Nadere regels voor subsidiëring kleine veiligheidsprojecten voor particulieren

Je komt alleen in aanmerking als je eerst een veiligheidsscan laat uitvoeren en op basis daarvan maatregelen neemt. Ook moet je aangesloten zijn bij een brancheorganisatie, ondernemersvereniging of winkelvereniging.

Je vraagt aan met een schriftelijk aanvraagformulier, met daarbij de veiligheidsscan en de offerte(s) of rekening(en) van de maatregelen. Aanvragen gaan via het loket: https://loket.amstelveen.nl/aanvraag?schema=registratie_subsidie_veiligheidsprojecten_bedrijven&productsleutel=16956&nocache=true

Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst. Is het subsidieplafond bereikt, dan wordt je aanvraag afgewezen, ook als je aan alle voorwaarden voldoet. Wees er dus op tijd bij.

• Je hebt een veiligheidsscan laten uitvoeren. Zonder scan geen subsidie: de maatregelen waarvoor je subsidie aanvraagt moeten gebaseerd zijn op de uitkomsten van die scan.
• Je bent aangesloten bij een brancheorganisatie, ondernemersvereniging of winkelvereniging. Sta je nergens bij aangesloten, dan val je af.
• Je project past binnen de maatregelen die uit de veiligheidsscan naar voren komen (organisatorisch, bouwkundig of elektronisch).
• Vraag je subsidie aan voor een camerasysteem, dan geldt daarbij een aantal specifieke eisen (zie 'Waarvoor krijg je subsidie?').

Daarnaast geldt een praktische, maar cruciale voorwaarde: er is een subsidieplafond. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld. Is het beschikbare budget op het moment van je aanvraag al overschreden, dan wordt je aanvraag afgewezen, ook als je verder aan alle eisen voldoet. Het dossier noemt voor het huidige jaar geen actueel plafondbedrag (alleen een bedrag uit 2018), dus check bij het Subsidiebureau wat nu geldt.

Het dossier vermeldt geen andere uitsluitingsgronden, zoals een minimum- of maximumgrootte van het bedrijf, een sector-uitsluiting of een eis dat je nog niet mag zijn begonnen met de maatregelen. Als zulke eisen wel gelden, staat dat niet op de loketpagina.

• Veiligheidsmaatregelen op basis van de veiligheidsscan: organisatorische, bouwkundige of elektronische maatregelen die uit de scan naar voren komen. De gemeente vergoedt hiervan 40%, tot maximaal € 1.000 per project.
• Kosten van de veiligheidsscan zelf: deze mag je meenemen in de berekening van de totale projectkosten.
• Camerasysteem (realiseren of verbeteren): hiervoor gelden extra richtlijnen naast de subsidieregels:
• de beelden moeten geschikt zijn om daders te identificeren;
• je plaatst minimaal camera's met 4 megapixel;
• je bewaart de beelden minimaal 7 dagen en zorgt voor voldoende opslagcapaciteit daarvoor;
• je meldt het systeem aan bij "camera in beeld" van de politie.

Het dossier geeft geen apart tarief per kostensoort (bijvoorbeeld een vast bedrag per camera); het percentage van 40% en het maximum van € 1.000 gelden voor het project als geheel. Welke kosten uitgesloten zijn, staat niet in het dossier.

• Laat een veiligheidsscan uitvoeren. Dit is verplicht voordat je maatregelen bepaalt. Een bekend bedrijf hiervoor is ALLERTO, maar je mag ook een ander gecertificeerd bedrijf inschakelen.
• Bepaal op basis van de scan welke maatregelen je uitvoert. Kies je voor een camerasysteem, houd dan rekening met de specifieke richtlijnen (zie 'Waarvoor krijg je subsidie?').
• Vraag offerte(s) en/of rekening(en) aan voor de maatregelen.
• Maak op basis daarvan een definitieve berekening van de kosten (de kosten van de veiligheidsscan mag je hierin meenemen).
• Dien de subsidieaanvraag schriftelijk in met het aanvraagformulier van de website. Stuur mee:
• de veiligheidsscan;
• de bijbehorende offerte(s) en/of rekening(en) van de maatregelen.

Je kunt digitaal aanvragen via: https://loket.amstelveen.nl/aanvraag?schema=registratie_subsidie_veiligheidsprojecten_bedrijven&productsleutel=16956&nocache=true

Het dossier vermeldt geen ondertekeningseis per document (bijvoorbeeld wie het formulier moet tekenen).

Het dossier geeft geen informatie over voorschotten, tussentijdse rapportageverplichtingen of een aparte vaststellingsprocedure na uitvoering van het project. Ook staat niet vermeld hoe en wanneer het bedrag precies wordt uitbetaald.

Bij vragen over de procedure kun je contact opnemen met het Subsidiebureau via subsidiebureau@amstelveen.nl of (020) 540 49 11, bereikbaar van maandag tot en met donderdag van 9.00 tot 17.00 uur en op vrijdag van 8.00 tot 12.00 uur.