Nadere regels Instandhoudingssubsidie Amateurkunst Amstelveen 2025

Alle amateurkunstverenigingen in Amstelveen kunnen deze subsidie aanvragen, ook als je nog geen subsidie ontvangt. Je vraagt aan met een aanvraagformulier, een sluitende begroting met dekkingsplan, en afhankelijk van je situatie extra stukken zoals een KvK-uittreksel, cv van de professionele leiding of identiteitsbewijzen van jeugdleden. Je vraagt de subsidie aan via het loket van de gemeente. Na een volledige aanvraag krijg je binnen 13 weken een besluit, en de subsidie wordt direct vastgesteld: verantwoording achteraf is niet nodig.

• Je vereniging is gevestigd in gemeente Amstelveen en heeft daar ook de oefenlocatie.
• Je vereniging heeft minimaal 10 actieve leden.
• De activiteiten en voorbereidingen vinden plaats onder professionele leiding.
• Je organiseert minimaal 1 keer per jaar een openbaar toegankelijk presentatiemoment.
• Je vereniging is financieel gezond: leden betalen contributie, en voor activiteiten wordt entree gevraagd of geld op een andere manier opgehaald.

Deze voorwaarden gelden voor alle amateurkunstverenigingen, ook als je nog nooit subsidie hebt ontvangen. Het loket noemt geen minimumleeftijd of specifieke discipline-eisen buiten "muziek, kunst of dans"; de eisen richten zich vooral op de organisatievorm (vereniging), ledental, professionele begeleiding en zichtbaarheid naar buiten toe.

Daarnaast vraagt de gemeente om je activiteit of project toegankelijk te maken, ook voor mensen met een beperking. Dit staat als algemeen uitgangspunt genoemd, niet als harde knock-outeis met een aparte toets.

• Professionele leiding: maximaal 50% van de totale kosten hiervan.
• Jaarlijks doorlopende zaalhuur van de activiteiten: maximaal 50% van deze kosten.
• Jeugdleden tot en met 25 jaar: € 50 per jaar per actief jeugdlid, tot maximaal € 500 per jaar.

Het dossier noemt geen andere kostensoorten (zoals materiaal, kleding of eenmalige projectkosten) als subsidiabel binnen deze instandhoudingssubsidie. Voor eenmalige projecten is er een aparte, andere subsidie (de eenmalige projectsubsidie amateurkunst), die buiten dit dossier valt.

• Maximaal 50% van de totale kosten van de professionele leiding.
• Maximaal 50% van de jaarlijks doorlopende zaalhuur van de activiteiten.
• Tot maximaal € 500 per jaar extra, opgebouwd uit € 50 per jaar per actief jeugdlid tot en met 25 jaar oud.

Het bedrag gaat dus omhoog naarmate je meer actieve jeugdleden tot en met 25 jaar hebt (tot het maximum van € 500 per jaar voor dit onderdeel), en wordt begrensd door de daadwerkelijke kosten van professionele leiding en zaalhuur (je krijgt nooit meer dan 50% van die kosten vergoed). Om de aanvullende subsidie voor jeugdleden te krijgen, moet je een identiteitsbewijs van de jeugdleden aanleveren.

Het dossier noemt niet of het totaalbedrag van € 4.500 een harde bovengrens is die de drie onderdelen samen niet mogen overschrijden, of dat elk onderdeel los daarvan een eigen plafond heeft; het loket vermeldt beide bedragen als "maximaal per jaar" zonder verdere toelichting op de onderlinge verhouding.

• Het aanvraagformulier.
• Een sluitende en gespecificeerde begroting inclusief dekkingsplan.
• Een KvK-uittreksel, alleen als je vereniging nog niet bekend is bij de gemeente Amstelveen.
• Het cv van de professionele leiding, alleen bij een nieuwe aanvraag en/of bij wisseling van professionele leiding.
• Een identiteitsbewijs van de jeugdleden, alleen als je de aanvullende subsidie voor leden onder de 26 jaar aanvraagt.
• De meest recente jaarrekening en balans.

Het dossier vermeldt niet wie de begroting, het cv of andere stukken moet ondertekenen, en noemt ook geen aparte deadline voor het indienen; alleen dat je binnen 13 weken na een volledige aanvraag een besluit krijgt.

De subsidie wordt direct vastgesteld: je hoeft achteraf geen verantwoording af te leggen. Het dossier noemt geen voorschotregeling, rapportageverplichting of andere lopende verplichtingen tijdens de looptijd van de subsidie.