Algemene subsidieaanvraag

De gemeente toetst je aanvraag aan de algemene subsidieverordening, de basisregels die voor veel Venlose subsidies gelden. Je vraagt aan met een activiteitenplan, een begroting met dekkingsplan en, als je economische activiteiten uitvoert, een de-minimisverklaring. Vraag je voor het eerst subsidie aan, dan komen daar een KvK-uittreksel, oprichtingsakte of statuten, een overzicht van je bestuur en je laatste jaarcijfers bij.

Het dossier noemt geen vaste bedragen of percentages: hoeveel je krijgt en onder welke voorwaarden, hangt af van de specifieke situatie en wordt per aanvraag beoordeeld. Aanvragen doe je online, met DigiD of eHerkenning.

• Je initiatief valt net buiten de bestaande, specifieke subsidieregelingen van de gemeente. Past je aanvraag wel binnen een bestaande regeling, dan gebruik je die regeling en niet de algemene route.
• Je kunt alleen een algemene subsidieaanvraag doen op aangeven van de gemeente. Zonder dat signaal van de gemeente kom je niet in aanmerking.
• Je aanvraag moet voldoen aan de voorwaarden uit de algemene subsidieverordening. Dit is de basis waaraan elke aanvraag wordt getoetst.
• Naast de algemene verordening gelden er mogelijk aanvullende voorwaarden uit de specifieke subsidieregeling waar jouw activiteit het dichtst bij aansluit. Welke dat precies zijn, maakt het dossier niet concreet.
• Voer je economische activiteiten uit? Dan moet je een de-minimisverklaring aanleveren. Zonder deze verklaring is je aanvraag niet compleet.
• Vraag je voor het eerst subsidie aan bij de gemeente? Dan moet je aantonen wie je bent en hoe je organisatie is opgebouwd (KvK-inschrijving, oprichtingsakte of statuten, bestuurssamenstelling en de laatste jaarcijfers). Ontbreekt een van deze stukken, dan is je aanvraag niet volledig.

Het dossier noemt geen andere knock-outcriteria, zoals een minimum- of maximumbedrag, een sluitingsdatum of een beperking naar sector of doelgroep. Val je niet af op de punten hierboven, dan beoordeelt de gemeente je aanvraag verder op basis van de algemene subsidieverordening en eventuele aanvullende voorwaarden van de meest passende specifieke regeling.

Wel is duidelijk dat de hoogte van je subsidie gevolgen heeft voor wat je later moet aanleveren: ontvang je € 125.000 of meer, dan moet je bij de verantwoording een controleverklaring van je accountant toevoegen. Dit is het enige bedrag dat in het dossier wordt genoemd, en het gaat over de verantwoordingsplicht, niet over de hoogte van de subsidie zelf.

Voor het exacte bedrag dat je kunt krijgen en de voorwaarden waaronder dat bedrag hoger of lager uitvalt, verwijst het dossier naar de algemene subsidieverordening en de eventuele specifieke subsidieregeling die het dichtst bij jouw activiteit aansluit.

Bij je aanvraag lever je aan:

• Een activiteitenplan: beschrijft welke activiteiten je gaat uitvoeren.
• Een begroting en dekkingsplan: laat zien wat de activiteiten kosten en hoe je ze financiert.
• Een de-minimisverklaring: alleen verplicht als je economische activiteiten uitvoert.

Vraag je voor de eerste keer subsidie aan bij de gemeente, dan voeg je ook toe:

• Een bewijs van inschrijving bij de Kamer van Koophandel.
• Een kopie van de oprichtingsakte of de statuten.
• Een opgave van de bestuurssamenstelling.
• Een jaaropgave, jaarrekening of balans van het vorige jaar.

Het dossier vermeldt niet wie deze documenten precies moet ondertekenen, en noemt geen aanvraagtermijn of deadline voor het indienen zelf.

Wel is duidelijk welke verplichtingen gelden zodra je subsidie hebt ontvangen: je moet achteraf verantwoording afleggen. Bij een structurele subsidie doe je dat voor 1 mei van het lopende jaar, bij een eenmalige subsidie binnen 12 weken na afloop van de activiteiten. Heb je meerdere subsidies gekregen, dan verantwoord je elke subsidie apart.

Voor de verantwoording vul je een online formulier in (met of zonder eHerkenning) en voeg je een activiteitenverslag, een financieel verslag of jaarrekening en, waar relevant, bewijsstukken over extra eisen of voorwaarden toe. Bij subsidies van € 125.000 of meer voeg je ook een controleverklaring van je accountant toe.