Subsidieregeling naamswijziging slavernijverleden gemeente Arnhem

De naamswijziging zelf regel je niet via de gemeente, maar via Justis, de landelijke organisatie die daarover beslist. Pas nadat Justis je achternaam heeft gewijzigd, kun je bij de gemeente Arnhem deze vergoeding aanvragen.

Je vraagt de vergoeding aan via het e-loket van de gemeente Arnhem. Daarbij stuur je kopieën mee van facturen en betalingsbewijzen van de kosten die je hebt gemaakt. Kun je de kosten niet zelf voorschieten, dan kun je mailen naar subsidiebeheer@arnhem.nl voor hulp.

Harde eisen:

• Je achternaam moet al gewijzigd zijn in de Basisregistratie Personen (BRP) via een verzoek bij Justis. De vergoeding vraag je pas ná deze wijziging aan, niet vooraf.
• De kosten waarvoor je vergoeding vraagt, moeten daadwerkelijk door jou gemaakt zijn en met bewijs (facturen, betalingsbewijzen) aan te tonen.
• Het gaat om kosten voor de vervanging van paspoort, identiteitskaart, eventueel rijbewijs, en om kosten voor uittreksels of documenten die nodig waren voor de aanvraag bij Justis.

Wel is duidelijk dat de vergoeding per persoon geldt: bij meerdere familieleden die hun naam wijzigen, vraagt iedereen apart aan.

Als je de kosten niet zelf kunt voorschieten, val je niet automatisch af: je kunt dan contact opnemen met de gemeente (subsidiebeheer@arnhem.nl) voor hulp.

• Vervanging van je paspoort of identiteitskaart: kosten worden vergoed, geen apart maximum genoemd.
• Vervanging van je rijbewijs, als je die hebt: kosten worden vergoed, geen apart maximum genoemd.
• Uittreksels Basisregistratie Personen en/of burgerlijke stand, of andere noodzakelijke officiële documenten zoals een afschrift van een geboorteakte, die je nodig had voor de aanvraag bij Justis: vergoed tot maximaal € 100 per persoon.

Wel is duidelijk dat het alleen gaat om kosten die noodzakelijk waren voor de naamswijziging bij Justis en de vervanging van identiteitsdocumenten, niet om overige kosten.

• Vervanging van je rijbewijs (als je die hebt): vergoed, ook hier geen genoemd maximumbedrag.
• Uittreksels uit de Basisregistratie Personen en/of burgerlijke stand, of andere noodzakelijke documenten (zoals een geboorteakte): vergoed tot een maximum van € 100 per persoon.

Het bedrag geldt per persoon: bij meerdere gezinsleden die hun achternaam veranderen, kan iedereen individueel de vergoeding aanvragen.

• Verandering achternaam bij Justis. Dit regel je eerst, los van de gemeente. Pas na deze wijziging kun je de vergoeding aanvragen.
• Vergoeding aanvragen via het e-loket van de gemeente Arnhem: https://eloket.arnhem.nl/f/95673.

Meesturen met je aanvraag:

• Een kopie van de facturen van kosten voor noodzakelijke uittreksels uit de Basisregistratie Personen en/of burgerlijke stand die nodig waren voor de aanvraag bij Justis.
• Een kopie van andere noodzakelijke officiële documenten, zoals een geboorteakte.
• Een kopie van het betalingsbewijs van de vervanging van je paspoort of identiteitskaart en, als van toepassing, je rijbewijs.

Kun je de kosten niet eerst zelf betalen? Mail dan naar subsidiebeheer@arnhem.nl voor hulp, voordat je de aanvraag indient.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Sasha Hulsken via 0648076022 of sasha.hulsken@arnhem.nl.