Subsidieregeling inclusie en diversiteit, toegankelijkheid

Je vraagt aan met een plan (wat ga je doen, voor wie, met welk doel, welke planning en met wie je samenwerkt), een overzicht van inkomsten en kosten per activiteit, en als je een organisatie bent een KvK-uittreksel. Heb je een vergunning nodig voor je activiteit, dan lever je die ook aan.

Let op: aanvragen kon tot en met dinsdag 30 juni om 17.00 uur. De gemeente beoordeelt daarna niet op volgorde van binnenkomst, maar op inhoud: onder meer of je activiteit aansluit bij wensen van inwoners, of je samenwerkt met andere partijen en of je meerdere groepen mensen bij elkaar brengt.

Harde eisen waar je aan moet voldoen:

• Je gebruikt de subsidie alleen om de activiteit uit te voeren, niet voor iets anders.
• Je start de activiteit pas nadat je de subsidie hebt gekregen. Begin je eerder, dan val je buiten de regeling.
• In al je communicatie over de activiteit maak je duidelijk dat de gemeente de activiteit met subsidie mogelijk maakt.
• Je activiteit moet toegankelijk zijn voor mensen met een beperking.
• Doen er kinderen of jongeren onder de 18 jaar mee, dan heeft iedereen die meewerkt aan de activiteit een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Ontbreekt die bij een van je medewerkers of vrijwilligers, dan is dat een knock-out voor die aanvraag.

Verder geldt: als organisatie bewaar je je administratie 7 jaar, als persoon 2 jaar. Dit is geen aanvraagvoorwaarde maar een verplichting die na toekenning ingaat.

Het dossier noemt geen aparte uitsluitingen voor bepaalde rechtsvormen, regio's of sectoren. Wel is duidelijk dat het subsidieplafond van € 95.000 leidend is: is dat bedrag op, dan kan een verder correcte aanvraag alsnog worden afgewezen bij gebrek aan budget. Het dossier geeft niet aan of dit op volgorde van binnenkomst gebeurt of niet; beoordeling gebeurt in elk geval op de genoemde inhoudelijke criteria.

Het dossier noemt geen vast percentage van de kosten dat wordt vergoed, geen ophoging bij bepaalde omstandigheden en geen verlaging bij bijvoorbeeld cofinanciering. Er is dus geen staffel of opslag beschreven: het is een vast maximum per activiteit, binnen het totale beschikbare budget.

Bij je aanvraag lever je aan:

• Een plan: beschrijving van de activiteit, voor wie deze is, wat je doel is, de planning en hoe je met anderen samenwerkt.
• Een overzicht van alle inkomsten (inclusief de subsidie) en kosten per activiteit.
• Als je een organisatie bent: een uittreksel van de Kamer van Koophandel.
• Eventuele vergunningen, als je activiteit die nodig heeft.

Het dossier noemt geen apart aanvraagformulier of specifieke ondertekening per document; het gaat om deze vier bewijsstukken die je bij je aanvraag voegt.

Wordt je aanvraag toegekend, dan duurt het daarna nog een maand voordat het bedrag op je rekening staat.

Tijdens en na de looptijd geldt: je voert de activiteit pas uit nadat je de subsidie hebt gekregen, je vermeldt de gemeentelijke subsidie in al je communicatie, en je bewaart je administratie (7 jaar als organisatie, 2 jaar als persoon). Het dossier noemt geen voorschot en geen apart rapportage- of vaststellingsmoment na uitvoering van de activiteit.