenthe 2017, die op deze regeling van toepassing is, volgt dat in elk geval nooit subsidie wordt verstrekt voor:

• kosten die niet rechtstreeks aan de activiteit zijn toe te rekenen;
• kosten gemaakt na het verstrijken van de periode waarvoor subsidie is verleend;
• kosten die niet in redelijke verhouding staan tot de gestelde doelen of te verwachten prestaties;
• verrekenbare of compensabele omzetbelasting (btw);
• boetes, financiële sancties en daarmee samenhangende kosten;
• kosten van vrijwilligersuren (met een beperkte uitzondering voor een onkostenvergoeding van maximaal € 4,50 per uur, € 150 per maand en € 1.500 per jaar, wat voor deze regeling naar verwachting niet relevant is);
• ongespecificeerde kosten voor zover die hoger zijn dan 5% van de totale subsidiabele kosten.

Bijdragen van derden en leningen. In de kostenbegrotingstool wordt nadrukkelijk onderscheid gemaakt tussen bijdragen van derden (bijvoorbeeld andere subsidies) en leningen: leningen mag je niet als bijdrage van derden opvoeren in het financieringsplan. Beschikkingen van andere publiekrechtelijke financiers moet je wel opgeven als bijdrage van derden en als bijlage uploaden in het eLoket.

Correcties op de subsidiabele kosten. Het kan zijn dat vanwege buitengebruikstelling van bestaande activa, of vanwege andere voorwaarden in de regeling, een correctie op de subsidiabele investeringen (en daarmee op de subsidie) wordt toegepast.

Het maximale subsidiebedrag is € 100.000 per bedrijf. Ook als 50% van je werkelijke rentekosten hoger uitvalt, krijg je dus nooit meer dan dit bedrag.

Daarnaast geldt per gemeente een eigen, beperkt budget. Op dit moment resteert (indicatief, op basis van de laatst bekende stand): Assen 1000, Borger-Odoorn 200, Midden-Drenthe 200, Noordenveld 200 en Tynaarlo 20. Is het budget van jouw gemeente op, dan sluit die gemeente de aanvraag voor de subsidie, ongeacht de kwaliteit van je project.

50% van het aantal aanvragen voor deze regeling is toegekend. Dit zegt iets over de toekenningsgraad van ingediende aanvragen, niet over het subsidiepercentage van de rentekosten zelf.

Bij de vaststelling wordt het definitieve subsidiebedrag berekend aan de hand van de daadwerkelijk gemaakte kosten (in dit geval: de daadwerkelijk betaalde rente), niet automatisch op het bij verlening toegekende maximumbedrag. Een lager puntenaantal bij de herbeoordeling tijdens de vaststelling kan bovendien leiden tot intrekking van de subsidie, als het puntenaantal onder het gestelde minimum zakt.

Je kunt tijdens de looptijd een voorschot aanvragen van maximaal 80% van de verleende subsidie.

50% en € 100.000 zijn de vaste kaders van deze regeling.</tekst> </invoke>

Stap 1: documenten verzamelen en invullen

Zorg dat alle benodigde documenten ingevuld klaarstaan op je computer, voordat je de aanvraag start. Dit zijn de verplichte stukken:

• Offerte(s) / overeenkomst(en): onderbouwing van de lening/investering, geen ondertekening door jou vereist, maar afkomstig van de kredietverstrekker of leverancier.
• Juridische organisatiestructuur van het verband van ondernemingen, schematisch weergegeven, met deelnemingspercentages en een opgave van aantal werknemers, jaaromzet en balanstotaal per onderneming. Alleen nodig als je onderneming deel uitmaakt van een verband van ondernemingen.
• Meest recente (geconsolideerde) jaarrekening.
• Prognoses van balans en winst- en verliesrekening voor de komende 3 jaar.
• Omzetgegevens waaruit blijkt dat de verwachte omzet voor minimaal 50% afhankelijk is van afnemers van buiten het werkingsgebied.
• Verzamelloonstaat / loonstaten van de afgelopen 12 maanden (niet nodig bij een vestigingsproject).
• Kopie van beschikking(en) of aanvraagformulier(en) van een projectaanvraag bij een andere instantie, alleen als je daar al subsidie hebt aangevraagd of gekregen voor hetzelfde project.
• Kopie bankafschrift, ter verificatie van je rekeningnummer. Hierop moeten IBAN, naam van de onderneming en het logo van de bank zichtbaar zijn.
• Mkb-verklaring: hiermee toon je aan dat je onderneming tot het mkb behoort. Wordt ondertekend door de tekenbevoegde van de aanvragende organisatie.
• Privacyverklaring subsidies: verklaring dat je kennis hebt genomen van de privacy-informatie. Wordt ondertekend door de tekenbevoegde persoon.
• Kostenbegroting en financieringsplan (DTZ2018, Excel-formaat): hierin vul je de investeringsbegroting en het financieringsplan in volgens het vaste format. Niet als PDF aanleveren, alleen als Excelbestand.
• Projectplan Rentekortingsregeling (verplicht format, Word-document): hierin beantwoord je alle vragen uit het format, herkenbaar en in de aangegeven volgorde. Wijk niet van dit format af, want dan loop je het risico dat informatie ontbreekt en je aanvraag niet compleet is.
• Ondertekeningsformulier aanvraag: alleen nodig als je niet met eHerkenning inlogt. Log je in met eHerkenning, dan is dit formulier niet vereist.
• Machtigingsformulier: alleen nodig als een derde partij (bijvoorbeeld je boekhouder of een subsidieadviseur) de aanvraag namens jou indient. Wordt ondertekend door zowel de subsidieaanvrager als de gemachtigde derde partij, met pen (een digitale handtekening volstaat niet).

Let op privacy: verwijder burgerservicenummers uit alle documenten voordat je ze deelt, of scherm ze af.

Stap 2: beknopte projectomschrijving schrijven

Schrijf een korte projectomschrijving die openbaar gepubliceerd kan worden.

Stap 3: indienen via het eLoket

Via de aanvraagknop in het eLoket upload je alle documenten en vul je de gevraagde informatie aan, waaronder de projectomschrijving. Vanaf dat moment volg je via je persoonlijke account de behandeling van je aanvraag.

Belangrijk bij ondertekening

Alle formulieren die ondertekening vereisen, moet je printen en met pen ondertekenen. Een digitale handtekening wordt niet geaccepteerd; alleen een geprint en ondertekend formulier is rechtsgeldig. Zijn er meerdere tekenbevoegde personen binnen je organisatie? Zorg dan dat zij allemaal ondertekenen.</tekst> </invoke>

Beoordeling

Na het indienen beoordeelt SNN eerst of je aanvraag compleet is, op volgorde van ontvangst. Dat betekent dat aanvragen die als eerste binnenkomen én compleet zijn, als eerste worden behandeld en als eerste in aanmerking komen voor het beschikbare (gemeentelijke) budget. Dreigt het subsidieplafond op een dag te worden overschreden, dan worden de complete aanvragen van die dag gerangschikt via een loting door de notaris.

Is de aanvraag volledig, dan volgt een inhoudelijke beoordeling: SNN controleert of de aanvraag voldoet aan de eisen van de subsidieregeling, of het project past binnen de juridische vereisten, en of de begrote kosten passen binnen de geldende regelgeving. Ook wordt getoetst op de puntenscore-criteria (zoals werkgelegenheid); je moet het gestelde minimum halen.

Besluit

Na afronding van de beoordeling ontvang je een besluit. Bij een akkoord krijg je een verleningsbeschikking met het maximale bedrag dat je aan subsidie kunt ontvangen.

Looptijd en afronding

Binnen 36 maanden na de verlening moet het project zijn afgerond. Daarna dien je een verzoek tot vaststelling in. Concreet: je dient een verklaring afronding haalbaarheidsproject in bij SNN, en dat kan tot 13 weken na afronding van het project.

Voorschot

Tijdens de looptijd kun je via het eLoket een voorschot aanvragen. Je komt in aanmerking voor een werkvoorschot van maximaal 80% van de verleende subsidie.

Vaststelling

Bij het vaststellen van je aanvraag controleert SNN of de werkzaamheden zijn uitgevoerd volgens het projectplan en welke kosten je daarvoor hebt gemaakt. Op basis van de daadwerkelijk gemaakte kosten wordt het definitieve subsidiebedrag vastgesteld; dit kan dus afwijken van het bij verlening toegekende maximumbedrag.

In de verleningsbeschikking kunnen aanvullende voorwaarden staan, waarvoor je bij de vaststelling een aparte onderbouwing moet aanleveren. Een aantal beoordelingscriteria wordt bij de vaststelling opnieuw getoetst: de toename in arbeidsplaatsen, opleidingsfaciliteiten voor werknemers, aantal stageplaatsen en samenwerking met kennisinstellingen. Criteria op het gebied van duurzaamheid en R&D worden alleen getoetst als ze van toepassing zijn. Let op: scoor je bij deze herbeoordeling lager dan het gestelde minimumaantal punten, dan kan dat leiden tot intrekking van de subsidie.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Op basis van de Algemene subsidieverordening Drenthe 2017 geldt een meldingsplicht: je moet onverwijld melden bij wijzigingen in de gesubsidieerde activiteit, bij (dreigende) aanmerkelijke verschillen tussen begrote en werkelijke uitgaven en inkomsten (bij subsidies vanaf € 25.000), bij beëindiging van activiteiten of ontbinding van de rechtspersoon, bij relevante wijzigingen in de financiële of organisatorische verhouding met derden, en bij bepaalde statutenwijzigingen. Ook moet je medewerking verlenen aan controles van je administratie door of namens Gedeputeerde Staten. Documenten die relevant zijn voor de vaststelling, zoals het format overzicht rentebetalingen met genummerde betaalbewijzen, houd je gedurende de looptijd bij.