Verordening BI-zone Zeedijk e.o. Amsterdam gebruikers 2025

De gemeente bewaart de heffingsopbrengst totdat het bestuur van de BIZ-vereniging of -stichting subsidie aanvraagt voor de uitvoering van het BIZ-plan. Je krijgt dan (het grootste deel van) het zelf betaalde bedrag terug, minus 2,5% uitvoeringskosten voor de gemeente.

Aanvragen kan via mijn.amsterdam.nl met eHerkenning. Je vraagt de subsidie in één keer aan vóór 1 juni, of in twee delen: een voorschot van 50% in november voorafgaand aan het BIZ-jaar en de rest vóór 1 juni. Verplicht zijn een activiteitenplan, begroting, jaarrekening en een verslag van de ledenvergadering of bestuursvergadering. De regeling is vanaf 1 augustus 2023 open onder de Algemene Subsidieverordening Amsterdam 2023.

Daarnaast gelden deze harde eisen:

• De gemeenteraad heeft jouw gebied officieel aangewezen als bedrijveninvesteringszone. Zonder die aanwijzing valt je gebied af.
• Het activiteitenplan met begroting is goedgekeurd door de leden. Bij een vereniging moet dit vastgelegd zijn in het verslag van de Algemene Ledenvergadering, bij een stichting in het verslag van de bestuursvergadering.
• De aanvraag bevat een activiteitenplan en een begroting voor het betreffende jaar. Ontbreekt een van deze twee, dan is de aanvraag niet compleet.

De peildatum is 1 januari: de situatie op die datum bepaalt de bijdrage voor het hele jaar. Verhuist een onderneming later in het jaar of houdt ze op te bestaan, dan verandert dit niets aan de bijdrage, je krijgt dus geen vermindering.

Voor het aanvragen heb je eHerkenning nodig. Zonder eHerkenning kun je het formulier niet indienen. De gemeente neemt je aanvraag pas in behandeling zodra alle vereiste documenten binnen zijn: ontbreekt er iets, dan ligt je aanvraag stil.

Voor de exacte, gebiedsspecifieke voorwaarden verwijst het loket naar de volledige subsidieverordening Bedrijveninvesteringszone voor jouw gebied en de Algemene Subsidieverordening Amsterdam 2023 (voor aanvragen vanaf 1 augustus 2023).

Er zijn twee manieren om het bedrag te ontvangen:

• In één keer: het volledige subsidiebedrag, aan te vragen vóór 1 juni van het betreffende jaar, nadat je de e-mail van BIZ-Amsterdam met het subsidiebedrag hebt ontvangen (rond eind januari).
• In twee delen: eerst een voorschot van 50% van je totale BIZ-subsidie van het vorige jaar, aan te vragen in november voorafgaand aan het BIZ-jaar. Het resterende deel vraag je vóór 1 juni aan, nadat je de e-mail van BIZ-Amsterdam hebt ontvangen. Vermeld bij deze aanvraag dat het om de voorschotregeling van 50% gaat.

De hoogte van het bedrag is dus direct afhankelijk van de opbrengst van de heffing in jouw gebied: hoe meer ondernemers betalen en hoe hoger de heffing, hoe hoger het subsidiebedrag (na aftrek van de 2,5%). Het bedrag wordt binnen 4 weken na subsidieverlening uitgekeerd.

• In één keer, vóór 1 juni van het betreffende jaar, nadat je de e-mail met het subsidiebedrag van BIZ-Amsterdam hebt ontvangen (rond eind januari).
• In twee delen: een voorschotaanvraag in november voorafgaand aan het BIZ-jaar (50% van de subsidie van het vorige jaar) en de resterende aanvraag vóór 1 juni, na de e-mail van BIZ-Amsterdam. Vermeld bij deze tweede aanvraag dat het om de 50%-voorschotregeling gaat.

Bij elke aanvraag stuur je deze documenten mee:

• Een jaarrekening van de BIZ-vereniging of -stichting van het voorgaande jaar, met de financiële staat van de organisatie.
• Een activiteitenplan met de geplande activiteiten, de reden ervoor en de doelen.
• Een begroting die aansluit op het activiteitenplan, met alleen inkomsten en bestedingen van de BIZ-subsidie.
• Een verslag van de Algemene Ledenvergadering (bij een vereniging) of bestuursvergadering (bij een stichting) waarin is ingestemd met het activiteitenplan en de begroting.

De stappen: ga naar de aanvraagpagina, log in met eHerkenning, vul de gegevens in, voeg de bijlagen toe en verzend het formulier. De gemeente behandelt je aanvraag pas als alle documenten binnen zijn.

Tijdens en na afloop van het BIZ-jaar geldt een verantwoordingsplicht. Je dient in via Mijn Amsterdam (inloggen met eHerkenning, kies Subsidies, kies de betreffende subsidie, kies Eindverantwoording indienen):

• Een inhoudelijk verslag van de uitgevoerde activiteiten, gekoppeld aan het Meerjaren BIZ-plan.
• Een financieel verslag met alleen de inkomsten en uitgaven van de BIZ-subsidie.
• Een verslag van de Algemene Ledenvergadering (of bestuursvergadering bij een stichting) met goedkeuring van beide verslagen.
• Bij een subsidiebedrag (of totaal van alle ontvangen subsidies) boven € 250.000: een gewaarmerkte accountantsverklaring.

Bij de voorschotregeling ontvang je eerst 50% van de subsidie van het vorige jaar in november, en vraag je het restant vóór 1 juni aan na ontvangst van de e-mail van BIZ-Amsterdam met het definitieve subsidiebedrag.