Algemene subsidies

Je kunt een eenmalige subsidie aanvragen (voor een losse activiteit) of een jaarlijkse subsidie (voor terugkerende activiteiten). Bij je aanvraag lever je altijd een beschrijving van de activiteit, een plan met doelen en resultaten, en een begroting in. De aanvraag doe je online via het loket.

Twijfel je of je activiteit in aanmerking komt? Dan kun je van tevoren advies vragen via het contactformulier. Na de activiteit moet je bij middelgrote en grote subsidies verantwoording afleggen; bij kleine subsidies niet, al kan de gemeente binnen 2 jaar wel een steekproef doen.

• Te laat aanvragen. Een eenmalige subsidie moet uiterlijk 8 weken voor het begin van de activiteit binnen zijn. Een jaarlijkse subsidie moet vóór 1 juli in het jaar vóór de activiteit binnen zijn. Vraag je later aan, dan is er geen ruimte meer om op tijd te beoordelen.
• Je activiteit valt al onder een andere, specifieke subsidieregeling van de gemeente. Deze algemene subsidies zijn alleen bedoeld voor ideeën of activiteiten die niet onder een bestaande regeling vallen.
• Je levert niet de gevraagde stukken aan: een beschrijving van de activiteit, een plan met doelen en resultaten, en een begroting van verwachte inkomsten en uitgaven. Zonder deze stukken kan de gemeente je aanvraag niet beoordelen.
• Je vraagt ook subsidie aan bij andere organisaties voor dezelfde activiteit, maar levert daarvan geen overzicht aan. Dit overzicht is verplicht als het van toepassing is.

Welke eisen precies gelden, hangt af van de hoogte van de subsidie: kleine subsidies (tot en met € 5.000), middelgrote subsidies (meer dan € 5.000 tot en met € 50.000) en grote subsidies (meer dan € 50.000) hebben deels eigen regels voor verantwoording achteraf. Het dossier vermeldt dat voor sommige subsidies aanvullende regels kunnen gelden, zonder te specificeren welke. Check dit dus voor je eigen situatie, bijvoorbeeld via het contactformulier of telefoonnummer 14 0521.

• Kleine subsidies: tot en met € 5.000. Deze worden na beoordeling direct vastgesteld, zonder aparte vaststellingsaanvraag achteraf.
• Middelgrote subsidies: meer dan € 5.000 tot en met € 50.000. Je krijgt eerst een toekenningsbericht, en na de activiteit vraag je apart de vaststelling aan.
• Grote subsidies: meer dan € 50.000. Ook hier eerst een toekenningsbericht, gevolgd door een uitgebreidere verantwoording en een apart verzoek om vaststelling.

Het dossier geeft geen rekenregels, subsidiepercentages van de kosten, of maximale bedragen binnen deze categorieën. Ook staat niet vermeld of en wanneer voorschotten worden uitgekeerd. Hoeveel subsidie je precies krijgt, hangt dus af van de beoordeling van jouw aanvraag door de gemeente, niet van een vast bedrag of percentage uit dit dossier.

• Een beschrijving van de activiteit waarvoor je subsidie aanvraagt.
• Een plan met de doelen en resultaten die je wilt bereiken, en hoe de activiteit daaraan bijdraagt.
• Een begroting van verwachte inkomsten en uitgaven voor de activiteit.
• Een overzicht van subsidies die je mogelijk bij andere organisaties hebt aangevraagd voor dezelfde activiteit (alleen als van toepassing).

Het dossier vermeldt niet wie deze stukken moet ondertekenen.

Termijnen voor aanvragen:

• Eenmalige subsidie: uiterlijk 8 weken voor het begin van de activiteit.
• Jaarlijkse subsidie: vóór 1 juli in het jaar vóór de activiteit.

Na de activiteit (alleen bij middelgrote en grote subsidies) vraag je de vaststelling apart online aan, met:

• Een activiteitenverslag waaruit blijkt dat de doelen zijn bereikt.
• Een financieel verslag.
• Bij grote subsidies ook een beoordelingsverklaring.
• Een jaarrekening, als je die hebt.

Termijnen voor de vaststellingsaanvraag:

• Eenmalige subsidie: uiterlijk 8 weken na de activiteit.
• Jaarlijkse subsidie: vóór 1 juli na het jaar waarin de activiteit is geweest.

Bij middelgrote (€ 5.000 tot en met € 50.000) en grote subsidies (meer dan € 50.000) krijg je eerst een bericht of en hoeveel subsidie je ontvangt. Voor een eenmalige subsidie krijg je dit bericht voor het begin van de activiteit. Voor een jaarlijkse subsidie krijg je dit uiterlijk op 31 december.

Na de activiteit lever je verantwoording aan (zie de sectie Aanvraagproces) en vraag je de vaststelling apart aan. Het dossier vermeldt geen concrete beslistermijn voor deze vaststellingsaanvraag, en ook niet of en wanneer er voorschotten worden uitgekeerd.

Bij kleine subsidies geldt geen verantwoordingsplicht, maar de gemeente kan binnen 2 jaar na toekenning een steekproef doen en dan een overzicht van inkomsten en uitgaven opvragen.