Subsidie projecten professionele kunst en cultuur

Je vraagt minimaal € 1.500 en maximaal € 25.000 aan. Dat bedrag mag niet meer zijn dan 60% van de totale begroting van je project, de rest financier je zelf of via andere fondsen.

Je vraagt de subsidie online aan via de gemeentepagina. Daarbij lever je een projectplan (maximaal 8 A4), een sluitende begroting van 1 A4 met toelichting, cv's van de betrokken makers en een ingevulde verklaring staatssteun. Vraag je voor het eerst subsidie aan bij de gemeente, dan stuur je ook een KvK-uittreksel en je statuten mee.

Er zijn twee aanvraagrondes per jaar. Aanvragen voor de 1e ronde van 2026 kon tot en met 26 februari 2026. De 2e ronde loopt van 17 augustus tot en met 10 september 2026.

Na de deadline beoordeelt de commissie BACK (Brede Adviesgroep Cultuur Klimaat) je aanvraag op artistieke kwaliteit, zakelijke kwaliteit, belang voor de stad en de opgaven uit de Cultuurvisie. De uitslag van de tweede ronde van 2026 is naar verwachting in november of december 2026 bekend.

Let op: je kunt deze subsidie niet aanvragen als je al een meerjarige subsidie of begrotingssubsidie van de gemeente ontvangt, en de gemeente kent de subsidie maximaal 3 keer achter elkaar toe voor dezelfde soort activiteit.

Wie mag aanvragen

• Je bent professioneel kunstenaar, of
• Je bent een organisatie zonder winstoogmerk.

Ben je een organisatie mét winstoogmerk (bijvoorbeeld een bv), dan kun je in principe niet aanvragen, tenzij je als professioneel kunstenaar aanvraagt. In de lijst toegekende projecten 2025 staat overigens wel een B.V. genoemd als aanvrager, maar het loket zelf noemt als voorwaarde "professioneel kunstenaar of organisatie zonder winstoogmerk". Twijfel je of jouw rechtsvorm past, check dit bij de gemeente.

Geen dubbele gemeentelijke subsidie

Je kunt deze subsidie niet aanvragen als je van Gemeente Amersfoort al een meerjarige subsidie of begrotingssubsidie ontvangt voor dezelfde soort activiteit. Werk je samen met een partner die wél zo'n meerjarige of begrotingssubsidie krijgt, dan mag dat, maar je moet in de begroting expliciet uitleggen wie wat inbrengt.

Maximaal 3 keer dezelfde activiteit

De gemeente wijst de subsidie maximaal 3 keer achter elkaar toe voor dezelfde soort activiteit. Vraag je voor de 4e keer op rij subsidie aan voor eenzelfde soort project, dan val je af.

Bedrag binnen de bandbreedte

Je vraagt minimaal € 1.500 en maximaal € 25.000 aan. Vraag je minder of meer aan, dan past je aanvraag niet binnen deze regeling.

Eigen bijdrage van minimaal 40%

De subsidie is maximaal 60% van de totale begroting van het project. Je moet dus aantonen hoe je de overige 40% financiert, eventueel met bijdragen van andere fondsen. Kun je dat niet onderbouwen, dan is dat een reden om af te wijzen.

Project moet passen bij het doel

De subsidie is bedoeld voor culturele projecten uitgevoerd door een professionele kunstenaar, talent in ontwikkeling, of een combinatie van beide. Het project moet iets toevoegen aan het culturele leven van de inwoners en aan de lokale culturele sector in Amersfoort.

Vergunningen regel je zelf

Heb je voor je project een vergunning nodig (bijvoorbeeld voor een evenement), dan is dat geen onderdeel van deze subsidieaanvraag. Je vraagt die zelf aan bij het Vergunningenloket.

Deadline

Voor de 2e ronde van 2026 moet je aanvraag binnen zijn tussen 17 augustus en 10 september 2026. Te laat is te laat, er wordt geen uitzondering genoemd in het dossier.

Let op: het dossier vermeldt niet expliciet dat het project in Amersfoort moet plaatsvinden als knock-outeis, maar wel dat het beoordelingscriterium "belang voor de stad" vraagt naar publieksbereik en presentatiemomenten in Amersfoort en de wijk waarin het project plaatsvindt. Een project zonder enige link met Amersfoort zal daardoor moeilijk scoren, ook al is het formeel geen afwijzingsgrond.

Kostensoorten uit het voorbeeldformat begroting

• Productiekosten: kosten om het project daadwerkelijk te maken of uit te voeren. Het dossier specificeert geen vast tarief; je onderbouwt zelf de hoogte in je begroting en toelichting.
• Honoraria artiesten/kunstenaars: de betaling aan de betrokken makers en uitvoerenden. Het dossier vraagt hierbij expliciet aandacht voor de Fair Practice Code: je moet uitleggen in welke mate je project deze code hanteert, waaronder eerlijke betaling van de betrokken professionele makers.
• Pr- en marketingkosten: kosten voor promotie en publiciteit van je project. Het dossier vraagt je te beschrijven op welke manier er aandacht is voor publiciteit en promotie.
• Overige kosten: het voorbeeldformat noemt verder geen uitgesplitste vaste posten; je vult zelf aan wat voor jouw project relevant is, mits het aansluit bij het projectplan.

Inkomstenkant (verplicht onderdeel van de sluitende begroting)

Omdat de begroting sluitend moet zijn (totale inkomsten = totale uitgaven), noemt het format ook inkomstencategorieën die je kunt gebruiken om je 40% (of meer) eigen financiering aan te tonen:

• Crowdfunding
• Sponsoring (per bedrijf apart te specificeren)
• Horeca-omzet
• Publieksinkomsten / kaartverkoop (bijvoorbeeld op basis van aantal deelnemers of kaarten x prijs per stuk)
• Donaties, vriendenbijdragen, giften
• Fondsen en subsidies (met vermelding van aangevraagd versus toegezegd bedrag per fonds)
• De gevraagde subsidie van gemeente Amersfoort zelf

Je hoeft dit voorbeeldformat niet te gebruiken; je mag ook je eigen begrotingsformat insturen, zolang de begroting op 1 A4 past, sluitend is en je een toelichting geeft.

Wat nadrukkelijk niet apart als kostenpost wordt genoemd

Het dossier geeft geen aparte tarieven voor bijvoorbeeld reiskosten, huur van locaties, techniek, materiaalkosten of overhead. Dat betekent niet dat deze kosten zijn uitgesloten, maar dat het loket hierover geen specifieke rekenregel of tarief noemt. Je neemt ze op als het voor jouw project relevant is en onderbouwt ze in de toelichting op de begroting.

Randvoorwaarden bij de kosten

• De begroting past op 1 A4 en moet sluitend zijn: totale kosten en totale inkomsten zijn gelijk.
• Je zorgt voor een mix van financieringsbronnen (fondsen, bedrijven, commerciële inkomsten), niet alleen gemeentelijke subsidie.
• Geef aan welke andere fondsen of financiers al een bijdrage hebben toegezegd.
• Het gevraagde subsidiebedrag moet in verhouding staan tot het verwachte resultaat en bereik van het project.
• Werk je samen met een partner die al een meerjarige of begrotingssubsidie van de gemeente ontvangt, dan moet je in de begroting expliciet toelichten wie wat inbrengt.

Het dossier noemt geen uitgesloten kostensoorten met naam (zoals "btw" of "representatiekosten komen niet in aanmerking"). Er wordt dus niet expliciet vermeld welke kosten je juist niet mag opvoeren.

Stap 1: verzamel de verplichte documenten

• Projectplan. Maximaal 8 A4 (ongeveer 4.000 woorden). Je kunt het format projectplan van de gemeente gebruiken, maar dat is niet verplicht. Het plan beschrijft je project (inhoud, vorm, concept) en gaat in op de vier beoordelingscriteria: artistieke kwaliteit, zakelijke kwaliteit, belang voor de stad, en (optioneel) de opgaven uit de Cultuurvisie. Ook een planning met start- en einddatum van het project hoort erbij. Wie dit opstelt en ondertekent: de aanvrager zelf (jij als kunstenaar, of je organisatie).
• Begroting. Eén A4 met een overzicht van alle inkomsten en kosten van het project. De begroting moet sluitend zijn: totale kosten en totale inkomsten zijn gelijk. Je kunt het format begroting van de gemeente gebruiken of je eigen format insturen. Wie dit opstelt: de aanvrager.
• Toelichting op de begroting. Een aparte toelichting waarin je de inkomsten en uitgaven specificeert en onderbouwt, en die aansluit bij je projectplan. Hierin leg je ook uit welke financieringsmix je hebt (fondsen, bedrijven, commerciële inkomsten) en welke bijdragen al zijn toegezegd.
• Cv's van de organisatoren en/of kunstenaars. Van de kernmedewerkers die bij het project betrokken zijn. Volgens het format projectplan maximaal 1 A4 per cv, met alleen informatie die relevant is voor het project waarvoor je aanvraagt.
• Ingevulde verklaring staatssteun. Een verplicht formulier dat je invult en meestuurt. Het dossier noemt niet wie dit precies ondertekent, maar in de regel doet de aanvrager (of de tekenbevoegde van de organisatie) dit.

Stap 2: extra documenten als je voor het eerst aanvraagt

Vraagt jouw organisatie voor het eerst subsidie aan bij de gemeente, dan stuur je ook mee:

• Uittreksel KvK. Een actueel uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.
• Statuten. De statuten of het reglement van je organisatie. Het format projectplan voegt hieraan toe dat je ook een opgaaf van de bestuurssamenstelling meestuurt.

Het dossier specificeert niet wie deze documenten ondertekent; het zijn doorgaans officiële afschriften zonder handtekeningvereiste vanuit de aanvrager zelf.

Stap 3: extra materiaal (optioneel)

Volgens het format projectplan kun je aanvullend materiaal toevoegen dat je plan ondersteunt of illustreert, zoals beeldmateriaal, een verwijzing naar een website, een voorbeeldscène of tekstfragment. Voeg alleen toe wat noodzakelijk is; het dossier vraagt nadrukkelijk om geen overbodige bijlagen.

Stap 4: dien je aanvraag online in

Je doet de aanvraag online via de gemeentepagina, binnen de aanvraagtermijn van de ronde. Aanvragen voor de 1e ronde van 2026 kon tot en met 26 februari 2026. De 2e ronde loopt van 17 augustus tot en met 10 september 2026. Het dossier noemt geen mogelijkheid om na deze data nog in te dienen voor deze rondes.

Let op vooraf

• Lees eerst de volledige subsidieregeling en de voorwaarden op de pagina door voordat je begint.
• Zorg dat je begroting en projectplan op elkaar aansluiten; de zakelijke kwaliteit wordt hierop beoordeeld.
• Heb je een vergunning nodig voor je project (bijvoorbeeld voor een evenement), dan is dat een apart traject: mail vergunningenloket@amersfoort.nl. Dit staat los van de subsidieaanvraag zelf.
• Heb je vragen over de regeling, dan kun je mailen naar Anneke Hoekstra (A.Hoekstra@amersfoort.nl) of bellen met het klantcontactcentrum op 14 033.

Doorlooptijd

De uitslag van de 2e ronde is naar verwachting in november of december 2026 bekend. Het dossier geeft dit als verwachting, niet als harde toezegging; het loket noemt geen wettelijke beslistermijn.

Uitbetaling

Het dossier vermeldt niet hoe de uitbetaling precies verloopt: het noemt geen voorschotpercentage, geen betaalmoment en geen vaststellingsprocedure. Wat wel vaststaat is dat het toegekende bedrag nooit hoger is dan het aangevraagde bedrag en nooit meer dan 60% van de totale begroting van het project. Voor de exacte manier van uitbetalen (bijvoorbeeld in delen of in één keer, met of zonder voorschot) verwijst het dossier je door naar de volledige subsidieregeling, die niet in detail is meegenomen in dit dossier.

Verplichtingen tijdens de looptijd

• Je project moet binnen 3 maanden na subsidieverlening starten. Dit staat als aandachtspunt in het format projectplan bij de planning.
• Heb je voor je project een vergunning nodig, dan regel je die zelf, los van de subsidie, bij het Vergunningenloket (vergunningenloket@amersfoort.nl).
• Werk je samen met een partner die al een meerjarige of begrotingssubsidie van de gemeente ontvangt, dan moet in je begroting (en dus voortdurend gedurende het project) duidelijk zijn wie wat inbrengt.

Wat het dossier niet vermeldt

Het dossier geeft geen informatie over een verplichte eindrapportage, een inhoudelijk of financieel verslag na afloop van het project, een termijn waarbinnen je moet verantwoorden, of gevolgen bij het niet nakomen van afspraken (zoals terugvordering). Ook ontbreekt informatie over eventuele tussentijdse voortgangsrapportages. Voor deze details geldt: raadpleeg de volledige tekst van de Subsidieregeling projecten professionele kunst en cultuur, waarnaar het loket verwijst maar die niet in detail in dit dossier is opgenomen.

Herhaald aanvragen

Let op dat de gemeente deze subsidie maximaal 3 keer achter elkaar toekent voor dezelfde soort activiteit. Heb je je project al 3 keer op rij gefinancierd gekregen, dan kom je bij een volgende, vergelijkbare aanvraag niet meer in aanmerking.