Nadere regels voor subsidiëring scouting Amstelveen 2021

De subsidie is bedoeld voor scoutingclubs met minimaal 40 leden. Heeft je club minder leden, dan kijkt de gemeente na 4 jaar of de subsidie wordt voortgezet. Je vraagt de subsidie aan via het online loket van de gemeente Amstelveen, uiterlijk 30 september voor het jaar daarna.

Na toekenning krijg je een subsidiebeschikking, eventueel met een voorschot. Je geeft op 1 oktober het ledenaantal en de leeftijden door, en stuurt jaarlijks een overzicht van inkomsten, uitgaven, reserves en de maatregelen die je nam om nieuwe leden te werven. Uiterlijk 13 weken na de activiteit vraag je de definitieve subsidievaststelling aan.

• Je club is lid van Scouting Nederland.
• Je club staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
• Je club heeft minimaal 40 leden.

Heeft je club minder dan 40 leden, dan val je niet automatisch af: de gemeente beoordeelt na 4 jaar of de subsidie wordt voortgezet. Het dossier noemt geen ondergrens waaronder je club direct wordt afgewezen, alleen dat een lager ledenaantal na 4 jaar wordt heroverwogen.

Daarnaast geldt na toekenning een aantal doorlopende verplichtingen die niet los te zien zijn van het recht op subsidie:

• Je geeft op 1 oktober het aantal leden en hun leeftijd door.
• Je stuurt elk jaar een overzicht van inkomsten, uitgaven, reserves en de maatregelen die je nam om nieuwe leden te krijgen.
• Je zorgt dat je activiteiten toegankelijk zijn, ook voor mensen met een beperking.

Het dossier vermeldt geen minimumleeftijd van leden, geen woonplaatseis en geen uitsluiting voor bepaalde rechtsvormen buiten de KvK-inschrijving en het lidmaatschap van Scouting Nederland. Is er niet voldoende subsidiebudget beschikbaar, dan kan dat ook een reden zijn dat je geen (volledige) subsidie krijgt, ook als je aan alle eisen voldoet.

• Landscouting: € 24,17 per lid tot en met 18 jaar.
• Waterscouting: € 26,64 per lid tot en met 18 jaar.

Het bedrag dat je krijgt, hangt dus af van hoeveel leden van 18 jaar of jonger je club op 1 oktober telt. Leden ouder dan 18 jaar tellen niet mee voor deze berekening.

Het dossier noemt geen maximumbedrag per club en geen minimumbedrag. Wel geldt dat je alleen subsidie krijgt als er voldoende geld beschikbaar is: is het budget niet toereikend, dan kan dit gevolgen hebben voor de toekenning, al specificeert het dossier niet hoe dat precies wordt verdeeld.

Heeft je club minder dan 40 leden, dan verandert het tarief per lid niet, maar wordt na 4 jaar wel beoordeeld of de subsidie wordt voortgezet.

Belangrijkste termijn:

• Uiterlijk 30 september vraag je subsidie aan voor het jaar daarna.

Na de aanvraag, tijdens de looptijd:

• Op 1 oktober geef je het aantal leden en hun leeftijd door.
• Elk jaar lever je een overzicht in van inkomsten, uitgaven, reserves en de genomen maatregelen om nieuwe leden te werven.
• Uiterlijk 13 weken na de activiteit vraag je de subsidievaststelling aan.

Het dossier noemt geen specifieke verplichte formats of documenten met naam, en ook niet wie welk document moet ondertekenen. Wel is duidelijk dat het ledenoverzicht en het financiële overzicht jaarlijks terugkerende verplichtingen zijn, los van de eerste aanvraag.

Tijdens de looptijd gelden deze verplichtingen:

• Op 1 oktober geef je het aantal leden en hun leeftijd door.
• Elk jaar stuur je een overzicht van inkomsten, uitgaven, reserves en de maatregelen die je nam om nieuwe leden te krijgen.

Uiterlijk 13 weken na de activiteit vraag je de subsidievaststelling aan. Dat is de definitieve afrekening na het voorlopige besluit. Het dossier noemt geen exacte beoordelingstermijn voor de aanvraag zelf en geeft geen concreet uitbetalingsmoment voor het voorschot.