Subsidieregeling buurtbudgetten/buurtbegroten

De subsidie Buurtbudgetten is bedoeld om bewonersinitiatieven te stimuleren die voortkomen uit een buurtbudgettenproces van een stadsdeel. Je komt alleen in aanmerking als je eerst succesvol een buurtbudgetronde bij je stadsdeel hebt doorlopen. Er zijn drie modellen: Amsterdam begroot (A), Co-creatie (B) en Community-based begroot (C). Bij model A en B kunnen bewoners, bewonersgroepen, (vrijwilligers)organisaties en ondernemers met binding met de buurt aanvragen. Bij model C mag alleen een rechtspersoon aanvragen.

Je vraagt de subsidie aan via Aanvragen Buurtbudgetten, met DigiD (particulieren) of eHerkenning (organisaties). De aanvraagperiode verschilt per stadsdeel en start na afronding van de buurtbudgetronde. Actuele informatie per stadsdeel vind je op amsterdam.nl/stadsdelen.

Verder gelden deze harde eisen:

• Binnen model A (Amsterdam begroot) en model B (Co-creatie) kunnen alleen deze partijen aanvragen: een bewoner van het stadsdeel van 12 jaar of ouder, een bewonersgroep uit het stadsdeel, een (vrijwilligers)organisatie uit het stadsdeel, of een ondernemer met sterke, aantoonbare binding met de buurt.
• Binnen model C (Community-based begroot) kan alleen een rechtspersoon aanvragen. Bij een samenwerkingsverband van rechtspersonen dient één van hen als penvoerder de aanvraag in namens het samenwerkingsverband; de penvoerder is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de beschikking.
• Meer dan € 50.000 aanvragen mag alleen door een rechtspersoon.
• Ben je jonger dan 18 jaar, dan heb je een toestemmingsverklaring van je ouders of verzorgers nodig.
• Medewerkers van de gemeente Amsterdam, raadsleden, stadsdeelcommissieleden, leden van het dagelijks bestuur van de stadsdelen, leden van het college van b&w, en hun partners en familieleden in de eerste graad mogen deze subsidie niet aanvragen.

Voor model C gelden extra eisen, onder meer: je moet aantonen dat je de rol en betrokkenheid van overige buurtbewoners waarborgt, je besteedt niet meer dan 8 procent van het totale subsidiebedrag aan ondersteuning bij de uitvoering van het buurtplan, de activiteiten mogen geen grote risico's opleveren voor ontwikkeling, gezondheid of veiligheid van deelnemers of andere betrokkenen, en het bewonerscollectief moet minimaal elk half jaar inzage geven in de uitgaven aan buurtbewoners en gemeente.

Let op: momenteel kun je de subsidie hoe dan ook niet aanvragen, omdat de toekomstige uitvoering van het buurtbudget nog wordt besproken.

• Meer dan € 50.000 aanvragen mag alleen door een rechtspersoon.
• Bij model C mag je niet meer dan 8 procent van het totale subsidiebedrag besteden aan ondersteuning bij de uitvoering van het buurtplan.
• Je krijgt maximaal het bedrag dat eerder aan je is toegekend; alleen werkelijk gemaakte kosten worden vergoed.

De hoogte van het toegekende bedrag bepaalt ook welke verplichtingen daarna gelden:

• Subsidies tot € 20.000 hoef je niet te verantwoorden (al kan er wel een steekproef volgen).
• Subsidies van € 20.000 tot € 50.000 moet je verantwoorden met een inhoudelijk en financieel verslag.
• Subsidies boven € 50.000 vragen bovendien om een jaarrekening.
• Subsidies boven € 250.000 vragen daarnaast om een gewaarmerkte controleverklaring van een onafhankelijke accountant.

Er zijn geen concrete minimum- of maximumbedragen per model of per stadsdeel vastgesteld, en er is geen vast percentage van de subsidiabele kosten dat wordt vergoed.

Zo werkt de aanvraag zodra deze weer openstaat:

• Ga naar Aanvragen Buurtbudgetten.
• Log in met DigiD (particulieren) of eHerkenning (organisaties).
• Vul alle gegevens in en voeg de bijlagen toe.
• Verzend het formulier.

Verplichte bijlagen bij elke aanvraag:

• Een kopie van een document met de tenaamstelling van je bankrekeningnummer, bijvoorbeeld een recent bankafschrift.
• De naam van de contactpersoon of accounthouder bij het stadsdeel waar je de buurtbudgetronde succesvol hebt doorlopen.
• Ben je jonger dan 18 jaar: een toestemmingsverklaring, te ondertekenen door je ouders of verzorgers.

Vraag je meer dan € 50.000 aan, dan stuur je ook mee:

• Een afschrift van het jaarverslag van je organisatie.
• De jaarrekening van je organisatie.
• Je balans van vorig jaar.

Tijdens en na de looptijd gelden, afhankelijk van het bedrag, verplichtingen:

• Onder € 20.000: geen verantwoording nodig, al kan een steekproef volgen om aan te tonen dat de activiteiten zijn uitgevoerd.
• Boven € 20.000: je verantwoordt binnen 12 weken na afronding van je activiteiten, met een inhoudelijk verslag en een financieel verslag (dat dezelfde opbouw heeft als je begroting bij de aanvraag).
• Boven € 50.000: ook een jaarrekening met de financiële stand van je organisatie, inkomsten en uitgaven, en subsidies met reserveringen, geordend op subsidienummer.
• Boven € 250.000: ook een gewaarmerkte controleverklaring van een onafhankelijke accountant.

Verantwoorden doe je via Mijn Amsterdam, inloggen met eHerkenning, onder Subsidies de betreffende subsidie kiezen, dan Eindverantwoording indienen en de bijlagen toevoegen.

Nadat alle documenten binnen zijn, maakt de gemeente de subsidie binnen 12 weken definitief. Er wordt alleen vergoed wat je werkelijk hebt uitgegeven, tot maximaal het eerder toegekende bedrag. Ook kunnen er periodieke voortgangsgesprekken plaatsvinden.