Amateurkunst, subsidie aanvragen

Je vraagt de subsidie elk jaar aan tussen juli en oktober. Voor de huidige ronde is de deadline 1 oktober 2026 om 17.00 uur. Je stuurt een sluitende begroting met dekkingsplan en toelichting mee, plus een recent bankafschrift. Vraag je voor het eerst aan of zijn je gegevens gewijzigd, dan voeg je ook een uittreksel van de Kamer van Koophandel en je statuten of oprichtingsakte toe. Je krijgt uiterlijk 31 december 2026 een besluit.

• De groep komt minstens 12 keer per kalenderjaar samen voor activiteiten in de amateurkunst.
• De groep organiseert minstens 1 keer per jaar een openbare presentatie in de gemeente Utrecht.
• De activiteiten vinden plaats op een openbaar toegankelijke plek in de gemeente Utrecht.
• De groep ontvangt geen andere jaarsubsidie binnen het programma Cultuur van de gemeente Utrecht.

Je kunt voor meerdere groepen tegelijk subsidie aanvragen, maar elke groep moet apart aan deze voorwaarden voldoen. Ontvangt een groep al jaarsubsidie vanuit het programma Cultuur, dan valt die groep af voor deze regeling. Komt de groep minder dan 12 keer per jaar samen of organiseert hij geen openbare presentatie in Utrecht, dan voldoet de aanvraag niet aan de basisvoorwaarden.

Het dossier verwijst voor de volledige eisen naar de Nadere regel Basissubsidie amateurkunst; daar staan mogelijk meer of gedetailleerdere voorwaarden dan hier genoemd.

• Artistieke leiding: de vergoeding voor degene die de groep artistiek begeleidt.
• Huur van een ruimte: om te maken of te repeteren.
• Huur van machines, materialen of andere hulpmiddelen: die nodig zijn om de amateurkunst uit te voeren.

Voor al deze kostensoorten geldt samen een vergoeding van maximaal 50% van de kosten, tot € 3.300 per groep.

De subsidie geldt alleen voor huur, niet voor de koop van machines, materialen of hulpmiddelen. Aankoopkosten komen dus niet in aanmerking.

Het percentage van 50% is een bovengrens: je krijgt niet meer dan de helft van de gemaakte kosten vergoed, en nooit meer dan € 3.300 per groep, ook niet als 50% van de kosten hoger uitvalt dan dat bedrag. Het dossier noemt geen regels waarbij het percentage of maximum omhoog of omlaag gaat, bijvoorbeeld op basis van groepsgrootte of aantal activiteiten.

Je stuurt de volgende documenten mee:

• Een begroting met dekkingsplan en toelichting. Deze moet sluitend zijn: verwachte kosten en inkomsten zijn gelijk.
• Een kopie van een bankafschrift met daarop duidelijk het rekeningnummer en de naam van de aanvrager, niet ouder dan 3 maanden.

Vraag je voor het eerst aan, of zijn je gegevens gewijzigd, dan voeg je ook toe:

• Een kopie van het uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel.
• Een kopie van de statuten of akte van oprichting van de organisatie.

Vraag je aan namens een samenwerkingsverband, dan geldt extra:

• Stuur de bovenstaande gegevens mee voor iedere rechtspersoon waarvoor je aanvraagt.
• Stuur een getekende verklaring mee waarin alle leden van het samenwerkingsverband toestemming geven aan de aanvrager om namens hen de subsidie aan te vragen.

Voor hulp bij je aanvraag kun je contact opnemen met het subsidiebureau via subsidie@utrecht.nl of 030 - 286 33 36.